CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2. Nội dung cơ bản của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.7. Tổ chức kiểm tra và phân tích thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.2.7.1. Xác định đối tượng sử dụng thông tin kế toán
Đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Đối với kế toán quản trị: đối tượng sử dụng thông tin là các thành viên bên trong doanh nghiệp như HĐQT, Tổng Giám đốc, quản lý viên… Yêu cầu
sử dụng thông tin của đối tượng này là thông qua thông tin về tiền lương và
Chứng từ kế
toán (Bảng
chấm công,
bảng thanh toán
- Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương)
- Báo cáo tài chính
Máy vi tính
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
Phần mềm kế toán
Sổ kế toán
các khoản trích theo lương để xác định chi phí nhân công trong doanh nghiệp,
từ đó xem xét đến chi phí sản xuất(yếu tố chi phí nhân công trực tiếp), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đưa ra các quyết định, chính xác phù hợp trong ngắn hạn và lâu dài.
Đối với kế toán tài chính: đối tượng sử dụng thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là người lao động, cơ quan Bảo hiểm
xã hội, cơ quan Thuế.
1.2.7.2. Nguyên tắc, quan điểm cung cấp thông tin kế toán
Nguyên tắc trình bày và cung cấp thông tin trong kế toán quản trị: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương để phục vụ cho yêu cầu
ra quyết định của doanh nghiệp nên cần phải nhạy bén, linh hoạt, chính xác.
Nguyên tắc trình bày và cung cấp thông tin trong kế toán tài chính: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trong kế toán tài chính phải tuân thủ những nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ hiện hành về kế toán doanh nghiệp của Nhà nước; tuân thủ các quyết định có liên quan đến việc tính lương, lương làm thêm giờ, luật bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân hiện hành.
1.2.7.3. Thiết kế hệ thống báo cáo cung cấp thông tin
Thông tin kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày thông qua các báo cáo:
Báo cáo kế toán quản trị:
Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trên báo cáo sản xuất được thể hiện qua yếu tố chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý trong chi phí sản xuất chung.
Thông tin tiền lương và các khoản trích theo lương còn thể hiện trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính:
Trên Bảng cân đối kế toán: Thông tin về tiền lương là khoản Phải trả người lao động, các khoản trích theo lương được trình bày trong khoản mục Phải trả, phải nộp khác.
Trên Báo cáo kết quả kinh doanh: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” đối với công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lỷ phân xưởng, đội thi công; trình bày trong chỉ tiêu “Chi phí bán hàng” và chỉ tiêu “Chi phí quản lý doanh nghiệp” đối với người lao động thuộc bộ phận hành chính, văn phòng.
Trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong phần Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh – Tiền chi trả cho người lao động (lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp…) Trên Thuyết minh báo cáo tài chính: thông tin về các khoản trích theo lương được trình bày chi tiết, cụ thể trong mục Các khoản phải trả, phải nộp khác.
1.2.7.4.Tổ chức sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác kế toán quản trị doanh nghiệp.
Đặc điểm thông tin kế toán quản trị: thông tin kế toán quản trị được biểu hiện cả hình thái giá trị và hiện vật. Thông tin kế toán quản trị chủ yếu đặt trọng tâm trong tương lai vì phần lớn nhiệm vụ của quản lý là lựa chọn phương án, đề án cho một sự kiện hoặc một quá trình xảy ra. Ngoài việc ghi chép ban đầu của kế toán, kế toán quản trị còn phải kết hợp với nhiều ngành khoa học khác như thống kê hạch toán nghiệp vụ, kinh tế học, quản lý để tổng hợp, phân tích và sử dụng thông tin.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1:
Nội dung được trình bày trong chương 1 là khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (các hình thức tiền lương,thưởng,quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ và cách hạch toán,...).Đây là cơ sở, là tiền đề cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Nội thất mới và đẹp ở chương 2 và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở chương 3.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI
THẤT MỚI VÀ ĐẸP