CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG AT ARCHITECTS
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ban Giám Đốc
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
( Nguồn: Phòng nhân sự công ty ) 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc:
- Định hướng vàđềra chiến lược phát triển của Công ty
- Điều hành vàquản lýhiệu quả công việc của từng phòng ban
- Giƣƣ̃vai tròdẫn dắt & chịu trách nhiệm đào tạo độị ngũ quản lýcấp cao
- Quyết định các nhiệm vụ then chốt của Công ty
- Thảo luận vàđƣa ra mới/cải tiến các chính sách/nghị quyết của Công ty
Bộ phận kinh doanh:
- Lên kếhoạch & triển khai bán hàng & marketing theo định hướng vàchiến lược đề ra bởi Ban giám đốc
- Phát triển thương hiệu Công ty
- Báo cáo định kỳdoanh sốvànguồn chi theo từng dƣ ̣án & nhóm sản phẩm
- Quản lý& theo dõi công nơ, ̣kịp thời cập nhật tình trạng khách hàng
- Đánh giáđ ịnh kỳtính hi ệu quả của từng kếho ạch & kịp thời thay đổi nếu phát hiện dấu hiệu yếu kém
- Tổchức nhân sƣ ̣& đề ra các quy trình chuẩn đểBan giám đốc phê duyệt
- Giám sát & báo cáo đình kỳv iệc thực hiện các quy trình của các phòng ban cho Ban giám đốc
Bộ phận kiểm soát:
- Lên kếhoạch tài chính và dự thảo budget cho từng phòng ban theo định hướng, chiến lƣợc đềra bởi Ban giám đốc và nguồn lực hiện tại của Công ty
- Kiểm soát chi phí và đề ra các thủ tục quy trình yêu cầu cần thực hiện bởi từng phòng ban
- Lập báo cáo so sánh kết quả kinh doanh thực tế so với dự báo theo từng dƣ ̣án
& nhóm sản phẩm, đề ra các hướng khắc phục hoặc cải tiến
- Quản lý& theo dõi công nơ, ̣ kịp thời cập nhật tình trạng khách hàng
- Ghi nhận sổ sách kế toán, làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và giải trình kết quả với Ban giám đốc
Bộ phận thiết kế:
- Lên dƣ ̣thảo thiết kếtheo t ừng dƣ ̣án vàgiám sát đ ảm bảo việc thi công bám sát thiết kếđa ƣ̃đƣợc phê duyệt
- Thay đổi thiết kếphùhợp với yêu cầu của khách hàng
8
- Lên tính toán dƣ ̣thảo khối lƣợng vật tƣ vànhân công trong thi công & cung cấp nội thất
- Cập nhật thường xuyên các mô hình thiết kế& tư vấn khách hàng kịp thời
- Khuyến khích việc đƣa ra các kiến nghi vệệ̀thiết kếđểgiảm thiểu chi phí vàtăng công năng trong khi vẫn giƣƣ̃đƣợc tính thẩm mỹ của công trình
Bộ phận thi công nội thất:
- Tính toán kết cấu, dƣ ̣trùchi phí & tiến đô ̣thi công , vật tƣ vànhân công ph ần thô
& hoàn thiện cơ bản
- Cập nhật kịp thời thay đổi kết cấu vàchi phí dƣ ̣trùkhi có sƣ ̣thay đổi vềthiết kế
- Giám sát chi phí thi công theo tiến đô ̣dƣ ̣án , bao gồm nhƣng không giới hạn chi phí vật tƣ, nhân công, nhà thầu, và các chi phí khác liên quan
- Điều động vàqu ản lýthơ ̣, cập nhật tiến đô ̣dƣ ̣án đ ịnh kỳ; đảm bảo công trình hoàn thành theo tiến đô ̣
- Quản lývàbáo cáo định kỳkhối lƣợng vật tƣ tại công trình 1.4.3 Đánh giá bộ máy của Công ty
Đây là mô hình tổ chức quản lý Công ty trong đó Giám Đốc ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại mỗi người cấp dưới chỉ nhận sự điều hành.
Mô hình này có ƣu điểm chủ yếu làm đảm bảo tính thống nhất và có chi phí quản lý doanh nghiệp thấp. Mọi phòng ban đều nhận lệnh trực tiếp từ Ban Giám Đốc. Do bộ máy quản lý đơn giản gọn nhẹ Công ty dễ dàng khởi sự và hoạt động nhạy bén theo cơ chế thị trường, khi gặp khó khăn nội bộ công ty dễ dàng bàn bạc để đi đến thống nhất.
Tuy nhiên có nhược điểm là đòi hỏi người lãnh đạo có kiến thức toàn diện để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn, do đó các quyết định mang tính rủi ro cao.
Đây là mô hình phù hợp với CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG AT ARCHITECTS