Bang 2. 4: Quy mô vốn các dự án đầu tư xây dựng giai đoạn 2018 — 2022
2.3. Nội dung công tac quản ly dự án tại Công ty Cô phần Công nghệ Công
nghiệp Veonnex
2.3.1. Quản lý tiễn độ dự án
Nội dung quản lý tiễn độ thực hiện của dự án được Veonnex lập ra phù hợp với mỗi loại công trình Công ty thực hiện. Dựa vào bảng tiến độ thi công mà Vconnex sẽ
tiến hành công tác kiểm tra, giám sát và kịp thời điều chỉnh và có những biện pháp xử lý kịp thời khi cần đối với các sai sót.
29
Thứ nhất, về phương pháp quản lý tiến độ tại các dự án, hiện nay, nhân viên
QLDA tại Vconnex được dao tạo sử dụng mau biêu đồ Gantt dưới đây khi bat dau đo lường các nhiệm vụ va thực hiện lập kê hoạch tiên độ dự án dựa trên các mục tiêu đã dé ra:
KE HOẠCH TONG THE TRIEN KHAI THEO THANG
Tit ngdy: 01/06/2017 Dén ngdy: 15/05/2018
Hình 2. 1: Mẫu biểu đồ Gantt của Vconnex
Nguôn: Phòng Kế hoạch Thứ hai, về công tác lập báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện dự án, nhân viên Vconnex chấp hành nghiêm túc và đầy đủ, theo dõi sát tiến độ thi công thực tế theo từng giờ, trung thực cập nhật thông tin báo cáo tới cấp trên. Veonnex đã có quy định
chung về tần suất, nội dung làm và nộp báo cáo cho cán bộ QLDA chung như sau:
Bảng 2. 6: Quy định báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện dự án cho cán bộ
QLDA
TTỊ Loạibáo | Thời gian| Người Nội dung cáo nộp nhận
1 | Báo cáo 9 giờ sáng Phó và | Tổng kết khối lượng công việc đã hoàn thành
dau ngày N | hàng ngày | Trưởng | trong ngày N-1, so sánh với ngày N-
ban 2, so sánh ty lệ hoàn thành thực tê với kê QLDA _ | hoạch đã lập trước đó.
30
2 | Báo cáo I7 giờ | Pho và Tổng kết khối lượng công việc đã hoan cuối ngày chiều Trưởng | thành trong ngày N của các phòng ban cụ
N hàng ngày | bạn thê, so sánh với ngày N-1, so sánh tỷ lệ hoàn QLDA_ | thành với kê hoạch đã lập trước đó.
3 | Báo cáo 17 gid thứ | Pho và Tổng kết khối lượng công việc đã hoàn tuần N sáu hàng |Trưởng | thành trong tuần N, so sánh với tuần N-1, so
tuân ban sánh ty lệ hoàn thành với kê hoạch. Thê hiện
QLDA | ngày năng suất cao (thấp) nhất trong tuần,
chỉ ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục
trường hợp chậm tiến độ.
4 | Báo cáo I7 giờ | Truong | Tổng kết khối lượng công việc đã hoàn thang N ngày cuối | ban thành trong tháng N của các phòng ban, so
cùng của | QLDA, | sánh với tháng N-1, so sánh tỷ lệ hoàn thành
tháng Tổng với kế hoạch. Thể hiện ngày, tuần năng suất giám đốc | cao (thấp) nhất trong tháng, chỉ ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục trường hợp chậm tiến độ.
5 |Báo cáo quý|l17 giờ | Truong | Tổng kết khối lượng công việc đã hoàn N ngày cuối | ban thành trong quý N của các phòng ban, so
cùng của | QLDA, | sánh với quý N-1, so sánh tỷ lệ hoàn thành
quý Tổng với kế hoạch. Thể hiện tháng năng suất cao giám đốc (thấp) nhất trong quý, chỉ ra nguyên nhân
đối với các trường hợp chênh lệch tiến độ SO với dự kiến, cùng biện pháp khắc phục vấn đề làm chậm tiến độ, phát huy trường hợp đây nhanh tiến độ trong thời gian tới.
Nguồn: Tổng hợp từ Ban quản lý dự án
Thứ ba, cán bộ QLDA trực tiếp có mặt tại hiện trường để theo dõi, giám sát tình
hình, mới có thể cập nhật chính xác thực tế vào báo cáo, từ đó phát hiện những sai lệch hoặc phát sinh bat ngờ dé điều chỉnh và xử lý kịp thời. Mục tiêu cuối cùng của BQLDA vẫn là đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ và thời gian đã hoạch định, dù có
yếu tô khách quan nào xảy ra chăng nữa.
