Quản lý đầu tư mua sắm TBDH là quản lý về vốn đầu tư, cách thức, hiệu quả, kế hoạch đầu tư, mua sắm TBDH của nhà trường. Vì vậy để quản lý tốt việc mua sắm TBDH, ngay từ đầu năm học nhà trường phải xây dựng kế hoạch bổ sung CSVC nói chung và thiết bị dạy học nói riêng trước mắt cũng như lâu dài bằng các nguồn khác nhau: Ngân sách nhà nước, nhân dân đóng góp, giáo viên và học sinh tự làm… Muốn vậy, đầu mỗi năm học BGH nhà trường cần chỉ đạo các bộ phận chuyên môn: Cán bộ phụ trách thiết bị, thư viện, tổ trưởng chuyên môn, GV bộ môn kiểm kê, rà soát thực trạng hệ thống TBDH hiện có; Xác định số lượng, chủng loại thiết bị cần được đầu tư, cần mua sắm bổ sung, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: rất cần thiết, cần thiết, chưa cần thiết; từ đó lập dự toán kinh phí cần có để mua sắm bổ sung. Hiệu trưởng xem xét khả năng kinh phí của nhà trường có thể đầu tư, kinh phí hỗ trợ từ các nguồn để quyết định mua sắm bổ sung TBDH phù hợp.
1.3.2. Quản lý sử dụng thiết bị dạy học
Quản lý sử dụng TBDH là quản lý mục đích, hình thức, cách thức tổ chức và sử dụng TBDH của cán bộ giáo viên ở trường. Trong quá trình dạy học, việc vận dụng các phương pháp dạy học không thể tách rời với việc sử dụng TBDH. TBDH với tư cách là công cụ phục vụ việc chuyển tải thông tin đến người học. Nếu sử dụng chúng một cách hợp lí, phù hợp với không gian, thời gian và phù hợp với nội dung của mỗi bài giảng thì sẽ kích thích được tâm lí học tập, tính chủ động, tích cực và lòng say mê khoa học của người học, thúc đẩy nhận thức, phát triển năng lực tư duy sáng tạo và rèn luyện kỹ năng thực hành cho học sinh. Khi đó, TBDH sẽ phát huy được hiệu quả của nó. Ngược lại, nếu sử dụng thiết bị một cách tuỳ tiện, chưa có sự chuẩn bị chu đáo sẽ dẫn đến hiệu quả học tập không cao, có khi giáo viên mất nhiều thời gian trên lớp, học sinh học tập căng thẳng, mệt mỏi, gây ra những phản ứng ngược làm hạn chế hiệu quả của quá trình dạy học.
Chính vì vậy, việc sử dụng TBDH phải đúng nguyên tắc, đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các tính năng, chỉ số kĩ thuật của TBDH. Muốn vậy, công tác quản lý sử dụng
TBDH phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết đến từng bộ môn, từng giáo viên và người sử dụng để tạo ra tính chủ động tích cực của mỗi chủ thể.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH trong quá trình dạy học cần đảm bảo thực hiện những yêu cầu cơ bản sau đây:
- Sử dụng TBDH đúng mục đích
TBDH giúp học sinh lĩnh hội tri thức và tác động đến sự phát triển nhân cách.
Mặt khác, mỗi TBDH đều có một tính năng, tác dụng riêng. Do vậy, chúng phải được sử dụng phù hợp với nội dung bài giảng, với đặc điểm tâm lý học sinh và với mục đích nghiên cứu của quá trình dạy học.
- Sử dụng TBDH đúng lúc.
Sử dụng TBDH đúng lúc có nghĩa là phải thực hiện vào đúng lúc cần thiết của nội dung bài học, đúng với phương pháp dạy học, đúng lúc học sinh thấy cần thiết, mong muốn được quan sát, phù hợp với trạng thái tâm lý học sinh. Một TBDH được sử dụng có hiệu quả cao, nếu nó xuất hiện và tác động đúng lúc với nội dung và phương pháp dạy học cần đến, tránh hiện tượng TBDH được đưa ra hàng loạt làm phân tán sự chú ý của học sinh.
