Mục 1
QUỐC HUY, QUỐC KỲ
Điều 12. Treo Quốc huy
Quốc huy được treo trang trọng tại phía trên cổng chính hoặc toà nhà chính.
Kích cỡ Quốc huy phải phù hợp với không gian treo. Không treo Quốc huy quá cũ hoặc bị hư hỏng.
Điều 13. Treo Quốc kỳ
1. Quốc kỳ được treo nơi trang trọng trước công sở hoặc toà nhà chính. Quốc kỳ phải đúng tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc đã được Hiến pháp quy định.
2. Việc treo Quốc kỳ trong các buổi lễ, đón tiếp khách nước ngoài và lễ tang tuân theo quy định về nghi lễ nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài, tổ chức lễ tang.
MỤC 2
BÀI TRÍ KHUÔN VIÊN CÔNG SỞ Điều 14 . Biển tên cơ quan
1. Cơ quan phải cú biển tờn được đặt tại cổng chớnh, trờn đú ghi rừ tờn gọi đầy đủ bằng tiếng Việt và địa chỉ của cơ quan.
2. Bộ Nội vụ hướng dẫn thống nhất cách thể hiện biển tên cơ quan.
Điều 15. Phòng làm việc
Phũng làm việc phải cú biển tờn ghi rừ tờn đơn vị, họ và tờn, chức danh cỏn bộ, công chức, viên chức.
Việc sắp xếp, bài trí phòng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý.
Không lập bàn thờ, thắp hương, không đun, nấu trong phòng làm việc.
Điều 16. Khu vực để phương tiện giao thông
Cơ quan có trách nhiệm bố trí khu vực để phương tiện giao thông của cán bộ, công chức, viên chức và của người đến giao dịch, làm việc. Không thu phí gửi phương tiện giao thông của người đến giao dịch, làm việc.
Điều 17. Tổ chức thực hiện
Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng, ban, ngành, đoàn thể Chi cục Kiểm lâm tỉnh Hòa Bình có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc quy chế này.
KT. CHI CỤC TRƯỞNG PHể CHI CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Văn Minh
4. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan (phụ lục 4).
5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại của chi cục kiểm lâm. Nhận xét ưu nhược điểm của mô hình văn phòng (phụ lục 6)
Sự thay đổi trong phong cách cũng như không gian làm việc, cùng với trang thiết bị hiện đại, công nghệ cao như máy tính, máy in đã và đang mang lại cho con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc.
Một mô hình văn phòng hiện đại cần rất nhiều yếu tố khác nhau, nhưng tuy nhiên vẫn với cấu trúc 3 mặt là : Trang thiết bị kỹ thuật văn phòng, con người làm văn phòng và các nghiệp vụ hành chính văn phòng, việc hiện đại hoá văn phòng là nâng cả 3 mặt lên về chất do được đầu tư đích đáng, nhằm đảm bảo cho văn phòng đủ sức thực hiện chức năng chủ động xử lý thông tin.
• Ưu điểm:
- Mô hình tổ chức của phòng Hành chính-tổng hợp đã khá là hoàn thiện về hiện đại hóa về trang thiết bị kỹ thuật văn phòng, con người và các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
- Có những biện pháp cụ thể và cần thiết nhằm thúc đẩy sự hiện đại hóa của văn phòng như: thể chế hóa bằng văn bản, về tổ chức, về quy trình công tác, chất lượng dịch vụ sản phẩm, sử dụng và quản lý thông tin (quá trình thông tin hóa).
- Áp dụng hệ thống ISO trong một số mặt công tác.
- Xây dựng và ban hành quy chế, quy trình xử lý cho từng lĩnh vực cụ thể và hoàn thành hai chức năng cơ bản của văn phòng.
- Ứng dụng công nghệ thông tin để thay đổi quy trình tác nghiệp truyền thống, hướng tới văn phòng không giấy tờ đang là mục tiêu của nhiều tổ chức, doanh nghiệp.
• Nhược điểm:
- Không phải khi áp dụng hiện đại hóa văn phòng vào văn phòng cũng thu được kết quả tích cực. Ví dụ như trong văn phòng cơ quan vẫn đang còn tồn tại những khó khăn như là cán bộ văn phòng không áp dụng có hiệu quả vào văn phòng do cách làm việc không khoa học và không bố trí một cách hợp lý.
- Trang thiết bị của cơ quan vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của công việc. Phần lớn trang thiết bị của cơ quan đã qua một thời gian hoạt động nay đã xuống cấp, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của văn phòng nói riêng và toàn cơ quan nói chung.
- Nhìn chung thì mô hình tổ chức của văn phòng bố trí rất tốt, nhưng cần phải thay đổi một số các yếu tố để phù hợp với nhau, tạo hiệu quả cao trong hoạt động của cơ quan.