PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ CHI PHÍ KINH DOANH: TRƯỜNG HỢP TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
2.2. Thực trạng về kế toán doanh thu tiêu thụ và chi phí kinh doanh: Trường hợp tại
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu TK 5211 - Chiết khấu thương mại
Khoản làm giảm trừ doanh thu của Công ty chỉ có các khoản chiết khấu thương mại. Công ty không phát sinh khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Căn cứ ghi nhận chiết khấu thương mại:
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
Hạch toán TK 521 cần tôn trọng những quy định sau:
- Thực hiện đúng chính sách chiết khấu thương mại của Công ty đã quy định.
- Theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, từng loại hàng.
- Trường hợp chiết khấu thương mại được xác định ngay sau khi bán hàng: khi lập hóa đơn, người bán phải ghi rõ tỷ lệ % hoặc mức chiết khấu, giá bán chưa thuế GTGT (sau khi đã trừ đi chiết khấu thương mại); thuế GTGT; tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Công ty áp dụng mức giá bán thống nhất cho các nhà phân phối, đại lý của mình và có những chính sách khuyến mãi, giảm giá ưu đãi theo sản lượng mua khác nhau.
Chiết khấu: ngoài mức chiết khấu thương mại được trừ lần đầu tiên khi mua hàng, công ty có 2 chính sách trả chiết khấu cho các nhà phân phối và đại lý.
- Chiết khấu theo tháng theo 3 mức: mức 1 từ 0-350 tấn (18.182 đ/tấn), mức 2 từ 350-700 tấn (27.273 đ/ tấn) và mức 3 từ 700 tấn trở lên (40.909 đ/tấn).
- Chiết khấu tích lũy điểm theo năm: với các nhà phân phối, đại lý có sản lượng tiêu thụ vượt mức sản lượng tiêu thụ mục tiêu do công ty đặt ra thì mỗi tấn vượt mức sẽ được chi trả 1000đ, hình thức này được trả bằng tiền mặt vào cuối mỗi năm.
Ví dụ 1: Ngày 1/1/2015, Chi nhánh Công ty Cổ phần Vicem Thạch cao xi măng tại Quảng Trị bán cho Công ty TNHH MTV HLP Lao Bảo 58 tấn xi măng Bỉm Sơn PC330, giá bán 1.278.182đ/tấn, chiết khấu thương mại hưởng ngay sau khi mua là
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng 18.182đ/tấn (Chiết khấu thương mại theo quyết định số 283/QĐ-TXM).
Trong trường hợp này, kế toán không ghi nhận khoản chiết khấu thương mại bởi vì phần doanh thu được ghi nhận là giá bán sau khi đã trừ đi chiết khấu thương mại (khoản chiết khấu thương mại không được hạch toán vào TK 521)
- Trường hợp chiết khấu thương mại được xác định dựa trên doanh số mua mà khách hàng đã đạt được theo quy định của công ty thì số tiền chiết khấu được tính điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua hàng cuối cùng hoặc kì tiếp theo. Trên hóa đơn khách hàng mua lần cuối, phải ghi rõ hiệu, ngày phát hành của hóa đơn đã xuất các lần trước.
Ví dụ 2: Ngày 15/12/2015, Công ty bán 20 tấn xi măng Bỉm Sơn PCB30 cho Công ty TNHH MTV HLP Lao Bảo với giá bán 1.278.182đ/tấn, đồng thời xác định khoản chiết khấu cho Công ty TNHH MTV HLP Lao Bảo hưởng dựa trên doanh số mua hàng cả năm đối với xi măng Bỉm Sơn PCB30 là 363,6 tấn (Chiết khấu thương mại theo quyết định số 1633/QĐ-TXM).
Theo đó, Công ty TNHH MTV HLP Lao Bảo được áp dụng mức chiết khấu đối với tổng sản lượng mua 363,6 tấn là 27.273đ/tấn, do đó số chiết khấu thương mại được hưởng là: 363,6 × 27.273 = 9.916.463đ.
Trong trường hợp này, phần chiết khấu ghi nhận trên hóa đơn sẽ được tính trừ vào doanh thu bán hàng. Kế toán ghi nhận chiết khấu thương mại tương ứng với phần xuất quỹ tiền mặt cho khách hàng.
Sau đó, nhân viên kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán, máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu lên Sổ chi tiết, Sổ cái TK 521 và các báo cáo liên quan.
Công ty không có các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại nên không tiến hành theo dõi.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng Biểu 2.4: Trích Sổ chi tiết TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty Cổ phần Vicem thạch cao xi măng
Chi nhánh Công ty CP Vicem TCXM tại Quảng Trị
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015
Loại tiền: VNĐ
(Nguồn: Phòng Kế toán - Thống kê tài chính) Ngày,
tháng ghi sổ
Chứng từ
Mã
KH Tên KH Diễn giải
TK đối ứng
Số phát sinh Số hiệu
Ngày , tháng
Nợ Có
- Số dư đầu kỳ
- Số phát sinh trong kỳ
5.035.769.782 03/12/2015 HD 6039 / / 14758 Công ty TNHH
XD Trung Dũng
Xuất bán xi măng Bỉm Sơn PCB30
13142 47.802.167
... ... ... ... ...
15/12/2015 PKT HTQT:02
/ / 14768 Công ty TNHH MTV HLP Lao Bảo
Chiết khấu thương mại theo QĐ 1633, XM Bỉm Sơn PCB30 (363,6 tấn), Hóa đơn số 6126
13142 9.916.463
- Cộng số phát sinh trong kỳ 294.635.306
- Số dư cuối kỳ 5.330.405.088
Người ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng Biểu 2.5: Trích Sổ cái TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty Cổ phần Vicem thạch cao xi măng
Chi nhánh Công ty CP Vicem TCXM tại Quảng Trị
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015
Số dư nợ đầu kì: 5.035.769.782
(Nguồn: Phòng Kế toán - Thống kê tài chính) Chứng từ ghi sổ
Khách hàng Diễn giải
Số hiệu TK đối
ứng
Số phát sinh
Ngày Số hiệu Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ 03/12/2015 HD 6039 Công ty TNHH XD
Trung Dũng - 14758
Xuất bán xi măng Bỉm Sơn PCB30
13142 47.802.167
... ... ... ...
15/12/2015 PKT HTQT:02
Công ty TNHH MTV HLP Lao Bảo - 14768
Chiết khấu thương mại theo QĐ 1633, XM Bỉm Sơn PCB30 (363,6 tấn), Hóa đơn số 6126
13142 9.916.463
- Cộng số phát sinh trong kỳ 294.635.306
Số dư nợ cuối kì: 5.330.405.088 Người ghi sổ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