nghệ Công nghiệp Vconnex
3.2.1. Nâng cao năng lực cán bộ nhân viên
Hiệu quả QLDA phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố con người là rất quan trọng. Vconnex can thắt chặt yêu cầu ngay từ đầu vào khi tuyển chọn nhân lực,
ứng viên cần đáp ứng đúng các tiêu chí đã đề ra, thể hiện tinh thần hang say, đam mê với lĩnh vực xây dựng mới được lựa chọn trở thành cán bộ QLDA. Mỗi cá nhân tham gia công tác QLDA phải luôn hoàn thiện năng lực chuyên môn nghiệp vụ, luôn trau
dồi kiến thức, tìm tòi học hỏi đồng nghiệp, những người có kiến thức về QLDA. Cụ
thé, Vconnex có thé chú trọng vào một sô van dé sau:
- Đào tạo và phát triên kỹ năng chuyên môn: Công ty Vconnex có thé đầu tư vào đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn cho cán bộ nhân viên bang cách tổ chức các khóa học, đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho nhân viên Vconnex.
- Đánh giá và quan lý hiệu quả công việc: Công ty cần thiết lập một hệ thống đánh giá công việc chính xác và minh bạch đề đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên, từ đó sẽ giúp cải thiện chất lượng công việc của nhân viên. Đồng thời, quản lý hiệu quả công việc sẽ giúp nhân viên có một hướng đi rõ ràng và giảm thiêu
việc lãng phí thời gian, tài nguyên.
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện: Một môi trường làm việc thân thiện,
năng động sẽ giúp tăng sự đam mê, nhiệt huyết và sự tận tâm của nhân viên. Công ty
có thể tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân, thé hiện ý tưởng sáng tạo của
mình và xây dựng một tinh than đồng đội mạnh mẽ.
- Khuyến khích đóng góp ý kiến: Công ty Vconnex có thê khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến, đề xuất ý tưởng mới dé tăng cường sáng tao và giải quyết van
đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Thường xuyên cập nhật kiến thức: Cần liên tục tổ chức các chuyên dé, hội thảo dé tạo môi trường giao lưu văn hóa giữa các thành viên, nhằm xây dựng tình đồng
nghiệp. Ngoài ra, Vconnex cũng liên tục tổ chức các budi họp rút kinh nghiệm sau
các đợt thanh tra kiểm toán nhà nước, để những sai phạm, thiếu sót phải được chấn
chỉnh ngay không thể tái diễn, thường xuyên cập nhật kiến thức về các luật, nghị định,
thông tư và các văn bản liên quan đến công tác QLDA.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý dự án
Căn cứ vào tính chất phức tạp của từng dự án và trình độ của từng nhân viên mà bố trí công việc một cách hợp lý. Cần tăng cường thêm cán bộ dé giải quyết tình trạng quá tải hiện nay, tránh dé một người phải kiêm nhiệm nhiều dự án phức tạp, phân công
công việc rõ ràng gắn với trách nhiệm cụ thé cùng với chế độ khen thưởng rõ ràng.
64
Thứ nhất, thành lập phòng ban QLDA riêng biệt, và có đội ngũ sâu về công trình xây dựng với cơ cấu gọn nhẹ nhưng vân đảm bảo được tính hiệu quả, làm giảm bớt chỉ phí lao động. Dé đạt được yêu cầu đó Công ty cần chú trọng việc tuyên dụng nhân viên một cách cân thận với những chính sách lựa chọn kỹ càng, không nên chú trọng về mặt số lượng mà tuyển dụng 6 ạt. Với đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý thì việc quan tâm hàng đầu là trình độ chuyên môn của họ. Những người được giữ lại làm việc là những người có trình độ chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm tốt, có khả năng ứng phó linh hoạt đề có thể đảm đương được mọi công việc đo cấp trên giao phó.
Thứ hai, rà soát và tong kết lại quá trình QLDA trong thời gian qua, từ đó nhận ra những mặt mạnh và mặt yếu của từng bộ phận quản lý.
Thứ ba, tiễn hành phân quyền quản lý rõ ràng, quy định trách nhiệm cụ thé cho từng thành viên tham gia vào ban QLDA dé tránh hiện tượng quan lý chồng chéo, không đạt hiệu quả như mong đợi. Công ty cần quy định rõ trường hợp một nhân viên
chịu trách nhiệm quản lý của hai thủ trưởng thì phải xử lý như thế nào.
