CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Vạn Tuế
3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện
Thứ nhất, đối với công tác kế toán:
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, công ty kinh doanh theo mô hình kết hợp cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, vì vậy để thực hiện các giải pháp
tổ chức kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh thu chi phí và quản trị của
DN giúp cho Ban Giám đốc dễ dàng trong việc ra quyết định nhanh chóng, kịp thời, chính xác thì công ty cần tổ chức bộ máy kế toán quản trị. Theo quy mô
và điều kiện thực tế của công ty thì công ty lựa chọn mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là phù hợp nhất. tuy nhiên, để tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao lợi nhuận, công ty cần chú trọng đến công tác quản lý, điều hành các phần hành kế toán, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận để
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 94 Lớp: CQ55/21.08
nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc của nhân viên. Từ đó hạn chế tối đa sự chồng chéo trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các lãnh đạo, nhà quản trị của doanh nghiệp. Một số biện pháp có thể thực hiện để nâng cao hiệu quả trong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, đó là:
- Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và hoàn thiện tổ chức quản lí kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện mới.
- Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về cả kế toán tài chính và kế toán quản trị
cho các cán bộ kế toán cũng như các cán bộ quản lý. Tập trung nâng cao khả năng kết hộp giữa việc thực hiện kế toán tài chính, từ đó đưa ra những chính sách quản trị tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Thiết lập, xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng của công ty trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị
Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo các hoạt động: cung cấp dịch
vụ, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng, … phục vụ hiệu quả nhất công tác quản trị tài chính DN.
Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo từng khoản doanh thu đối tượng khách hàng, từng loại dịch vụ cung cấp.
Việc tính giá vốn cho từng dịch vụ sẽ được tính theo phương pháp tỉ giá thành theo tỉ lệ. Trong đó tỷ lệ giá thành sẽ được áp dụng công thức sau:
Tỷ lệ giá thành của dịch vụ = Giá thành thực tế của 1 dịch vụ
Giá thành định mức * số lượng dịch vụ
Trong đó : Giá thành thực tế của 1 dịch vụ
Giá thành định mức = 30% ( theo quy định tại công ty trong 1 hợp đồng dịch vụ chi phí phát sinh không quá 30% giá trị hợp đồng)
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 95 Lớp: CQ55/21.08
Sổ chi tiết Doanh thu
Tên dịch vụ: Cho thuê xe du lịch
Số hiệu tài khoản: 511
Năm :2020 Ngày
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng
Doanh thu Thuế VAT
Số hiệu
Ngày tháng
18/01/2020 HD01/01 18/01/2020
Phí cho thuê
xe 002 131 18.500.000 1.850.000
03/04/2020 HD04/10 03/04/2020
Phí vận chuyển hàng hóa 131 14.500.000 1.450.000
.... ... ... ... ...
Tổng cộng 20.899.190.363 2.089.919.136 Doanh thu
thuần 20.842.072.643
Giá vốn hàng
bán 18.560.524.649
Lãi gộp 2.281.547.994
Từ đó, công ty sẽ sử dụng thông tin về kế toán tài chính chi tiết cho từng dịch vụ để sử dụng vào mục đích kế toán quản trị cần thiết như xác định doanh thu hoà vốn, ...
Ngoài ra có thể lập một số báo cáo phục vụ yêu cầu quản trị:
- Báo cáo kết quả kinh doanh từng loại dịch vụ
Đơn vị tính: VND
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 96 Lớp: CQ55/21.08
- Báo cáo tổng hợp đơn hàng
- Báo cáo công nợ khách hàng
- Phân tích cung cấp dịch vụ theo thời gian
Thứ hai, hoàn thiện kế toán chi phí phục vụ yêu cầu cho người sử dụng:
Cũng như việc hoàn thiện kế toán chi tiết doanh thu, thì việc hoàn thiện
kế toán chi tiết sẽ giúp cho thuận tiện được quản lý chi phí đặc biệt phục vụ cho công việc quyết toán thuế.
Căn cứ vào pháp luật thuế chi phí được chia ra thành chi phí hợp lý và chi phí không hợp lý. Những khoản chi phí hợp lý hợp lệ là những khoản chi phí
có hoá đơn chứng từ đầy đủ. Những khoản chi phí không hợp lý hợp lệ là những khoản chi phí không có hoá đơn chứng từ.
