Theo chia sẻ của chị Mail, chính nhờ tính năng này của BambooHR mà công ty giảm thiếu được tối đa thời gian trong việc tính toán lương và các khoản khác liên quan tới nhân viên. Nó cung cap cho ca cap quản lý hay nhân viên cái nhìn trực quan, vô củng chính xác và giúp giải đáp được rât nhiêu thắc mặc của họ.
Báo cáo đồ án học phân Hệ thông thông tin quan by (MIS) 52
Time Clock
a Time Clock
wees 1h58m ©
Company X ằ Web Desige
Company X ằ Web Design 9
P mm.
2h 07m s Week This Perio F6
lh68m 1h§8m a
® Time Off
Vacation @ Time Off
Sr 26 €aledateTìme Of eo
(OURS AVAE.ABLE lance ar 26
Calculate Time HOURS AVAILABLE Off Balance G REQUEST TIME OF
& Request Time Off
tổ. Time Sheet Approvals @
26 Time Sheet Approvals @ >
DB Time Off Requests @
® Time Off Requests @ >
lai (2)
2 Sinmature Danusete Ob
II es + 2 =a
Home
Hinh 3.3 Quan ly thdi gian nghz 3.2. Những điều cần cải thiện ở BambooHR
Khi được hỏi về việc so sánh BambooHR với một số phần mềm khác, chị Mai cho biết: Trước đây công ty có sử dụng qua phần mềm Cadena. Tuy nhiên, BambooHR có điểm nỗi trội hơn Cadena là giao diện đẹp, dễ sử dụng, các tính năng được thiết kế phủ hợp với nhu cầu của cty và BambooHR có thể tự động cập nhật sơ đồ tô chức khi có biến động về nhân sự cũng như khi nhân viên được thuyên chuyền, thay đôi chức danh và phòng ban.
Ngoài ra BambooHR đặc biệt nỗi trội khi có thê xuất được nhiều dạng báo cáo nhân sự phù hợp với yêu cầu của Ban Giám Đốc. Đề trên cơ sở đó họ có thể đưa ra được những quyết định phù hợp và chính xác nhất. Từ khi có BambooHR, Line Manager hoặc nhân viên có thê tự kiểm tra thông tin liên quan đến quá trình làm việc tại công công ty như lương, thời hạn hợp đồng, phiếu lương, ngày phép. Các quy trình, thủ tục giấy tờ khi chưa có phần mềm được giảm bớt đáng kê và công ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Hơn hết là quy trình tuyên dụng được xây dựng vô cùng chặt chẽ từ bước đề xuất tuyển dụng đến bước gửi thư
Báo cáo đồ án học phân Hệ thông thông tin quan by (MIS) Sở
mời cho ứng viên. Line Manager và HR dễ dàng follow quá trình tuyên dụng để kiểm tra vi trí đó đã được triển khai như thế nào hay đang trục trặc ở đâu.
Với câu hỏi chị muốn cải thiện điều gì ở phần mềm thì chị Mai cho biết:
e _ Công cụ tính lương với những tính năng như: tính toán lương, tạo phiêu lương, gửi phiếu lương, theo dõi lịch sử lương, tạo báo cáo lương là chưa đủ và chưa hiệu quả vì thật sự cầu trúc lương của công ty khá phức tạp.
e© Dù BambooHR cung cấp các gói định giá linh hoạt đề sao cho thích hợp với nhu cầu của những doanh nghiệp có quy mô khác nhau. Tuy nhiên, BambooHR vẫn có thể khá đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp có ngân sách hạn chẻ.
Một điều nữa là khi bạn sử dụng bản miễn phí thì những tính năng bạn có được là vô cùng cơ bản nên chắc chăn nó là không đủ cho việc quản lý nhân sự trong 1 doanh nghiệp. Chính vì thế, một điều chắc chắn là các doanh nghiệp muốn có được các tính năng nâng cao của BambooHR thì phải trả thêm phí.
e - BambooHR là một giải pháp HRM toàn diện, nhưng nó có thể không đủ linh hoạt để
đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có tầm cỡ lớn hoặc có các quy trình phức tạp.
Điều nảy có thê đễ dàng nhận thấy qua việc BambooHR có thể không cung cấp đủ khả năng tùy chỉnh dé đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có các yêu cầu cụ thẻ.
e Còn về giao diện hiện nay của BambooHR được bộ phận nhân sy cua Indochina danh giá rất cao khi có những tính năng ưu việt và vô cùng trực quan. Vì vậy, họ chưa cần thay đối gì ở giao diện này.
3.3. Xu hướng phát triển HRM của công ty
Cuối cùng, khi được hỏi về hướng phát triển của HRM trong công ty Indochina, chị Mai đã chia sẻ:
ô Cụng ty chỳng tụi đang cụ gắng xõy dựng văn húa cũng như mụi trường làm việc thật chuyên nghiệp, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, xây dựng đội ngũ nhân sự nòng cốt. Indochina đang tập trung vào việc phát triển nhân tài của mình. Công ty cung cấp các chương trình đảo tạo và phát triển toàn điện cho nhân viên của mình.
e _ Bên cạnh đó chúng tôi luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên đề xây dựng và điều chỉnh các chính sách phúc lợi bởi vì chúng tôi hiểu được để một nhân
Báo cáo đồ án học phân Hệ thông thông tin quan by (MIS) s4
sự tài giỏi gắn bó lâu đài với công ty thì chính sách đãi ngộ công bằng, minh bạch là mẫu chốt. Công ty cũng đang theo xu hướng tạo môi trường làm việc linh hoạt cho nhân viên của mình khi cho phép nhân viên làm việc từ xa và làm việc linh hoạt theo giờ mà họ mong muốn.
e - Công ty sẽ tiếp tục theo chân sự phát triển hàng ngày của công nghệ và sẵn sàng thay đối hay ứng dụng thêm các phần mềm khác phù hợp và tiện lợi hơn để quy trình quản lý nhân sự được tối ưu nhất có thê.
e - Một thực tế khá buồn tại công ty là trong bối cảnh nền kinh tế đang đi xuống, công
ty đang hướng tới việc nhân sự đa nhiệm hơn. Chính vi thế, điều nảy tạo ra một áp
lực vô hình cho nhân viên khi họ phải nỗ lực hơn nhiều để không bị sa thải