Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, do-eáe công trình thi
công có khối lượng lớn, thời gian thi công kéo dài nên công tác đánh giá sản phẩm dở dang là rất cần thiết. Vì thế Doanh nghiệp đã có những qúy định cụ
thể trong đánh giá sản phẩm dở dang để xác định một cách chính xác nhất
khối lượng công việc hoàn thành của các đội trong kì.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc quá trình thi
công, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Đối với các Doanh nghiệp xây
lắp do đặc điểm của ngành nên công tác đánh giá sản phẩm dở dang là hết
sức quan trọng.
Tại Doanh nghiệp, việc đánh giá sản phâm dở dang được thực hiện vào cuối quý. Các phòng ban có liên quan nhự Giám đốc, phòng kĩ thuật thi công, phòng kế toán sẽ phải cử ra người đại điện cho phòng của mình rồi kết
hợp với ban chỉ huy công trình và đội trưởng đội thi công công trình tiến
hành xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn-thành căn cứ vào đó để lập Bang
tổng hợp khối lượng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp xác định giá trị sản phâm dở dang tuỳ thuộc vào từng công trình cụ thê đã được quy định trong hợp đồng xây dựng. Việc tiến hành
xác nhận khối lượng sản phẩm đở dang thường được tiến hành theo 2 cách.
+ Cách 1: Công trình, hạng mục công trình thanh toán theo hình thức
thanh toán toàn bộ công trình hoàn thành.
4ch-2: Doanh nghiệp xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành
u tư thanh toán cho khối lượng công vite đã hoàn thành đó.
| ới “chủ đầu tư sẽ được tiến hành như sau: Căn cứ vào ẹ Hoàn thành đó được lập Doanh nghiệp xỏc định khối
lượng công việc dể dang, Sau khi đã xác định được khối lượng công việc dở dang cuối kì kế toán dựa vào kết quả đó lập bảng kê chỉ phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì theo đơn giá dự toán cho khối lượng công việc
64
Chiphisanxuat = Khối luong céng viéc x Don gia
dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ dự toán Đối với các công trình thanh toán theo hình thức thanh toán toàn bộ
khi công trình hoàn thành, nếu đến cuối quý công trình chưa hoàn thành để bàn giao thì chỉ phí kinh doanh đở dang trong kỳ là tổng chỉ phí phát sinh từ
khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định sản phẩm dở dang.
Đến cuối quý 4/2015 công trình nước suối sinh hoạt Hưổi Khinh do
đội xây lắp thi công đã hoàn thành do đó không có chị phí đở dang cuối kỳ.
3.3.6.2. Phương pháp tính giá thành
Hiện nay, Doanh nghiệp đang tính giá thành các công trình theo phương pháp trực tiếp (Phương pháp giản đơn).
Giá thành thực tế ee Chi phi SXKD . Chi phi SX phat Chi phí SXKD dở
KLXL hoàn thành ban giao đở dang dau ky š A. + sinh trong ky 3 § - dang cudi ky ks
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những sản phẩm không đưa vào
nhập kho nên khi tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng có nghĩa là tiêu thụ sản phẩm, kế toán sẽ kết chuyên các khoản chỉ phí từ TK 154 sang TK 632.
Mẫu số 3.29: Bảng tính giá thành
BANG TÍNH GIÁ THÀNH
Đối tượng : Công trình nước suối sinh hoạt Huỗi Khinh — 147
Quý 4/2015
i CPSX DD CPXS P/S CPSXDD Gia thanh
Khoản mục chỉ phí 2 ` Fins 2
đầu kỳ trong kỳ cudi kỳ sản phầm
Chi phí NVLTT 2.606.275.710 686.632.729 0 3.292.908.439
Chỉ phí NCTT 349.200.000 187.200.000 0 536.400.000
Chi phi sir dufig MTC 533.436.173 150.645.000 0 684.081.173
Z
Chi phi SXC ` i 515.329.700 155.668.783 0 670.998.483
1 x
Giá thành sả xuất S4.004.241.583 1.180.146.512 0 5.184.388.095
: Ngày 31 tháng 12 năm 2015
ệ Kế toán trưởng
SS (ợ, họ tên)
Người bà
(ky, ho tên) Ls 4: ;
3.3.7 Một số giải áp nhằm hoàn thiện công tác kê toán tập hợp chỉ phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại DNTN Thanh Tùng
65
3.3.7.1.Đánh giá chung s* Ưu điểm
Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của Doanh nghiệp cũng như các tổ đội đã phối hợp chặt chẽ với nhâu phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Doanh nghiệp trong việc giám sát quá trình thi công; quản lý kinh tế. Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo
thành một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có tình độ chuyên môn cao,
nỗ lực trong công việc, được bố trí phù hợp với khả năng của mỗi người.
Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh đều được tính toán; phân tích, phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý.
Hệ thống số kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thanh Tùng sử dụng hiện
nay tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nước hiện hành.
Việc lựa chọn hình thức số “Nhật ký chung” trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của
Doanh nghiệp. Mặt khác, việc sử dụng hình thức số kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mắt nhiều thời gian,
đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ được nhanh chóng. Việc tính giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp là việc xác định đối tượng hạch toán chỉ phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng, từng công trình hay hạng mục công trình. Sự phù hợp giữa đối tượng hạch toán chỉ phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà van bảo đảm tính chính
st :
f Xs š
hợp với ¢ “nhất là các chứng từ về vật tư do đặc điêm của ngành xây đựn quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dung cu... dé phực 'vụ cho các công trình. Ngoài ra, Doanh nghiệp còn tự thiết kế mẫu chứng từ, số áp dụng để phù hợp với cơ cấu ngành.
66
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Doanh nghiệp áp dụng hình thức
trả lương theo sản phẩm, người nào làm nhiều thì lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm đã làm ra, đối với lao động gián tiếp sản xuất thĩ trả lương khoán
cho công việc của từng người. Hình thức trả lương này hoàn toàn phù hợp với cơ chế hiện nay, ngoài ra, Doanh nghiệp còn có chế độ.lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việ€ tăng năng suất lao động.
Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, Doanh nghiệp đã tiến hành trích tỷ lệ %o theo đúng quy định.
Về hạch toán chỉ phí sản xuất:
- Các chi phi NVLTT, CPNCTT, CP st dung MTC, CPSXchung được kế
toán hạch toán đầy đủ, chính xác trên chứng từ, số kế toán của Doanh
nghiệp.
- Đối với mỗi CT, HMCT đều được gắn mã và Tnở số chỉ tiết.
- Tiêu thức phân bổ chỉ phí sản xuất chung Doanh nghiệp lựa chọn là chỉ
phí NVLTT phù hợp bởi chỉ phí này chiếm 70 -80% trong tổng giá thành sản
phẩm xây lắp.
- Doanh nghiệp lập “Chứng từ kế toán khác” để tổng hợp từ các chứng từ gốc các nghiệp vụ có cùng nội dung hoặc cùng người thực hiện nhiệm vụ
tránh ghi trùng lặp và giảm bớt:công việc tổng hợp cuối kỳ cho kế toán.
s* Tôn tại
Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản gồm 5 nhân viên kế toán văn phones mỗi kế toán viên kiêm nhiệm _ nhiéu “ng việc, dân đên one
iều công việc như vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, e có thé Os . Dưới oe tổ đội chỉ có một kế toán làm việc, 'hông © có kế RY
đội rất dễ xảy ra, ( thời việc bố trí như vậy cũng ảnh "hưởng đến quá trình luân chuyển chứng từ của Doanh nghiệp .
67
Hiện nay, phòng kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Thanh Tùng được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhưng trên thực tế, Doanh nghiệp lại hạch toán số sách theo mô hình tập trung nửa phân tán; toàn bộ chứng từ ban đầu đều được cỏc cỏc đội tập trung phõn loại, tỗổủg hợp số liệu, định
khoản các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế toán tổ đội mới chuyền chứng từ và các bảng tổng hợp số liệu liên quan về phòng kế toán, phòng kế toán chỉ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó rồi tiến hành lên số Nhật ký chung, số cái và sổ chỉ tiết các tài khoản. Như vậy, việc hạch toán theo
mô hình kế toán tập trung là chưa nhất quán và thống nhất. Do các công trình thi công thường ở xa, nên việc chuyên chứng từ thường chậm và không
chuyển hàng ngày được, mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ.
Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản ly chi phi nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách
quan,chủ quan mà việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời. Chủ
yếu là do Doanh nghiệp có nhiều công trình ở xa. Hơn nữa, việc Doanh
nghiệp tạm ứng trước tiền mua ủỉuyờn vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp
ứng việc hạch toán kịp thời, chính xác, gây khó khăn cho các kế toán viên.