Thứ tw, dé tránh việc quá tải hiện nay là một người phải đảm nhận nhiều dự án thì cần tăng cường thêm cán bộ quản lý và phân công rõ ràng các công việc gắn với trách nhiệm cụ thể và đi kèm với một chế độ khen thưởng rõ ràng.
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiễn độ dự án
Lập kế hoạch quản lý thời gian một cách tỉ mi, chỉ tiết sẽ giúp ban Quản lý dự án có cái nhìn cụ thê về tình hình hoạt động của dự án.
Thứ nhất, Công ty bố trí đội ngũ ghi chép cần thận hạng mục công trình trên công trường và tiến độ của từng loại dé có thé quản lý cụ thé hơn các công việc trong dự án.
Thứ hai, căn cử trên kinh nghiệm thực tế tích lũy từ việc triển khai các dự án trước đỏ, sử dụng sơ đồ GANTT, so đỗ mạng công việc, sơ đồ PERT một cách hiệu qua dé xác định được thời gian dự trữ toàn phan cho từng công việc đề phòng khi có sự có bất thường xảy ra làm chậm tiến độ thi công của dự án.
Thứ ba, nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm tin học Excel, Microsoft Project giúp cho công việc quản lý dự án được nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm được
thời gian hơn.
Thứ tu, chủ Ý về năng lực nhân sự hiện tại của Công ty, tránh tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực làm chậm tiến độ công trình, ảnh hưởng đến uy tín của Công ty.
Công ty phải thường xuyên đôn đốc và động viên kịp thời đội ngũ lao động, giúp họ nâng cao ý thức tự giác dé làm việc có năng suất đảm bảo tiến độ dự án được hoàn thành đúng kế hoạch đề ra.
Thứ năm, có kê hoạch cụ thé hơn về việc tích trữ, đặt hàng nguyên vật liệu,
xây dựng các phương án dự phòng nguồn cung cấp nguyên vật liệu dé có thé chủ động hơn trong việc cung ứng nguyên vật liệu.
Thứ sáu, đối với cán bộ giảm sát cần có mặt thường xuyên trong quá trình thi công xây dựng, giám sát thực hiện ngay tại công trường, ghi chép chính xác nhật ký
thi công theo đúng thực tế tại công trường.
65
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chỉ phí và rủi ro của dự án
Về việc quản lý chỉ phí dự án, cần tiễn hành các nội dung như sau:
Thứ nhát, xây dựng hệ thong đơn giá đúng chế độ, phù hợp với thực tế quản lý dự án, xây dựng đơn giá chi tiết các đơn giá không quy định một cách chính xác, đúng
thực tiễn.
Thứ hai, nâng cao tính chính xác trong công tác lập và quản lý dự toán:
- Dé khắc phục tình trạng thiếu sót các khoản chỉ phí bị ân khi lập dự toán cho
một dự án mới cân phải xem xét những dự toán từ các dự án tương tự đã thiết lập và tiến hành liệt kê các khoản chi phí mém, chi phí bôi trơn bên ngoai trước môi giai
đoạn triển khai dự án.
- Đề han chế những sai số dự toán từ yếu tố biến động giá cả của thị trường bằng cách Công ty tiến hành thỏa thuận trước với nhà cung ứng về khối lượng nguyên vật
liệu, thiết bị cần sử dụng cũng như biến động giá cả trong thời gian thi công.
- Xây dựng kế hoạch chuẩn bị ngân sách cho cả 2 trường hợp phương án đây nhanh và phương án day chậm.
Thứ ba, nang cao hiệu qua sử dung vốn. Công tac quan lý chi phi hay thanh toan
chi phi can được tiền hành theo đúng quy trình, xây dựng trên nên tang phân quyền,
phân cấp gắn với trách nhiệm và quyên lợi.
- Lập chi phí chi tiết mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu tham gia thi công công trình, quản lý chặt chẽ mức điện năng, mức nước tiêu thụ.
- Đảm bảo thi công công trình đúng chất lượng đã thiết kế.
- Quán triệt van đề tiết kiệm vật tư thiết bị và chi phí quan lý dự án.
Thứ tw, quá trình quản lý chi phí phải được kết hợp chặt chẽ với quá trình quản lý chất lượng và tiến độ của dự án. Day là ba nội dung không thé tách rời trong công tác quản lý dự án. Một dự án không thê coi là thành công khi hoàn thành đúng chỉ phí
nhưng chất lượng không dam bảo và tiến độ bị kéo dài. Vi vậy, ban Quản lý dự án cần cân đối hợp lý giữa các nội dung dé dat được một cách tốt nhất những yêu cầu và mục tiêu đề ra.
