Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ
1.2.1.1. Các phương thức tiêu thụ :
Một số phương thức chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng.
Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán :
Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi đi bán cho hách hàng theo hợp đồng đã ý ết giữa hai bên.
Khi xuất hàng gửi đi bán thì hàng chưa được xác định tiêu thụ, tức là chưa được hạch toán vào doanh thu. Hàng gửi đi bán chỉ được hạch toán hi hách hàng chấp nhận thanh toán.
Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp : Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã được ý ết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại ho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ý xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu.
Chứng từ bán hàng trong phương thức này cũng là phiếu xuất ho iêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ý của hách hàng nhận hàng.
Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho):
Phương thức này chủ yếu áp dụng ở các doanh nghiệp thương mại .Theo phương thức này , doanh nghiệp mua hàng của người cung cấp bán thẳng cho hách hàng hông qua ho của doang nghiệp .Như vậy, nghiệp vụ mua và bán
nhận hàng và ý xác nhận vào hóa đơn bán hàng thì hàng đó được xác định là tiêu thụ.Chứng từ bán hàng trong phương thức này là Hóa đơn bán hàng giao thẳng.
Phương thức bán hàng trả góp:
Bán hàng trả góp là viếc bán hàng thu tiền nhiều lần.Sản phẩm hàng hóa hi giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định .
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng :
Tùy theo phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ, sổ sách kế toán như sau:
- Hóa đơn bán hàng thông thường, Hóa đơn GTGT.
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc thanh toán, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có của ngân hàng).
- Chứng từ liên quan khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại,…
1.2.1.3. Tài khoản sử dụng :
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tài khoản cấp 2 bao gồm:
TK 5111 - Doanh thu bán hàng.
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
TK 5118 – Doanh thu khác.
Kết cấu tài khoản 511:
Nợ TK511 Có
Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
Các khoản CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, lao vụ phát sinh trong kỳ
hạch toán.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
TK 511 không có số dư
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu, tài khoản cấp 2 bao gồm :
TK 5211 - Chiết hấu thương mại
TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
TK 5213 - Giảm giá hàng bán
Kết cấu tài khoản 521:
Nợ TK 521 Có
Khoản chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho KH.
Trị giá hàng bán trả lại.
Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho hách hàng hưởng.
Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, trị giá hàng bán trả lại sang TK 511 để xác định DT thuần.
Số phát sinh bên Nợ Số phát sinh bên Có TK 521 không có số dư
1.2.1.4. Phương pháp hạch toán :
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu được hái quát qua sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Tổng giá thanh toán Doanh thu
phát sinh Cuối kỳ, k/c
doanh thu thuần
Thuế GTGT
Cuối kỳ, k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 33311
Thuế GTGT
TK 33311 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán
bị trả lại
TK 521 TK 111, 112, 131
TK 511 TK 911