Sơ đồ tổ chức

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA TẠI CẢNG ĐÀ NẴNG

2.1. Giới thiệu tổng quan về cảng Đà Nẵng

2.1.3. Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần Cảng Đà Nẵng:

CÔNG TY CỔ PHẦN GÓP VỐN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH

SẢN XUẤT XÍ NGHIỆP

CẢNG TIÊN SA

PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH QUAN HỆ CỔ ĐÔNG, HÀNH CHÍNH QUẢN

TRỊ PHÒNG

KINH DOANH

PHÒNG KHAI THÁC

PHÒNG KỸ THUẬT- CÔNG NGHỆ

PHÒNG KỸ THUẬT- CÔNG TRÌNH

PHÒNG KẾ HOACH- ĐẦU TƯ

BAN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ

PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN

PHÒNG TỐ CHỨC- TIỀN LƯƠNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

CÔNG TY CP TÀU LAI CẢNG ĐÀ

NẴNG CÔNG TY CP LOGICTICS CẢNG ĐÀ

NẴNG ĐẠI HỘI ĐỒNGCỔ

ĐÔNG

Trường Đại học Kinh tế Huế

Chức năng của các phòng ban:

Công ty cổ phần Cảng Đà Nẵng hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty do Đại hội đồng cổ đông thông qua. Căn cứ theo các quy định của Luật Doanh Nghiệp. Dưới sự quản trị, giám sát và điều hành của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Tổng Giám Đốc.

Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm mỗi lần. Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận và thông qua: Báo cáo tài chính hằng năm, báo cáo của hội đồng quản trị, báo cáo ban kiểm soát, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty, thông qua số lượng thành viên của Hội đồng quản trị, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm và thay thế thành viên, hội đồng quản trị và ban kiểm soát, bổ sung và sửa đổi điều lệ Công ty, thông qua loại cổ phần và số lượng cổ phần mới được phát hành đối với mỗi loại cổ phần, … và quyết định các vấn đề khác thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự giám sát và chỉ đạo của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.

Tổng giám đốc:

Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của cảng và có quyền quyết định cao nhất trong việc lựa chọn những giảipháp kinh tế, kỹ thuật nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho các hoạt động kinh doanh của cảng.

Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam về kết quả sản xuất, kinh doanh cũng như những vấn đề liên quan đến pháp luật của cảng Đà Nẵng. Nhiệm kì của Tổng giám đốc là 3 năm và có thể được tái bổ nhiệm, việc tái bổ nhiệm có thể hết hiệu lực căn cứ vào hoạt độngtại hợp đồng lao đồng.

 Phó Tổng giám đốc:

Trường Đại học Kinh tế Huế

Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc Công ty theo phân công vàủyquyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.

 Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh, quản trị vàđiều hành của Công ty. Số lượng thành viên Ban kiểm soát của công ty là 3 người. Các thành viên Ban kiểm soát không phải là người trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện việc kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát phải có ít nhất một thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên. Các thành viên Ban kiểm soát không phải là người có liên quan với các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý khác của Công ty, Ban kiểm soát phải chỉ định một thành viên là Trưởng ban, Trưởng ban kiểm soát là người có chuyên môn về kế toán. Các phòng ban tại Công ty cổ phần Cảng Đà Nẵng có nhiệm vụ, chức năng tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề của Công ty, cụ thể như:

 Phòng kinh doanh:có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong hoạt động kinh doanh bao gồm:

Điều tra nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu phát triển kinh tếcủa khu vực và nhu cầu của khách hàng, đềxuất các chiến lược tiếp thị và kinh doanh.

Đề xuất, kí kết, theo dõi thực hiện hợp đồng thương vụ trong lĩnh vực bốc xếp, giao nhận và bảo quản hàng hóa, đáp ứng nhu cầu thu hút, lôi cuốn nguồn hàng thông qua Cảng

 Phòng khai thác:chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc vềcông tác:

Điều động, bố trí cầu bến cho các tàu ra vào cảng và lập kếhoạch khai thác tổng thểvà theo dõi hỗtrợ các đơn vịxếp dỡthực hiện tốt các kếhoạch được giao.

 Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp bao gồm: Tính toán, kiểm tra thống kê và quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh theo kếhoạch, trên cơ sởtuân thủcác chế độ, nguyên tắc luật pháp của Nhà nước.

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Phòng tổ chức, tiền lương:Tham mưu cho Tổng giám đốc vềcông tác:

Tổchức bộ máy quản lý, thanh tra, bảo vệchính trị nội bộ, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động và tổchức triển khai nhiệm vụQuốc phòng an ninh. Ngoài ra, phòng còn xây dựng kếhoạch quy hoạch, đào tạo và tuyển dụng cán bộcông nhân viên chức và phổ biến, triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà Nước và của cảng Đà Nẵng đối với cán bộcông nhân viên

Phòng kế hoạch đầu tư: Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc vềcông tác:

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cảng và giao cho các đơn vị trong công ty, lập đề án và luận chứng kinh tế kỹ thuật cho việc đầu tư và phát triển và tìm đối tác xây dựng và trình duyệt hợp đồng kinh tế về lĩnh vực đầu tư sửa chữa. Ngoài ra, phòng còn kiểm tra, lập phương án thanh lý tài sản; tổ chức công tác thống kê và tổng kết, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh. Mua sắm, quản lý, cấp phát, bảo quản vật tư, phụ tùng, trang thiết bị bảo hộ lao động và một số vật tư còn tồn đọng tại Cảng

Phòng hành chính tổng hợp:

Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc vềcông tác:

Văn thư, lưu trữ, thi đua tuyên truyền và các công trình hành chính khác và tổ chức công tác phòng, chữa bệnh, theo dõi, kiểm tra công nghiệp trong Cảng

 Phòng kỹ thuật công nghệ: tham mưu cho Tổng giám đốc vềcông tác liên quan đến kĩ thuật cơ khí và công tác xếp dỡ, giúp cho công tác quản lý kỹ thuật các phương tiện thiết bị, công cụ xếp dỡ. Đảm bảo hệ thống điện vận hành đúng kỹ thuật, an toàn, tiết kiệm và có hiệu quả.

 Phòng kỹ thuật công trình: chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác đầu tư, xây dựng các công trình cơ bản và các công trìnhđầu tư bằng nguồn vốn tự có, giúp cho công tác quản lý kỹthuật các công trình tại Cảng an toàn, hiệu quả.