Khi việc phát sinh khối lượng không thể tránh khỏi thì cần phải tiến hành công
tác quản lý phát sinh phải gồm đầy đủ giây tờ, thủ tục.
+ Bản giải trình phát sinh khối lượng có xác nhận của tư van giám sat và ý kiến xử lý của chủ đầu tư.
+ Nhật ký thi công thé hiện rõ nội dung phát sinh và khối lượng phát sinh chi phí
theo nhật ký thi công.
+ Cung cấp day đủ hóa đơn chứng từ hợp lý và đúng thời gian phat sinh chi phi theo nhật ký thi công.
+ Kiểm tra hồ sơ phát sinh thật cụ thể, chính xác trước khi trình cấp có thẩm
quyền quyết định phê duyệt khối lượng phát sinh.
Về việc quan lý rui ro dự án, can tiễn hành các nội dung như sau:
Thứ nhất, Công ty cần thành lập một bộ phận chuyên vê quản lý rủi ro, Công ty
có thể thuê chuyên gia tu vấn, đào tạo các cán bộ QLDA nắm vững các kiến thức cơ
bản về quan lý rủi ro, tuyên dụng các cán bộ có chuyên môn về quản lý rủi ro.
66
Thứ hai, trong suốt quá trình QLDA đầu tư, nhiều khâu công việc có mức độ rủi
ro cao, nên Công ty cần phân chia thành dự án thành nhiều giai đoạn để xem xét và phân tích rủi ro, từ đó loại bỏ nguyên nhân và nâng cao hiệu quả dự án.
Thứ ba, Công ty không nhận thầu các dự án được đánh giá là có khả năng thiệt
hại cao và mức độ thiệt hại lớn. Đề ngăn ngừa thiệt hại, Công ty cần xác định được nguồn gốc của chúng và thực hiện các giải pháp như phát triển hệ thống an toàn, đào
tạo lại lao động, thuê người bảo vệ công trình.
Thứ tv, do môi trường kinh doanh và đầu tư xây dựng luôn thay đổi nên đối với những dự án có khả năng thiệt hại thấp nhưng mức thiệt hại rất nghiêm trọng thì Công ty sé sử dụng bảo hiểm dé chuyền dịch rủi ro theo hợp đồng cho bên thứ ba. Ngoài ra, ở quy trình thực hiện quản lý rủi ro, Vconnex nên lập kế hoạch toàn bộ cho các sự kiện bình thường và dự phòng sẽ làm giảm nhẹ tác động của các tình huống xấu.
3.2.5. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dự án, ATLD
Thứ nhất, tăng cường hoạt động giám sát, thanh tra chất lượng dự án nhằm đánh
giá tình hình thực hiện chất lượng và xác định mức độ chất lượng đạt được trên thực tế. Đồng thời so sánh chất lượng trên thực tế với kế hoạch đề ra dé kip thời phát hiện
ra các sai lệch và đánh giá lại các sai lệch đó trên phương diện kinh té, ky thuat va x4 hội. Khi kiểm tra, cần liên kết với tu van giám sát và chủ đầu tư dé phát hiện ra những
lỗi về chất lượng sớm nhất, kip thời khắc phục. Đảm bảo chất lượng tuân thủ theo
đúng quy định của nhà nước và pháp luật
Thứ hai, Veonnex phải tiễn hành kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, máy móc thiết bị sử dụng làm đầu vào cho dự án có đúng chủng loại, kích cỡ, nguồn goc. Khi làm thủ tục nhập nguyên vật liệu cho dự án phải có cán bộ chuyên môn tiến hành
nghiệm thu và kiêm định chất lượng vật liệu, câu kiện, thiết bị công nghệ khi cần thiết.
Đối với nguyên vật liệu, thiết bị nhập khẩu phải có sự kiểm nghiệm chất lượng của cục kiểm nghiệm trong ngành.
Thứ ba, xây dung các tiêu chí cần giám sát. Để phục vu cho công tác kiểm soát tiến độ có hiệu quả, Vconnex cần xác định trước những vấn đề nào đặc biệt phải chú
trọng trong thời gian diễn ra dự án. Căn cứ vào thông tin trong bảng các tiêu chí đánh
giá đó, Công ty có thể nhận thấy những sai sót đã gây ra việc chậm tiến độ dự án từ đó có cách khắc phục kịp thời.
Thứ tu, giám sát chặt chế quá trình lắp đặt trang thiết bị tại công trường, từ khâu
kiểm tra số lượng, chất lượng nguồn thiết bị đến quá trình lắp đặt đảm bảo vận hành thuận lợi, an toàn, không ảnh hưởng đến công trình.
