a) Hệ thống điện
Hệ thống điện phải tùy thuộc vào bản chất công việc nhà kho mà bồ trí đèn sao cho thích hợp. Trang bị hệ thống đèn chiếu sáng quá ít có thê không tốt vì ít nhất sẽ gây mắt mát về năng suất lao động như là mát thời gian tìm kiếm hàng hóa. Nên đáp ứng ánh sáng đầy đủ cho buổi làm việc xé chiều hoặc sáng sớm hay những buổi trời mưa tối trời và toàn bộ những vùng xung quanh phía ngoài cửa cần được chiều sáng tốt vào ban đêm, nhằm phát hiện kẻ cắp và phá hoại.
b)Hệ thống ánh sáng Ánh sáng tự nhiên cần phải được tận dụng tối đa. Trong hầu hết các nhà kho, các quầy kệ
và giá được đặt dọc theo tường và vì thế các cửa số bên hông phải ở một độ cao sao cho ánh
sáng từ đó không bị che chắn bởi những đồ vật này.
Ánh sáng từ trần nha hau như là rất cần thiết trong những nhà kho lớn, và cách sử dụng tốt nhất có thê làm được từ mái nhà là lắp đặt kính dày hay mica dày (lắp kính cũng rất phù hợp
với cửa số bên hông). Trong chừng mực áp dụng được, việc bề trí khu vực nhà kho cần được
sắp xếp đề các lối đi có thê tận dụng được ánh sáng tự nhiên. Phải có đủ cửa mở đề đảm bảo đủ thông gió, và tất cả những chỗ mở phải có thê gài lại được một cách an toàn. Về ánh sáng nhân tạo, việc lắp đặt cần phải được thiết kế theo sự bồ trí của các vật chứa và có chụp đèn để có được lượng ánh sáng tối đa chiếu vào các khu vực và ngăn quây kệ trong nhà kho.
c) Hệ thống thoát hiểm
Mối nguy hiểm về lửa là một trong những rủi ro chính của nhà kho, nên việc bắt buộc cung cấp một hệ thống thoát hiểm là hết sức cần thiết, đặc biệt khi có nguyên liệu dé bat lửa
được lưu trữ trong nhà kho.
d)Hệ thống sưởi ấm
Nguyễn Mai Thuy — K59 12
CHUGNG 1: CO SG LY LUAN VE KHO VA QUAN LY KHO
Trong phân lớn các nhà kho, cân có các thiệt bị sưởi âm. Có nhiều loại thiệt bị sưởi âm, những loại sử dụng hơi nước hay nước nóng áp suât cao có lẽ là phù hợp nhật, những máy sưởi bằng quạt treo trên mái nhà thường được lắp đặt vì ít ánh hưởng nhât đến sự bồ trí của nhà kho.
Loại hệ thông sưởi âm được lắp đặt phần lớn tùy thuộc vào nơi mà nhà kho tọa lạc và tùy
thuộc vào vật liệu được lưu trữ. Các nhà kho ở phía Bắc, dĩ nhiên cần hệ thống sưởi ấm hoàn toàn, trong khi những nhà kho ớ phía Nam không cần nhiều. Một vài loại vật liệu không nên lưu trữ ở nhiệt độ thâp. Đề lưu trữ những vật liệu này phù hợp, có lẽ cần hệ thống làm nóng hoàn toàn. Một lưu ý khác nữa là khả năng sản phâm bị hủy hoại do sự thay đổi nhiệt độ (có thé lam san phâm "đồ mô hôi"), làm cho nước ngắm vào và làm hư hại những sản phâm được lưu trữ. Sự thông gió và ngay cả điều hòa nhiệt độ là những bộ phận an toàn đối với những vấn đề này.
e) Hệ thống thông gió
Cũng giống như hệ thống sưởi, những yêu cầu của hệ thống thông gió phụ thuộc vào vùng miễn mà nhà kho đặt tại đó. Ở những vùng có khí hậu nóng thì hệ thống thông gió phải chăm
sóc cần thận hơn những nơi có khí hậu lạnh. Sẽ loại bỏ được những khí thải từ năng lượng khí
gas nếu bên trong nhà máy có trồng cây xanh. Hơi khói cũng là mối nguy hiểm (hơn sự không thông thoáng về không khí), nhưng cả hai sẽ được giải quyết nếu lắp đặt hệ thống thông gió.
Trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như khi hảng trong kho lả chất dễ nỗ; hóa chất hay có
những sản phâm tự nhiên hoặc những vật liệu khác đặc biệt dé bi hu hong, can phải có một hệ
thống máy điều hòa không khí với bộ điều khiến nhiệt độ vả độ âm. Hệ thống thông gió lúc nào
cũng mát phù hợp vói nhiệt độ của hàng hóa chứa trong kho.
f) Diều hòa không khí
Ngày nay gần như tất cả những văn phòng đều được trang bị máy lạnh. Những người lao động cần có nó và thiếu nó thì có thê là nguyên nhân làm cho năng suất làm việc không cao.
