I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ TRONG CễNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHềNG CỦA CƠ QUAN
3. Các giải pháp và đề xuất, kiến nghị khác
- Về cơ sở vật chất, TTB: Đối với trang thiết bị văn phòng, hằng năm cần tiến hành rà soát, kiểm kê trang thiết bị và các điều kiện phục vụ cho cán bộ để kịp thời phát hiện những thiết bị hỏng hóc cần sửa chữa, hay những thiết bị thiếu cần bổ sung….Việc này có thể giao cho các phòng ban trong văn phòng tự thống kê và Lãnh đạo Bộ và Văn phòng sẽ kiểm tra lại, xem xét và phải có các biện pháp áp dụng phù hợp như sữa chữa, mua mới, … Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cần thay thế và trang bị thêm các máy móc, trang thiết bị hiện đại như: máy photocopy, máy fax,…
- Bố trí phòng phô tô ở vị trí hợp lý hơn để tiếng ồn không ảnh hưởng tới việc tiếp khách của phòng Hành chính và việc chỉnh lý tài liệu của bộ phận lưu trữ.
- Về kinh phí hỗ trợ cho các hoạt động: Bộ nên đầu tư thêm kinh phí hỗ trợ cho công tác văn phòng, văn thư lưu trữ...
- Văn phòng cần thường xuyên kiểm tra hoạt động của các phòng ban, đôngđốc, nhắc nhở và có biện pháp chấn chỉnh kịp thời nếu có sai sót;
- Quan tâm hơn nữa đến việc đánh giá năng lực của cán bộ, có nhiều biện pháp khen thưởng, kỷ luật phù hợp để khuyến khích tinh thần làm việc của cán
Chuyên ngành QTVP
bộ, nhân viên, tạo ra không khí làm việc tích cực, đảm bảo và nâng cao đời sống vật chất, giúp họ yên tâm công tác và cống hiến hơn nữa cho công việc;
* Về phía Nhà trường
Thời gian thực tập nên được kéo dài hơn, đó là điều cần thiết để sinh viên dần làm quen và nắm vững các nghiệp vụ hơn nữa và sinh viên có thể thực tập ở các phòng ban khác nhau chứ không chỉ được thực tập tại 1 phòng như trước .
Nên bổ sung vào chương trình đào tạo thêm số đơn vị hoc trình những môn thực hành hay các môn nghiệp vụ vào trong quá trình học (như sử dụng trang thiết bị văn phòng….), ưu tiên nhưng môn quan trọng phục vụ cho quá trình làm việc của sinh viên sau này, giảm tải các môn phụ và đại cương.
Việc sử dụng trang thiết bị văn phòng hiện nay là khá quan trọng, nhà trường nên đầu tư các trang thiết bị hiện đại mà các cơ quan nhà nước hay dùng như: máy scan, máy photo, máy Fax, máy hút bụi, máy điều hoà, máy huỷ tài liệu
Chuyên ngành QTVP KẾT LUẬN
Sau Cách mạng tháng tám, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội được thành lập, trưởng thành cùng với sự phát triển của đất nước và là cơ quan hành chính cấp trung ương, cơ quan chuyên môn quan trọng trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước. Xác định được tầm quan trọng của mình Bộ đã không ngừng xây dựng và phát triển. Cơ cấu tổ chức dần hoàn thiện, đội ngũ cán bộ, viên chức, nhân viên có trình độ ngày càng cao. Khối lượng công việc tại Bộ rất nhiều nhưng chất lượng và hiệu quả được nõng lờn rừ rệt, cú được kết quả này là nhờ sự cố gắng không ngừng của ban Lãnh đạo cùng tập thể cán bộ, viên chức và nhân viên trong cơ quan.Trong các hoạt động của Bộ, công tác văn thư là một hoạt động quan trọng gắn liền với sự phát triển của cơ quan có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cơ quan. Công tác văn thư đã dần dần được hoàn thiện từng bước hiện đại nhờ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư quy trình làm việc khoa học giúp cho mọi hoạt động của Bộ diễn ra thông suốt. Tuy vậy công nghệ thông tin ngày càng phát triển cao đòi hỏi người cán bộ văn thư phải có trình độ cao, sự đồng nhất với khoa học, tăng khả năng ứng dụng công nghệ nên cần có sự quan tâm hơn nữa của các cấp Lãnh đạo và mỗi cán bộ viên chức phải tự nâng cao trình độ của bản thân. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới các thầy, cô giáo trong Khoa Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Lãnh đạo Văn phòng đặc biệt là đ/c Nguyễn Tiến Mai (Trưởng Phòng Hành chính); đ/c Nguyễn Thị Thu Hương (P.Trưởng phòng Hành chính) đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập.
Chân thành cảm ơn...!
Chuyên ngành QTVP