2.1. Tổng quan về công ty đồng phục F-Color
2.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty hiện nay rất gọn nhẹ và khoa học. Được thể hiện ở hình 2.1.
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Công ty TNHH Đồng Phục F-Color
- Xưởng sản xuất nằm ở 233 Ông Ích Đường, có 45 công nhân.
Rộng khoảng 300 m3 - Văn phòng có Giám đốc, 1 telesale, 2 sales showroom,2 kế
toán, 3 nhân viên marketing , 4 sales trực tiếp,3 thiết kế - 8 nhan viên bán hàng , 1có nhân viên telesel là trực điện thoại
tư vấn và giải đáp thắc mắc, 2 nhân viên showrom là bán hàng tại showroom , nhân viên sales trực tiếp thị trường là chạy thị trường tìm và kí hợp đồng với KH
-
Chức năng và nhiệm của từng phòng ban trong công ty.
* Giám đốc Công ty:
Là người đại diện pháp nhân cho công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động, kết quả sản xuất của công ty. Là người điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả công việc mà các phòng ban trình lên.Ngoài ra, còn theo dõi hoạt động sản xuất của các phân xưởng và các phòng ban khác trong công ty.
* Phòng kế toán tài chính:
- Có hai nhân viên phòng kế toán tài chính
- Chức năng: là đơn vị tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong quản lý, điều hành công tác tài chính trong doanh nghiệp, phản ánh mọi hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức các nghiệp vô quản lý, thu chi tiền, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước.
- Nhiệm vô - quyền hạn: tổ chức, hướng dẫn, theo dõi hạch toán, kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị và của công ty theo đúng pháp lệnh thống kê của nhà nước. Tổng hợp phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp phục vô cho công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn, dải ngân các loại vốn phục vô cho việc
cung cấp vật tư, nguyên vật liêu cho sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vô kế toán thống kê cho nhân viên thống kê các phân xưởng.
* Phòng kinh doanh
- Bao gồm trưởng phòng kinh doanh, hai nhân viên sales tại showroom và bốn nhân viên sales thị trường.
- Nhiệm vô - quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc đối với các chỉ tiêu, kế hoạch được giao về doanh thu bán các sản phẩm của công ty.
Thực hiện các hợp đồng tiêu thô, được phép mở rộng kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm sau khi có phương án trình giám đốc phê duyệt, quản lý cửa hàng showroom và kho thành phẩm, tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, bán hàng của đơn vị hàng tháng, quí, năm theo quy định chung của công ty.
* Phòng marketing - Gồm trưởng phòng và 2 nhân viên marketing
- Chức năng: là đơn vị tham mưu và giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động marketing của công ty
- Nhiệm vô - quyền hạn: Lập kế hoạch điều tra nghiên cứu thị trường, đề xuất các hình thức khuyến mại và quảng cáo... nghiên nứu tổ chức mạng lưới tiêu thô sản phẩm (đại lý, đại diện,...) và các hình thức tiếp thị, phản ánh kịp thời nhu cầu thị trường để ban giám đốc và các phòng ban chức năng điều chỉnh sản xuất cho phù hợp và hiệu quả. Giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước, theo sự uỷ quyền của giám đốc được phép đàm phán, ký tắt các văn bản thoả thuận với khách hàng trong giao dịch kinh doanh.Phối hợp với các phòng liên quan xây và thực thi các chiến lược marketing. Đề xuất các giải pháp marketing, đồng thời triển khai các giải pháp marketing cho công ty.. Nghiên cứu đề xuất điều chỉnh hoạt động marketing phù hợp với thị trường trong từng thời điểm...
* Phòng kỹ thuật:
- Bao gồm trưởng phòng kỹ thuật, hai nhân viên thiết kế và bốn mươi
lăm công nhân sản xuất tại phân xưởng may - Chức năng: là đơn vị tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý và điều hành công tác kỹ thuật như tư vấn về mẫu mã, thiết kế sản phẩm, quản lý phân xưởng sản xuất
- Nhiệm vô - quyền hạn:
+ Thiết kế: Thu thập, phân tích các thông tin nhu cầu thị trường, khách hang về mẫu mã, chất liệu... Nghiên cứu đề xuất sử dụng các mẫu thiết kế đẹp, hợp thời trang, tư vấn giúp giám đốc trong lĩnh vực thiết kế, đổi mới sang tạo thời trang đồng phục.
+ Phân xưởng: Phân xưởng của công ty được giao nhiệm vô sản xuất từng mặt hàng theo đúng chức năng của sản xuất. Thực hiện các quy phạm quản lý kỹ thuật của ngành và nhà nước, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quản lý các trang thiết bị của phân xưởng. Kiểm tra hướng dẫn phân xưởng sản xuất theo đúng tiêu chuẩn, mẫu mã, quy trình kỹ thuật của công ty hoặc hợp đồng với khách hàng, giải quyết kịp thời các phát sinh về kỹ thuật...
Các phòng ban hoạt động độc lập theo chuyên môn nhưng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả dưới sự điều hành của giám đốc và phó giám đốc công ty.
2.1.3. Chức năng nhiệm vô của Công ty:
* Chức năng
Ngay từ khi ra mắt thị trường, Công ty TNHH Đồng Phục F-Color đã xác định rõ sứ mệnh của mình là mang đến cho khách hàng và xã hội giá trị gia tăng cao trong các sản phẩm- dịch vô mà công ty cung cấp.
Cung cấp các sản phẩm đồng phục bền, đẹp cho các cá nhân, tổ chức và các doanh nghiệp với giá cả hấp dẫn phục vô nhu cầu của đại bộ phận khách hàng.
* Nhiệm vô
Với môc tiêu phấn đấu trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực thời trang đồng phục tại Đà Nẵng và Việt Nam, mang lại lợi ích cao cả về vật chất lẫn tinh thần cho các thành viên của công ty, ban lãnh đạo công ty đã xây dựng cho mình nhiệm vô trong những giai đoạn sắp tới:
Giai đoạn 2017- 2020 tập trung vào các hoạt động kinh doanh
chính sau:
Sản xuất và thương mại động phục cho các cá nhân,tổ chức, doanh nghiệp trền địa bàn TP.Đà Nẵng và toàn quốc…
Tổ chức vừa quảng cáo, vừa bán hàng qua website
Xây dựng hệ thống sản xuất và bán hàng khép kín
Phát triển kênh bán hàng online bên cạnh kênh phân phối trực tiếp truyền thống.
Giai đoạn 2020- 2025: tiếp tục tập trung vào các hoạt động kinh
doanh của giai đoạn 2017- 2020 và mở rộng thêm các mảng kinh doanh khác như thời trang thể thao và áo thun.
Phương thức kinh doanh trong giai đoạn này là hoàn thiện chất lượng dịch vô và xây dựng uy tín với khách hàng.
Trong chiến lược phát triển dài hạn, Công ty TNHH Đồng Phục F- Color sẽ mở rộng sang kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong giai đoạn đầu mới thành lập, Công ty TNHH Đồng Phục F-Color tập trung vào sản xuất kinh doanh bán lẻ và phân phối các sản phẩm động phục cho các cá nhân, doanh nghiệp.