ICD TAN CANG LONG BINH
3.4 Giải pháp 2: Tăng năng suất lao động tại kho, đảm bảo chế độ làm việc của lao động .1 Mục tiêu
Chủ động đào tạo công nhân bốc xép tại kho làm việc cho công ty. Hạn chế thuê nhân công bên ngoải đề đảm bảo đáp ứng được lượng hàng hoá và tiết kiệm chỉ phí thuê ngoài.
3.4.2 Cách thức áp dụng
> Chủ động trong công tác xếp đỡ trong kho bằng cách thuê nhân công xếp đỡ có định
Chi phi cho một công nhân là 40.000 đồng giờ, thời gian tăng ca là 60.000 đồng/giờ.
Trung bình một ngày tăng ca 2 giờ thì chỉ phí tăng ca cho nhân viên là 28.080.000 đồng/tháng.
Với chỉ phí gia tăng này, kho hoản toàn có thê thuê thêm 3 nhân viên có định để giảm tải cho nhân viên trong kho.
Hiện tại, trung bình năng suất lao động của một công nhân trên 1 ca là 16.5 tắn/ca. Khi thuê thêm 3 nhân viên có định, năng suất trén 1 ca của toàn bộ số công nhân (8 công nhân - giả thiết năng suất như nhau) lả 132 tắn/ca, hoàn toàn có thê đáp ứng được nhu cầu kho trong thời điêm hiện tại. Hơn nữa, với thời điêm hàng hóa ít có thể giảm số công nhân cần thuê ngoài.
Hay vào thời điểm cao điêm, việc tăng ca trở nên chủ động hơn khi có nhân viên có định để điều động và áp lực cho thủ kho không lớn.
Tăng năng suất lao động bằng cách động bộ quy trình làm việc, đào tạo nhân viên bài bản. Việc thuê nhân công có định và đào tạo bài bản theo quy chuẩn xếp đỡ hàng trong kho sẽ tăng năng suất lao động cho nhân viên trong kho. Hơn nữa, nhân viên cố định làm việc lâu dai tại kho với kỹ năng được đảo tạo, có ràng buộc trách nhiệm với kho giảm thiểu sai sót trong thực hiện công tác.
4% Ưu điểm:
- Tăng chất lượng dịch vụ cho kho - Giảm áp lực cho công nhân trong kho
Nguyễn Mai Thuy — K59 65
TAN CANG LONG BINH
“* Bat cap - Tìm kiêm công nhân cô định
- Đảo tạo theo quy chuẩn của kho - Có thê không đồng bộ giữa nhân viên có định và nhân viên đi thuê ngoải Bảng 3. 2 So Sánh các chỉ tiêu năng suất lao động tại kho sau khi tuyến thêm công nhân
bốc hàng
ea . oe „ | Giá trị sau khi tuyến
STT Chỉ tiêu Đơn vị Giá trị ban dau ˆ ˆ
thêm lao động
1 Số thủ kho và OP Người § §
Số công nhân bốc hàng trong 1 và 8
2 oe Nguoi 5
ca làm việc ( Trong đó LTS có 3)
Số công nhân lái xe nâng trong và
3 cv. Người 2 2
1 ca làm việc
4 Số ca làm việc trong ngày Ca 1 ca (8h) 1 ca (8h)
5 Thoi gian lam viéc trung binh Gio (h) 10 8
6 Thời gian bốc đỡ hàng bình Giờ / 2 2
quân | container 20° Container
Thời gian bốc đỡ hàng bình Giờ /
7 quân | container 40 5 . . Container . 3 3
Lượng hàng hoá xử lý/ I côn ,
8 me mane" nhân/ l ca ý." | Tán/ca 18.3 183
Năng suất lao động của l công .
9 ^ Tan/ ca 16.5 16.5
nhan trong | ca
3.4.3 Hiệu quả mong muốn đạt được Giảm áp lực cho nhân viên kho với tân suât tăng ca thường xuyên Giảm chỉ phí thuê công nhân bốc xếp bên ngoài
Giúp công ty chủ động về nguồn lực lao động
Nguyễn Mai Thuy — K59 66
CHUONG 3: DE XUAT GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC QUAN Li KHO 7A ICD TAN CANG LONG BINH
- _ Hoàn thiện các bộ phận trong công ty 3.5 Giải pháp 3: Thay đối quy trình xuất - nhập hàng tại kho 3.5.1 Mục tiêu
Giúp quá trình xuất nhập hàng tại kho logic cy thé là kho CFS với lượng hàng hoá nhập xuất liên tục. Đồng thời bổ sung các nội dung mà quy trình còn thiếu sót. Ngoài ra, làm giảm thiếu các phát sinh trong quá trình xuất nhật hàng.
3.5.2 Cách thức áp dụng Đề xuất quy trình xuất — hàng mới:
s* Quy trình nhập hàng kho CFS
Sơ đồ 3. 1 Sơ đồ quy trình nhập hàng kho CFS
Nhận kế hoạch nhập hàng đồng thời báo kế hoạch cho thủ kho dé sắp xếp ( list nhập tên shipper và số CBM )
S
Shipper mang chứng từ đến nhập hàng -> Kiểm tra bộ chứng từ rồi cho tài xế ghi thông tin vào PGƠN -> đưa chứng từ nhập ra hiện trường kho
- Nếu chứng từ sai thì yêu cầu tài xế gọi về nhà máy gửi lại bộ chứng từ đúng với list nhập
| Thủ kho xác nhận chứng từ và nhập hang + dan label va sắp xếp vị trí xếp hàng -> Nhập xong đóng mộc cho TX ra công
- Nếu chứng từ và hàng hoá khác nhau thì gửi chứng từ vào cho bộ phận chứng từ kiêm tra lại
- Nếu hàng hoá bị lệch số CBM hay dư, thiếu thì ghỉ chu trên phiêu giao nhận
=
Thủ kho cập nhật vị trí hàng hoá trên phần mềm + số khối dé tính sản lượng
Nguồn: Sinh viên thực hiện
>_ Việc thay đổi quy trình từ việc xác định vị trí cất hàng trước khi nhập hàng sẽ giúp:
+ Giảm thời gian tìm lại hàng đề ghi vị trí cho thủ kho + Thu kho chủ động hơn trong quan lý hàng hóa
+ Dễ đàng trong công tác kiểm kê và chon hàng, do thủ kho nắm rõ nguyên tắc cất hàng hơn nhân viên lái xe nâng.
Nguyễn Mai Thuy — K59 67