Tham mưu, giúp Tổng giám đốc Công ty về công tác xây dựng tô chức bộ máy quản lý, quy hoạch, bố trí, miễn nhiệm, nâng lượng, kỷ luật cán bộ.
Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề xét bậc lương cho CBCNV.
Xây dựng kế hoạch tiền lương, phương án trả lương và kiểm tra giám
sát việc trả lương của các đơn vị thành viên trực thuộc.
Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động.
Quản lý hành chính văn phòng, xe con, vệ sinh môi trường cảnh quang.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác an ninh quốc phòng, Quân
sự tự vệ, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, An toàn lao động , phòng chống bão
lụt..
a. Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu, giúp Tổng giám đốc Tổng Công ty thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế.
Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, các chính sách tài chính, việc thực hiện chế độ thanh toán, tiền mặt, vay
tín dụng và các hợp đồng kinh tế...
Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, có biện pháp khắc phục.
b. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sợi:
%4
Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại tìm chọn khách hàng đàm
phán - đề xuất ký kết mua — bán - xuất khẩu các loại sản phẩm sợi, nhập khẩu
nguyên liệu phụ liệu, Vật tư phụ tùng - thiết bị phục vụ sản xuất sợi.
Lập các thủ tục xuất khẩu nguyên phụ liệu — vật tư phụ tùng thiết bị
phục vụ sản xuất sợi theo đúng quy định, hợp đồng đã ký, và thanh lý hợp đồng với khách hàng sau khi thực hiện xong.
c. Phòng kinh doanh xuất nhập khâu may:
Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại tìm chọn khách hàng đàm
phán - đề xuất ký kết các hợp đồng gia công - sản xuất hàng may.
Lập và triển khai kế hoạch sản xuất hàng may theo đúng các cam kết hợp đồng đã ký với khách hàng và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất hàng may ở các đơn vị thành viên.
Lập các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu - vật tư phụ tùng thiết
bị sản xuất hàng may theo đúng quy định, hợp đồng đã ký và thanh lý hợp đồng với khách hàng sau khi thực hiện xong.
Quản lý văn phòng đại diện, các kho nguyên phụ liệu sản phẩm may.
Tham mưu giúp Tổng giám đốc về công tác thị trường, kế hoạch sản xuất — kinh doanh và công tác kinh doanh xuất nhập khẩu May.
d. Phòng Kỹ thuật dau tư - Quản lý chất lượng sản phâm:
Xây dựng — Trình ban hành - Kiểm tra - báo cáo tình hình thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật sử dụng nguyên vật liệu - điện dùng cho sản xuất sợi; Lịch xích bảo trì thiết bị - năng suất - hiệu suất hoạt động của thiết bị sợi; quy định vận hành thiết bị sợi và các thiết bị sợi và các thiết bị điện - thiết bị áp lực của tổng công ty ở các đơn vị và tổ chức kiểm định kỳ các thiết bị điện - thiết bị áp lực theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước
Nghiên cứu —- Xây dựng - đề xuất phương án sản xuất các loại sản
phẩm sợi mới thích hợp với nhu cầu thị trường.
Nghiên cứu - khảo sát - lập các dự án khả thi đầu tư đổi mới thiết bị
55
công nghệ và đầu tư phát triển mở rộng sản xuất ngành sợi — may cua Téng công ty theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về đầu tư và xây
dựng cơ bản.
Nghiên cứu đề xuất các giải pháp — phương án ứng dụng các tiễn bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý mang lại hiệu quả.
Kiểm tra đánh giá - tổng hợp - để khen thưởng các đề tài khoa học — các sáng kiến - tiết kiệm của CBCNV Công ty đột xuất và hằng năm.
Quản lý — đánh giá — báo cáo - đề xuất các giải pháp bảo đảm môi trường và công tác kỹ thuật - đầu tư của công ty theo quy định.
Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm sợi, chất lượng nguyên liệu Bông — Xơ — Phụ tùng thiết bị sợi gia công ngoài — nhập khẩu trước khi Xuất - nhập kho Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và kết quả kiểm
tra chất lượng đó.
e. Phòng kỹ thuật công nghệ may:
Xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật sử dụng nguyên liệu sản xuất
— gia công các loại sản phâm may của tông công ty và kiểm tra báo cáo kết
quả thực hiện của các đơn vị.
Thiết kế thông số kỹ thuật, gá cữ, sơ đồ, may mẫu các loại sản phẩm
may theo đơn đặt hàng hoặc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh may
của tông công ty thích ứng với thị hiếu tiêu dùng hoặc theo yêu cầu của khách hàng
Xây dựng quy trình vận hành - bảo trì các thiết bị may của tổng công ty
và kiểm tra báo cáo kết quả thực hiện của các đơn vị .
Lập dự án khả thi đầu tư đổi mới thiết bị và phát triển mở rộng sản xuất may của tổng công ty.
Cùng với Phòng Kinh doanh-Xuất nhập khâu May làm việc với khách hàng thống nhất các yêu cầu kỹ thuật sản xuất, gia công may của các Công ty với khách hàng trước khi Tổng giám đốc tổng công ty ký kết hợp đồng với
$6
khách hàng
f. Phòng quản lý chất lượng may:
Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn các Nhà máy — Xí nghiệp May — Phòng kỹ thuật công nghệ May và khách hàng xác nhận chất lượng sản phâm may đã sản xuất trước khi xuất hàng cho khách hàng đề đảm bảo việc thanh toán.
Cùng với phòng Tổ chức hành chính hướng dẫn — kiểm tra các Nhà
máy — xí nghiệp may thực hiện các chính sách xã hội theo tiêu chuẩn SA:8000.
¡.. Trung tâm kinh doanh thời trang:
Thực hiện các nhiệm vụ tiếp thị, nghiên cứu thị hiểu - mẫu mã sản
phẩm may mặc tiêu dùng trong nước để thiết kế và lập kế hoạch gia công các
loại sản phẩm may mặc phục vụ hoạt động kinh doanh ở các cửa hàng giới
thiệu và bán sản phẩm của tổng công ty. Tổ chức tham gia các hội chợ - triển lãm sản phẩm trong nước và thế giới nhằm quảng bá thương hiệu và các loại san pham của tổng công ty.
Tổ chức hoặc liên doanh với các đơn vị trong ngành để tổ chức các đại
lý - cửa hàng — siêu thị giới thiệu và bán sản phẩm may mặc của tổng công ty và các đơn vị trong ngành theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.