Thứ sáu, Công ty can bảo dưỡng máy móc trang thiết bị theo định kỳ để đảm bảo công suất của máy móc thiết bị phục vụ dự án đồng thời nên sử dụng các máy móc
đúng với công suất của máy, tránh tình trạng quá tải công suất, làm giảm tuôi thọ,
hiệu suất làm việc của máy. Công ty cũng định hướng nâng cấp máy móc thiết bị trong những năm tới dé tối ưu hóa. Không chỉ đổi mới những máy móc thiết bị dành cho công việc xây dựng mà cả máy móc thiết bị văn phòng cũng cần được nâng cấp.
Thứ bảy, tiếp tục tổ chức các khóa học cho cán bộ công nhân viên và người lao
động nhằm cung cấp kiến thức một cách rộng rãi đến mọi người về an toàn lao động
67
và phòng chống cháy né tại công trường thi công. Nhà thầu cần chú trọng công tác kiểm tra, giám sát thực hiện vệ sinh môi trường và an toàn lao động được diễn ra
nghiêm túc. Cần xử lý nghiêm khắc những trường hợp vi phạm công tác vệ sinh, an
toàn lao động và phòng chống cháy nô theo đúng quy định của Công ty, không được lơ là, xem nhẹ, bỏ qua.
3.3. Một số kiến nghị đối với Nhà nước
3.3.1. Hoàn thiện hệ thông pháp luật
- Luật pháp và các văn bản liên quan đến đầu tư xây dựng cần được xây dựng một cách rõ ràng, minh bạch và thống nhất dé tránh mâu thuẫn và chồng chéo trong quá trình thực hiện. Điều này đặc biệt quan trong dé đảm bảo rằng ngay khi Luật được
ban hành, các chủ đầu tư, nhà thầu và các đơn vị liên quan có thê hiéu và áp dụng một cách chính xác và đầy đủ.
- Hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật xây dựng bảo đảm đồng bộ, hiện đại, tiếp cận trình độ khoa học kỹ thuật của các nước tiên tiến, góp phần nâng
cao chất lượng công trình xây dựng, bảo đảm an toàn cháy nd, tiết kiệm tài nguyên, bảo vệ môi trường, ứng phó với biến đồi khí hậu; Ban hành 12 bộ quy chuẩn và 128 tiêu chuẩn cốt lõi theo định hướng mới.
- Hoàn thiện đổi mới số hóa, mã hóa thống nhát, hệ thống định mức don giá xây dựng; Ra soát, b6 sung các định mức cốt lõi có ảnh hưởng lớn đến chi phí đầu tư xây dựng công trình, các chỉ tiêu vốn đầu tư, đơn giá xây dựng tong hop.
- Cat giảm, đơn giản hóa thủ tục, đây nhanh tiến độ câp phép các vật liệu xây dựng phục vụ công trình; Day mạnh việc nghiên cứu sản xuất, cung ứng và sử dụng
vật liệu xanh, vật liệu mới, vật liệu thay thế trong xây dựng công trình.
- Ngoài ra, để đảm bảo cho việc đầu tư xây dựng diễn ra hiệu quả và bền vững,
cần hoàn thiện các chính sách liên quan đồng bộ, bao gồm quản lý chất lượng công trình, quản lý chỉ phí đầu tư xây dựng công trình, và các chính sách khác. Đồng thời, cần tiến hành cải cách thủ tục hành chính theo hướng phân cấp mạnh, rõ ràng trách
nhiệm dé tăng tính linh hoạt và tối ưu hóa quy trình đầu tư xây dựng.
3.3.2. Tăng cường hợp tác quỹ đầu tư, hỗ trợ doanh nghiệp
- Tăng cường kết nối giữa các quỹ đầu tư và doanh nghiệp: Nhà nước nên tạo điều kiện thuận lợi dé các quỹ dau tư có thé tiếp cận với doanh nghiệp vừa và nhỏ,
thông qua các chương trình hỗ trợ tài chính và các sự kiện kết nối.
- Thúc đầy quỹ đâu tư có chuyên môn hóa: Nhà nước cần khuyến khích và hỗ trợ
các quỹ đầu tư có chuyên môn hóa, tập trung vào một số lĩnh vực đặc thù để nâng cao chất lượng và hiệu quả của việc đầu tư.
- Hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Nhà nước nên cung cấp các gói
tài chính hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành
lập và khởi nghiệp. Các gói tài chính này có thé bao gồm vốn vay ưu đãi, hỗ trợ lãi suất, hỗ trợ phát triển sản phẩm, v.v.
68