Dưới đây là bang thống kê, theo dõi tiến độ thực hiện của một vai dự án tiêu biéu trong 5 năm gần đây của Vconnex:
31
Bảng 2. 7: Thời gian thực hiện các dự án tiêu biểu năm 2018-2022
Tiến độ phê duyệt| Tiến độ thực tế | Chênh
Khối | TT Tên dự án Khởi | Hoàn | Khởi | Hoàn | lệch công | thành | công | thành (ngày)
Dự án TCLĐ hệ thống
lgiám sat và tự động điêu
I chính môi trường phòng | 07/01/18|23/04/18 | 07/01/18Ì23/04/18 0
kiêm định Công ty thí
nghiệm Điện lực Hà Nội
IDự án lắp đặt hệ thong
nông nghiệp thông minh
2 IVfoodnex(KhuNông | 06/03/18|01/09/18 |06/03/18 | 04/09/18| -3
Internet nghiệp công nghệ cao Củ of (Chi, Tp. HCM)
things | Dựán lip đặt thiét bi
chuyên đội sô 4 nhà may
3 Dung Quất 20/05/20 |31/03/21 |20/05/20 | 20/04/21} -20
IoT hóa hệ thống xử lý
4 hước thải Tp. Da Nang | 01/06/21|10/02/22|01/06/21|15/02/22| -5 Dự án TCLĐ hệ thống
s thiết bị thông minh văn | 14/02/18|20/05/18 |14/02/18 | 18/05/18| +2phòng VCN-2
Smart Dự án xây dựng nên tang
Home | 6 lWconnex IoT Platform | 15/10/18] 20/01/19) 15/10/18|24/01/19|— -4
Dự án lắp đặt hệ thống
7 quản lý tòa nha iEscape | 01/05/22|04/09/22 |01/05/22|04/09/22| 0
Ghi chú: Vượt tiến độ (+), Chậm tiến độ (-)
Nguồn: Tông hop từ Ban quan ly dự an Có thé thay từ bang trên, hầu hết các dự án nào của Vconnex trong giai đoạn
2018- 2022 không đúng tiến độ đề ra. Việc kéo dài thời gian thực tế có thê đến từ giải đoạn chuẩn bị dự án, khâu tiến hành điều tra, khảo sát địa điểm xây dựng tốn nhiều
thời gian so với kế hoạch. Ngay cả trong quá trình TCLĐ cũng phát sinh một số hạng mục ngoài thiết kế khiến cho Vconnex phải xử lý, làm trì hoãn các công việc tiếp theo. Ngoài ra, nguyên nhân cho sự chậm trễ này không chỉ đến từ công tác quản lý
32
thời gian của Veonnex, mà còn xuất phát từ môi trường khách quan xảy đến như dịch
bệnh Covid-19, yêu tô thời tiệt, thời gian chờ đợi xét duyệt thủ tục hô sơ,...
* Nhận xét cua sinh viên:
Các công tác trên cho thấy Vconnex đã hết sức quan tâm đến công tác quản lý tiến độ dự án, cố gắng hoàn thành các đầu công việc đúng hạn hay hạn chế nhất có thé sự chênh lệch giữa thời gian kế hoạch và thực tế. Song, tỷ lệ hoàn thành các dự
án đúng và vượt tiễn độ của Vconnex vẫn còn rất ít. Hiện nay, việc theo dõi và cập
nhật thông tin liên quan đến tình hình thi công và các khó khăn thực tế vẫn chưa được
thực hiện đầy đủ, dẫn đến việc điều chỉnh tiễn độ thi công trở nên chậm chạp. Tiến độ của dự án bị ảnh hưởng khá nhiều từ các nguyên nhân chủ quan và khách quan như điều kiện thời tiết, dich bệnh.. .vv
2.3.2. Quản lý chỉ phí dự án
Chi phí dự án được lập và quản lý trên cơ sở hệ thống định mức, giá và đơn giá,
định mức kỹ thuật trong hoạt động xây dựng và cơ chế chính sách có liên quan do cơ quan nha nước có thâm quyền ban hành. Đề có thé quản lý chi phí hiệu quả, Veonnex tiễn hành các công việc như sau:
- Lập kế hoạch cho nguồn nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị thông qua việc xác định nguồn nguyên vật liệu, sé lượng công nhân, may móc cần thiết dé
thực hiện dự an.
- Ước lượng chỉ phí: ước tính các nguồn nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và nhân công để hoàn tất một dự án.
- Dự toán chi phí: phân bố toàn bộ chi phí ước tính vào hạng mục công việc.
DỰ TOÁN CÁC HẠNG MỤC
N ke Don gia
TTrỊ Notdung | pyr | Khô [Nan | May thi | Thanh tiềncông việc lượng | Vật liệu R ˆ
công công
Hình 2. 2: Dự toán các hạng mục
Nguồn: Ban Quản lý dự án
Vconnex đã dự toán các khoản chi phí trực tiếp trên từng công việc và hạng mục công việc đã được xác định ở bước lập kế hoạch sau đó lên kế hoạch tổng số lượng cần dé thực hiện dự án và phân bé hợp lý trong từng giai đoạn thực hiện.
33