Trên thực tế tại công ty không theo dõi riêng biệt các khoản chi phí hợp
lý và không hợp lý. Như vậy sẽ gây khó khăn trong việc quản lý chi phí cho nhà quản trị, không xác định được những khoản chi phí nào là không hợp lý, điều đó sẽ gây nên tình trạng khai khống chi phí. Do vậy, theo tôi để thuận tiện cho việc quản lý cho nhà quản trị, mở thêm tài khoản chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp khác để phản ánh những chi phí không hợp lý không hợp lệ, từ đó giúp cho nhà quản trị kiểm soát tốt về chi phí giao cho các
phòng ban, tránh tình trạng khai khống chi phí đi công tác đồng thời sẽ giúp giảm khối lượng cho kế toán thuế .
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 97 Lớp: CQ55/21.08
CÔNG TY Cổ phần thương mại dịch vụ Vạn Tuế
Phòng 516-K9, tập thể Bách Khoa - Phường Bách Khoa - Quận
Hai Bà Trưng - Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi : Ban Giám đốc Số:.../TT-
VANTUE
Phòng Kế toán
Tên tôi là Trần Thị Tuyết Mai
Bộ phận công tác : Phòng KT
Nội dung
thanh toán
Thanh toán tiền mau văn phòng phẩm (giấy in)
Ngày tháng Nội dung Số tiền
02/04/2020 Thanh toán tiền mua văn phòng
phẩm (giấy in) 300.000
Tổng 300.000
<Bằng chữ: Ba trăm nghìn đồng chẵn>
Hà Nội, ngày 02 tháng 04 năm 2020
TGĐ Phê duyệt Kế toán trưởng Kế toán
thanh toán Người đề nghị
<Ký, họ tên> <Ký, họ tên> <Ký, họ
tên>
<Ký, họ tên>
Chứng từ 2.7: giấy đề nghị thanh toán
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 98 Lớp: CQ55/21.08
Tiền thanh toán mua văn phòng phẩm (giấy in) không có hoá đơn nên kế toán sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 64229 300.000
Có TK 111 300.000
Thứ ba, khắc phục những yếu kém của phần mềm kế toán trong việc phân
tích báo cáo tài chính và theo dõi tình hình công nợ thì doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm một cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài chính được nhanh chóng, kịp thời. Kế toán công nợ cần chủ động hơn trong việc quản lý và phân tích khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng để có được những quyết định hợp lý và đúng đắn. Cụ thể, công ty nên đầu
tư nâng cấp phần mềm kế toán đang sử dụng lên phiên bản mới nhất với những tính năng vô cũng ưu việt khắc phục được các hạn chế của phiên bản cũ như:
- Nghiệp vụ chuyên sâu đa dạng:
• Phần mềm phân hệ nghiệp vụ chuyên sâu và nhiều tính năng đặc biệt nổi trội như:
• Quản lý thu chi chặt chẽ
• Quản lý kho chuyên sâu
• Tính giá thành phức tạp theo nhiều phương pháp theo công đoạn theo công trình
• Báo cáo quản trị đa dạng linh hoạt phân tích theo nhiều chỉ tiêu khác nhau
• Lập dự toán ngân sách phân bổ chi phí doanh thu linh hoạt
• Chấm công tính lương nhân viên linh hoạt
- Nhập xuất dữ liệu linh hoạt:
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
SV: Hoàng Thị Thuý 99 Lớp: CQ55/21.08
Phần mềm phiên bản mới hỗ trợ người dùng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng với nhiều định dạng như Excel, Word, PDF…
- Tính bảo mật cao:
Hỗ trợ nhiều lớp bảo mật và phân quyền đa cấp phân quyền chi tiết đến từng
dữ liệu đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối với những dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.
- Kết nối Online - Đa chi nhánh:
Phần mềm có thể hoạt động được trên một máy tính cá nhân hoặc trên nhiều máy tính hoạt động trên mạng ảnh điều đó giúp các doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc có nhiều chi nhánh tại nhiều địa phương khác nhau vẫn có thể quản
lý trên cùng một hệ thống duy nhất
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng:
Giao diện chương trình thiết kế hướng đến người dùng đơn giản dễ sử dụng hệ thống tài liệu hướng dẫn ăn chí minh họa tài liệu kế toán được tích hợp hoàn toàn vào chương trình người dùng không có kiến thức nhiều về tin học và kế toán vẫn có thể làm chủ và vận hành tốt hệ thống
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ:
Hỗ trợ chuyển đổi giữa các ngôn ngữ một cách linh hoạt cho phù hợp với công ty tập đoàn kinh doanh đa quốc gia doanh nghiệp.