CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Nội thất mới và đẹp
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì đơn vị nào cũng phải
có sự chỉ đạo theo 1 hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưng của đơn vị
đó. Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trực tuyến người lãnh đạo thực hiện tốt các chức năng quản lý giúp cho công ty giải quyết vấn đề 1 cách nhanh chóng. Hầu hết mọi quyết định đều được giám đốc và 2 phó giám đốc cùng bàn bạc thông qua và phê chuẩn, còn các nhân viên dưới quyền có nhiệm vụ thi hành các quyết định đó.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
*Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong công ty
- Giám đốc: Người đại diện theo pháp luật của Công Ty Cổ Phần Nội
Thất Mới Và Đẹp là Nguyễn Văn Đệ - người sẽ là cá nhân đại diện cho doanh
nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa
vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Phó giám đốc kĩ thuật: là người trợ giúp cùng điều hành chung mọi hoạt động của công ty và là người trực tiếp điều hành và trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác kĩ thuật theo đúng tiêu chuẩn nhất định.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người chung sức với giám đốc và giám đốc kĩ thuật điều hành chung các hoạt động của công ty và là người phụ trách
về công việc kinh doanh của công ty.
- Các bộ phận chức năng gồm 6 phòng ban:
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kiểm tra
chất lượng Phòng kỹ thuật
Phòng tổ chức Các tổ đội thi
công
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng kinh doanh tông hợp Phòng tài vụ
+ Phòng tài vụ (phòng kế toán): có nhiệm vụ chính là phản ánh đúng, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý công tác kế toán tài chính, tổ chức thực hiện thống kê, thu nhận thông tin kinh tế.
+ Phòng tổ chức lao động: nhiệm vụ chính là quản lý cán bộ công nhân viên trong công ty. Căn cứ vào bảng chấm công để tính lương, ghi đơn giá tiền lương sau đó chuyển cho phòng tài vụ. Ngoài ra, phòng này còn thực hiện chức năng tư vấn cho giám đốc về mặt tổ chức quản lý công nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, trình độ quản lý cho cán bộ.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tính toán, đưa ra các định mức
kỹ thuật vật tư và các biện pháp sử dụng định mức đó một cách hiệu quả nhất. Đồng thời phòng cũng tham gia quản lý về mặt kỹ thuật, nâng cao cấp bậc, tay nghề cho công nhân.
+ Phòng kiếm tra chất lượng sản phẩm: có nhiệm vụ kiếm tra chất lượng sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật đã xây dựng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ.
+ Phòng kinh doanh tổng hợp: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh. Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu; quản lý doanh thu, công nợ khách hàng; soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn;… Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.
+Các tổ đội thi công: đảm nhận công việc thi công các công trình
do Công ty bàn giao. Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn đề khác. Chịu trách nhiệm trước chủ yếu và pháp luật về hoạt động sản xuất của đơn vị.
Các đội xây lắp có đủ các bộ phận gồm cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế toán, giám sát thi công, bảo vệ công trường. Đội trưởng do Phó giám đốc kĩ thuật bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đội như tổ
chức quản lý, điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật xây lắp và an toàn lao động trong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Công ty.
Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công.