CHƯƠNG 2: NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LIỆP TÈ, HUYỆN THUẬN CHÂU, TỈNH SƠN LA
2.3 Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức và hoạt động của Uỷ ban nhân dân xã Liệp Tè
2.3.2 Thực trạng về cơ cấu tổ chức
Uỷ ban nhân dân xã Liệp Tè, huyện Thuận Châu, tỉnh Sơn La làm việc theo nguyên tắc tập thể. Chủ tịch là người đứng đầu Uỷ ban nhân dân chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp mình và Uỷ ban nhân dân huyện. Mỗi thành viên của Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm cá nhân về phần công tác của mình trước Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện. Uỷ ban nhân dân xây dựng và thực hiện quy chế làm việc, định rõ các mối quan hệ về phân công trách nhiệm và nguyên tắc làm việc giữa thành viên Uỷ ban nhân dân; quan hệ giữa Uỷ ban nhân dân với Hội đồng nhân dân và Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc cùng cấp. Uỷ ban nhân dân cấp xã có từ ba đến năm thành viên.
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
- Nhiệm vụ được giao:
Chỉ đạo thực hiện các nghị quyết Hội đồng nhân dân phường và các nhiệm vụ của Đảng, chính quyền cấp trên giao.
Chăm lo xây dựng bộ máy chính quyền từ xã đến cơ sở và chỉ đạo thực hiện theo đúng hiến pháp, pháp luật và qui chế làm việc của Uỷ ban nhân dân.
Trực tiếp phụ trách khối Uỷ ban nhân dân phường Bích Đào và các
23
ngành trong khối nội chính. Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng xã, Trưởng ban dân số gia đình và trẻ em, Trưởng ban phòng chống tội phạm và
an toàn giao thông và kiêm các trưởng ban khác khi được Ban thường vụ, Ban chấp hành Đảng bộ hoặc cấp trên chỉ định theo phân cấp quản lý.
Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân
- Nhiệm vụ được giao:
Phụ trách kinh tế, chính sách xã hội, văn hoá giáo dục, y tế, Chủ tịch Hội đồng khoa học kỹ thuật, chuyển đổi cây trồng vật nuôi, phụ trách khối kinh tế tài chính, dịch vụ, kinh doanh. Trực tiếp chỉ đạo các mặt công tác trọng tâm, quản lý sử dụng đất đai, tài nguyên, các nguồn vốn đầu tư vào sản xuất có hiệu quả, giữ mối quan hệ với các ban ngành đoàn thể xã liên quan đến nhiệm vụ đồng chí đảm nhiệm, giải quyết các công việc khi đồng chí Chủ tịch đi vắng.
Địa chính - Xây dựng chịu xự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của phòng Địa chính - Xây dựng thành phố Ninh Bình.
Hoạt động của phòng Địa chính - Xây dựng phường Bích Đào trong thời gian này tập trung vào việc tuyên truyền các hộ dân trên địa bàn phường đều phải xin phép khi xây dựng, xử lý các hộ xây dựng không phép, trái phép, cưỡng chế các hộ cố tính vi phạm. Quý I/2020 Uỷ ban nhân dân phường đã xác nhận hồ sơ xin phép xây dựng cho 13 trường hợp và tham gia giải quyết tranh chấp khiểu kiện về xây dựng 5 trường hợp.
Tư pháp - Hộ tịch: chịu sự quản lý chuyên môn, nghiệp vụ của tổ chức
các cuộc thi tìm hiểu pháp luật, pháp lệnh và các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật theo sự hướng dẫn của Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Châu.
Quản lý và thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Trong trường hợp, nam là 32 trường hợp, đăng ký kết hôn cho 46 đôi, đăng ký khải tử cho
29 trường hợp. Ghi vào sổ đăng ký hộ tịch về các việc lý hôn, xác định cha
mẹ, con, thay đổi quốc tịch, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự, hủy hôn nhân trái pháp luật, hạn chế quyền của cha
24
mẹ đối với con chưa thành niên và những sự kiện hộ tịch khác theo quy định của pháp luật. Xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp bảng sao các giấy tờ hộ tịch
từ sổ gốc, lưu trữ sổ sách, hồ sơ hộ tịch.
Thụ lý hồ sơ báo cáco Uỷ ban nhân dân xác nhận về chỗ ở việc làm, thu nhập hợp pháp hoặc tình trạng tài sản tại Việt Nam cho người nước ngoài thường trú tại địa phương khi xin nhập quốc tịch Việt Nam. Kiểm tra thụ lý
hồ sơ và chuẩn bị nội dung chứng thực chữ ký của công dân Việt Nam trong các giấy tờ phục vụ cho việc giao dịch dân sự ở trong nước. Phối hợp chặt chẽ với mặt trận tổ quốc và các thành viên của Mặt trận xây dựng, củng cố hoạt động của Tổ hòa giải. Thực hiện công tác thi hành án.
Tài Chính - Kế toán: chịu sự quản lý về chuyên môn nghiệp vụ của
phòng tài chính thành phố.
+ Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán, quyết toán và phương án thu chi phân bổ ngân sách, điều chỉnh ngân sách hàng năm của xã Liệp Tè ; tổ chức thu chi ngân sách của xã; phối hợp với cơ quan nhà nước cấp trên trong việc quản lý kiểm tra hướng dẫn sử dụng ngân sách; tổng hợp tình hình thu chi ngân sách chuẩn bị văn bản trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
xã Liệp Tè để báo cáo với Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Châu.
Công tác Văn hóa thông tin - Thể dục thể thao: Tổ chức tuyên truyền
đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chủ trương, Nghị quyết và Quyết định của Chính quyền địa phương. Tuyên truyền việc xây dựng nếp sống văn minh Gia đình văn hóa, chống mê tín dị đoan, tệ nạn xã hội. Uỷ ban nhân dân xã đã duy trì phát thanh tuyên truyền trên hệ thống đài truyền thanh phường các chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Công tác Lao động - Thương binh - Xã hội.
+Tổ chức tuyên truyền phổ biến các chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật và các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnh vực Lao động - Thương binh - Xã hội cho nhân dân trên địa bàn.
+Lập kế hoạch thực hiện công tác Lao động - Thương binh - Xã hội
25
trình Uỷ ban nhân dân xã phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với các đối tượng Chính sách như thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ
và người có công với cách mạng, bà mẹ Việt Nam anh hùng, người gia cô đơn, trẻ mồ côi, hộ nghèo, nạn nhân chiến tranh.
+ UBND xã đã lập danh sách 215 gia đình chính sách, thương binh liệt
sĩ, cán bộ tiền khởi nghĩa, cán bộ tù đầy, lão thành cách mạng nhân dịp Tết xuân 2019 với số tiền là 39.440.000đ. Tổ chức cấp phát lương cho Cán bộ hưu chí chu đáo, an toàn.