CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vạn Tuế
2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.3.1 Ưu điểm.
• Về tổ chức công tác kế toán
Về tổ chức bộ máy kế toán: là một công ty vừa và nhỏ nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là khá phù hợp. Trong bộ
máy kế toán, các NV kế toán được phân công công việc phù hợp với trình độ, năng lực của từng người.
Bộ máy kế toán khá đơn giản (thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán, kế toán nội bộ, kế toán thuế và kế toán trưởng) tuy nhiên lại có sự quản lý chặt chẽ
của kế toán trưởng và tổng giám đốc nên tránh được sự bất kiêm nhiệm.
• Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản
Các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp
vụ tiêu thụ và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua hàng hoá và cung cấp dịch vụ đều có hoá đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 88 Lớp: CQ55/21.08
có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính đã quy định. Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ cung cấp dịch vụ đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều tuân thủ chế độ chứng từ và có chữ ký và dấu của đơn vị, cá nhân có liên quan. Việc xác định các chứng từ bên ngoài trong quá trình tiêu thụ được giám sát, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau đó được bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo TT133/2016- BTClà phù hợp với doanh nghiệp là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngòai ra để phục vụ công tác quản lý công ty mở chi tiết một số tài khoản
Tất cả số liệu và chứng từ trên máy đều được in ra, ký duyệt và lưu thành
bộ hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Sổ sách và giấy tờ của Công ty đều được lưu trữ đầy đủ tại phòng lưu hồ sơ của Phòng Kế toán.
• Về phương pháp kế toán
Việc tính giá vốn dịch vụ kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp: các chi phí phát sinh trong dịch vụ nào được hạch toán cho dịch vụ đó và theo dõi cho từng phòng ban.
Công ty đã áp dụng hình thức NKC để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán.
Kế toán cập nhập kịp thời các văn bản pháp luật để phục vụ cho công tác ghi chép và hạch toán đúng đắn theo quy định của bộ tài chính.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 89 Lớp: CQ55/21.08
• Về việc sử dụng phần mềm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính cho
bộ phận kế toán toàn công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu. Thông tin trên các sổ sách, báo cáo cũng hoàn toàn chính xác không có sai lệch. Việc trợ giúp của kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép tại Công ty giảm đi rất nhiều, đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá được chính xác thuận tiện. Trong phòng kế toán các máy tính đã được nối mạng tạo điều kiện truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác nhau. Đồng thời nhờ mối liên hệ này, các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân
Thứ nhất, công ty chưa chú trọng tổ chức đến kế toán quản trị trong doanh
nghiệp, bộ máy kế toán chủ yếu tập trung vào việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục
vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy trong
bộ máy kế toán của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị
Thứ hai, về kế toán chi phí phục vụ yêu cầu cho người sử dụng, do bộ máy
kế toán đơn giản, số lượng nhân viên kế toán ít nên công việc kế toán còn bị
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 90 Lớp: CQ55/21.08
chồng chéo nhau, một kế toán có thể phụ trách nhiều mảng kế toán do đó khó tránh khỏi sai sót trong việc hạch toán, đặc biệt việc phân loại thuế, kê khai thuế GTGT, nhiều chi phí không hợp lí mà kế toán vẫn kê khai để khấu trừ thuế GTGT đó là một số chi phí không có hóa đơn
Thứ ba, về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện nay công ty đang dùng phần
mềm kế toán Fast ngoài những ưu việt do việc sử dụng phần mềm mang lại thì phần mềm Fast còn tồn tại một số nhược điểm sau:
+ Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo tài chính chương trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích được là thông qua đó nói lên điều gì.Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng của vốn vật tư, hàng hoá, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần thiết.
Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại ra sao để từ đó đưa ra các quyết định kịp thời.Tuy nhiên, phần mềm kế toán ở công ty lại không tính được các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.
+ Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết được những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả n
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 91 Lớp: CQ55/21.08
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vạn Tuế đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất
kinh doanh. Mặc dù doanh thu của công ty giai đoạn 2018–2020 có sự tăng trưởng rất rõ rệt xong lợi nhuận vẫn tăng khá chậm, có được kết quả ấy là do tốc độ tăng của chi phí tăng chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu, vì vậy Công
ty cần có biện pháp tích cực để duy trì và nâng cao việc bán hàng, giảm bớt chi
phí.
Tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất của mọi doanh nghiệp trong đó bao gồm cả công ty cung cấp dịch vụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay ngành cung cấp dịch vụ đang ngày càng phát triển cùng với đó là sự canh tranh
về nguồn nhân lực cũng khốc liệt, để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đó doanh nghiệp cần phải giải quyết tốt vấn đề cung cấp cái gì và cung cấp như thế nào. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD trong công ty
là một công cụ phục vụ đắc lực cho nhà quản lý.
Về tổ chức kế toán quản trị đã được áp dụng trong công ty, về cơ bản bộ máy kế toán của công ty đã bám sát và thực hiện đúng các yêu cầu trong chuẩn mực kế toán hiện hành, cung cấp thông tin cần thiết về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc để ban giám đốc đưa ra các quyết định ngắn hạn cụ thể và xử lý được các quyết định đưa ra để phù hợp với thực tiễn. Xong, kế toán vẫn không tránh khỏi những thiếu sót trong việc đưa
ra nhật xét, đánh giá, dẫn tới việc doanh thu tăng mạnh nhưng lợi nhuận sau thuế lại tăng chưa nhanh. Bộ phận kế toán cần tập trung và làm việc hiệu quả hơn nữa để tăng lợi nhuận của công ty trong những năm tiếp theo.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 92 Lớp: CQ55/21.08
CHƯƠNG 3:
Một số ý kiến hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vạn Tuế