Về kế toán chi phi sản xuất:
- Doanh nghiệp lập “Chứng từ kế toán khác” để tổng hợp từ các chứng từ
gốc các nghiệp vụ có cùng:nội dung hoặc cùng người thực hiện nhiệm vụ.
Tuy nhiên, ni từ ey ee có Cộng tin a kém theo bi: từ ia vi
- Kế toán sử Tên chứng từ “Thanh toán tạm ứng” để tổng hợp tiền lượng của CNV tuy nhiên cách ghi chứng từ chưa hợp lý.
68
- Doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp xây lắp.
- Mặc dù áp dụng Thông tư 200/2014/TT/BTC nhưng mẫu Bảng
thanh toán lương vẫn theo Quyết định 15/2006/QĐ/BTG¿ Không ghi rõ bảng
thanh toán lương của bộ phận nào, ở Bảng chấm công cũng tương tự:
3.3.7.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hp chỉ phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại. Doanh nghiệp tư nhân Thanh Tùng
Hiện nay, bộ máy kế toán của Doanh nghiệp phải kiêm nhiệm nhiều
phần hành khác nhau, một người có thể kiêm nhiệm đến.3, 4 phần hành, điều này vừa sai nguyên tắc, vừa dễ dẫn đến gian lận và sai:sót trong cộng sổ. Để công việc kế toán của Doanh nghiệp được tiến hành tốt hơn, ở văn phòng, Doanh nghiệp nên tuyển thêm kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau,
phân chia công việc cho mỗi.người nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy
định, đồng thời quá trình vào số, tổng cộng Số liệu lên các báo cáo kế toán
được tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời. Việc tuyển thêm nhân
viên kế toán văn phòng và các công trình, Doanh nghiệp cũng nên bố trí
thêm kế toán nam công trình để theo đối đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyền về phòng kế toán, việc làm này vừa có tác
dụng kiểm tra được tính nghiêm túc của các kế toán tổ đội, vừa ảnh hưởng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ.
Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và
tớnh giỏ thành sản phẩm; Dứanh nghiệp nờn lập Bảng phõn bổ vật tư định kỳ.
Số liệu để,phản ỏnh vảử Bảng phõn bổ vật tư được tụng hợp từ cỏc chứng từ
At RHO va cdc Bang ké chỉ tiết vật tư xuất dùng. Sau đó, số liệu ở bảng phâ gc di ng làm căn cứ ghi số chỉ tiết TK 621 cho từng đơn đặt
hàng, Hong tổn; ,
Để (ảnh trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi số cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên.
Các chủ công trình chỉ được ứng tiền khi đã trả đủ chỉ phí của lần tạm ứng
69
trước và phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phòng kế toán được theo đúng thời hạn-quy định. Đồng
thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức; từ đó
kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được chớnh xỏc. Cú thể cụ thộ hoỏ quy trỡnh luõủ'chuyển chứng từ theo
phương thức sau:
Chứng từ khi phát sinh dưới các tổ đội thường chí kế toán tổ đội lưu giữ, do chỉ có một kế toán nên việc luân chuyển chứng từ về Doanh nghiệp chậm lại. Để đây nhanh tốc độ luân chuyển, Doanh nghiệp tư nhân Thanh Tùng nên bế trí ở các tổ đội nên có thếm kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó. Quy định, eứ 3 đến 5 ngày một lần, kế toán các công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về Doanh nghiệp. Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó
khăn, do đú nờn bố trớ nam giới làm việc ủày, vừa đảm bảo cho phũng kế
toán của Doanh nghiệp cập nhật được chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn
chặn được sự gian lận của các kế toán tổ đội do không có người theo dõi.
Về hạch toán chỉ phí sản xuất:
- Đối với mẫu “Chứng từ kế toán khác” nên bổ sung thêm thông tin chứng từ gốc kèm theo đây là cơ sở để kiểm tra tính chính xác của số liệu.
- Ở cột dư nợ của Số chỉ tiết kế toán không nên ghi số tiên, dé gay hiệu nhằm cho người sử dụng thông tin.
- Doanh nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân
trực tiếp ắp bởi số lượng công nhân trực tiếp khá lớn, tránh biển động
70