Nếu hệ thống máy lạnh được cung câp nó sẽ được thiết kế tùy theo nhu cầu của văn phòng.
Những trang thiết bị không phù hợp sẽ là nguyên nhân gây nên sự không hài lòng ở công nhân.
Nếu dự trữ hàng điện tử, hàng thực phâm, hàng rau quả, hàng thủy hải sản... thì hệ thống lạnh hoặc mát trong kho là tối cần thiết.
g) Hệ thống thông tin liên lạc
Điện thoại và loa phát thanh là hệ thống liên lạc rất cần thiết, kết nối văn phòng với nhà kho là yêu tố quan trọng tạo nên hiệu qua của quản lý kho hàng.
h) An ninh
Nhà kho là mục tiêu đầu tiên của kẻ trộm. Những cái khóa, đèn, hàng rao tốt và một số ít
cửa sô (đặt ờ nơi cao của nhà kho hoặc ớ nóc nhà kho) được thiết lập là có thê ngăn chặn được bọn trộm. Thuê dịch vụ đội bảo vệ tuần tra hoặc những hệ thống chuông báo trộm có thể là tốn nhiều tiền. Một nhân viên bảo vệ làm việc 24/24 là bảo đảm nhát. Thiết kế hệ thống báo trộm
Nguyễn Mai Thuy — K59 13
sẽ ngăn chặn được bọn trộm vào bên trong kho, nói chung chi phí sẽ ít hơn chị phí cho đội tuần tra tư nhân hoặc bảo vệ.
j Phòng nghỉ Một vài thiết kế được lắp đặt cho phòng nghỉ của công nhân có thê như sau:
e Có chỗ đề đồ đạc cho công nhân.
© Phải cung cấp nhà nghỉ cho nam và cho nữ ờ hai khu riêng biệt đù kho có nhỏ.
© Phải có buông thay quần áo trong phòng vệ sinh nữ.
e Phòng nghỉ của người thủ kho phải có khóa.
e Phải cung cấp phòng nghỉ cho lãnh đạo khác với khu phòng nghỉ của công nhân.
© Có sự thông gió tốt cho phòng nghỉ.
Jj) Máy nước lạnh
Nguồn nước uống phải được lắp đặt xuyên suốt nhà kho. Nếu nhiều người phải mất một đoạn dài đi bộ mới tới được chỗ lấy nước thì thời gian sẽ bị lãng phí và sẽ ảnh hưởng đến năng suất công việc. Năng lượng điện đề cung cấp cho máy nước lạnh phải thường xuyên đề có thé cung cấp nước lạnh từ một vòi và một vòi khác cung cấp nước nóng. Theo cách đó thì sẽ thuận tiện để pha cà phê hay trà một cách nhanh chóng, cần có một vài tủ lạnh nhỏ đề giữ sữa, kem và chai nước uống. Một cái máy làm lạnh kết hợp như thế sẽ phục vụ tốt cho nhà kho hoặc cho
một đơn vị bộ phận của nhà kho lớn.
k) Phòng ăn trưa
Nên cung cấp phòng ăn trưa cho nhân viên văn phòng vả công nhân nhả kho. Nên tạo điều kiện cho công nhân đi từ nơi làm việc đến nơi giải lao và đến chỗ ăn trưa của họ. Phòng
có thê nhỏ nhưng nên sạch sẽ, thoải mái, ánh đèn điện sáng và thông thoáng và ấm nếu trời vào đông. Máy làm lạnh kết hợp vừa nói ở trên thì thích hợp với phòng ăn, nếu nhà kho có một lượng nhân viên lớn.
1) Van phong kho
Cần có văn phòng và hàng rao can thiết, sát ngay với bãi nhận và giao hàng đề nhân viên giữ kho chịu trách nhiệm xử lý, kiểm tra và ghi chép hàng hóa ra vào. Hình thức xây dựng tốt nhất cho những văn phòng nội bộ của nhà kho là ngăn phòng bằng ván ép hay tôn tráng kẽm có thể đi chuyên được đê trong trường hợp cần phải thay đối vị trí trong tương lai đề đáp ứng những phát triên chưa thê thấy được.
m) Máy vi tính
Máy vi tính giúp xử lí số liệu nhập — xuất - tồn, quản lí hàng hoá trong kho, làm các thao tác ứng dụng phần mềm. Cập nhật các công việc được giao bới cấp trên một cách nhanh chóng và chính xác thông qua ứng dụng của công ty. Đây là một trợ thủ đắc lực giúp nhân viên kho năm bắt được hàng hoá một cách chính xác nhất.
1.1.6 Đơn vị hàng hóa trong kho va SKU - Stock Keeping Unit
Neuyén Mai Thuy — K59 14