- Sử dụng TBDH đúng chỗ
Sử dụng TBDH đúng chỗ là tìm vị trí để trình bày TBDH trên lớp học hợp lý nhất, giúp học sinh ngồi ở mọi vị trí trong lớp học đều có thể tiếp nhận thông tin từ các TBDH bằng nhiều giác quan khác nhau.
- Sử dụng TBDH đúng mức độ và cường độ.
Sử dụng TBDH phù hợp với yêu cầu của mỗi tiết lên lớp và trình độ tiếp thu kiến thức của học sinh. Nếu sử dụng quá nhiều một loại hình TBDH trong một tiết học sẽ ảnh hưởng đến chất lượng giờ lên lớp, học sinh sẽ chán nản, kém tập trung và như vậy chất lượng dạy học cũng sẽ không đạt kết quả như mong muốn. Giáo viên cần nghiên cứu, cân nhắc kỹ nội dung SGK môn học. Căn cứ vào số TBDH được trang bị và tự làm mà GV định ra kế hoạch sử dụng cụ thể các loại hình TBDH đã có sao cho mỗi chủng loại đều được phát huy tốt tác dụng của nó và nâng cao hiệu quả sử dụng trong quá trình dạy học.
1.3.3. Quản lý bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp thiết bị dạy học
Bảo quản TBDH là một việc làm cần thiết, quan trọng trong mỗi nhà trường, nếu không thực hiện tốt công tác bảo quản thì thiết bị dễ bị hư hỏng, mất mát, làm lãng
phí tiền của, công sức, làm ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả sử dụng. TBDH phải được sắp đặt khoa học để tiện sử dụng và có các phương tiện bảo quản (tủ, giá, hòm, kệ…), vật che phủ, phương tiện chống ẩm, chống mối mọt, dụng cụ phòng chữa cháy.
Bảo quản TBDH phải được thực hiện theo quy chế quản lý tài sản của Nhà nước, thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm tra hàng năm ... Cần có hệ thống sổ sách quản lý việc mượn trả TBDH của giáo viên để nâng cao ý thức và tinh thần trách nhiệm, khi mất mát, hỏng hóc phải có biện pháp xử lý thích hợp.
TBDH phải được làm sạch và bảo quản ngay sau khi sử dụng, thực hiện bảo quản theo chế độ phù hợp đối với từng loại dụng cụ, thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật.
Quan tâm đến ảnh hưởng của thời tiết, khí hậu, môi trường … đối với các thiết bị điện tử hiện đại, đắt tiền (như máy chiếu, máy vi tính, bảng thông minh…) đồng thời bảo quản theo hướng dẫn của nhà sản xuất và tuân thủ những quy trình chung về bảo quản.
Các thiết bị thí nghiệm có độc hại, gây ô nhiễm phải được bố trí và xử lý theo tiêu chuẩn quy định để đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Phân bổ kinh phí để mua sắm vật tư, vật liệu bổ sung phụ tùng, linh kiện, vật tư tiêu hao cho việc định kỳ bảo dưỡng, bảo quản TBDH.
Tóm lại, bên cạnh việc đầu tư mua sắm mới các TBDH, nhà trường phải chú ý thực hiện tốt việc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên các phương tiện, thiết bị dạy học hiện có, vừa không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vừa tiết kiệm được kinh phí.
1.3.4. Quản lý bồi dưỡng đội ngũ giáo viên, nhân viên thiết bị dạy học
Sự bất cập về kiến thức, kinh nghiệm trong bảo quản, sử dụng TBDH, sự thiếu hụt về đội ngũ nhân viên chuyên trách TBDH... là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng TBDH. Vì vậy, để thực hiện tốt việc bảo quản TBDH, đồng thời sử dụng TBDH có hiệu quả thì giáo viên, nhân viên thiết bị cần được bồi dưỡng, cập nhật các kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ bảo quản, khai thác sử dụng TBDH.
Chương 2: