• Về con người.
- Đú chớnh là những nhõn sự cốt lừi của Văn phũng. Hàng năm tổ chức thêm nhiêu đợt cho cán bộ đi tập huấn thêm chuyên môn, thăm quan học hỏi các mô hình quản lý tiên tiến như chính sách của Nhà nước.
- Các cán bộ nhân viên phải là người có tư tưởng tiến bộ, được đào tạo một cách có chuyên ngành cả về trình độ lẫn đạo đức nghề nghiệp.
- Phong cách làm việc cần chuyên nghiệp hơn nữa, từ cách ứng xử giữa nhân viên trong phòng với nhau, giữa các cán bộ trong cơ quan và khách từ ngoài cơ quan, từ các đơn vị trực thuộc cơ quan, chính quan hệ giao tiếp ứng xử có văn hoá tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh và luôn hỗ trợ nhau trong công việc.
- Để công tác văn bản ngày càng đạt chất lượng thì bên cạnh việc ban hành các quy định, các cấp lãnh đạo cơ quan phải thường xuyên kiểm tra, rà soát và chấn chỉnh kịp thời để đảm bảo tính thống nhất.
- Quy trình công tác (cần xây dựng một bộ tiêu chuẩn đầy đủ về quy trình công tác. Quá trình xây dựng tiêu chuẩn đồng thời là quá trình hợp lý hoá, thống nhất hoá công việc; cắt bỏ những công đoạn, những thao tác không cần thiết). Các tài liệu này cần được lưu trữ, thường xuyên xem xét và loại bỏ những phần lạc hậu.
- Xây dựng cho các cán bộ một chế độ làm việc hợp lý, bên cạnh đó phải tạo thời gian cơ hội cho các nhân viên, ngoài công việc cũng phải quan tâm lĩnh vực tinh thần như: Tổ chức giao lưu văn nghệ, thể dục thể thao, các buổi giao lưu giữa các đơn vị và trong văn phòng.
- Phòng Hành chính – Tổng hợp của cơ quan nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn về chuyên môn và nghiệp vụ cho các cán bộ làm công tác văn phòng tại cơ quan.
- Tổ chức bộ mỏy và nhõn sự phõn định rừ trỏch nhiệm và quyền hạn khi tiêu chuẩn đã được xây dựng và áp dụng từ trên xuống dưới, nếu có vấn đề trục
trặc nào xảy ra có thể dễ dàng xác định được phần trách nhiệm của các bên có liên quan.
- Luôn cần có sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo Cơ quan trong công tác hành chính văn phòng. Sự quan tâm được thể hiện trong việc tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, tiếp cận với những thông tin, thiết bị hiện đại. Đầu tư trang thiết bị văn phòng, vừa bắt kịp với xu thế của thời đại lại vừa phù hợp với nhu cầu cũng như quy mô của Cơ quan.
• Về cơ sở vật chất:
- Bổ sung thêm các trang thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Hành chính văn phòng, sửa chữa, thay thế kịp thời các trang thiết bị đã cũ hỏng.
- Được bố trí hợp lý tránh lãng phí, vừa tạo đủ mọi điều kiện, phương tiện cho nhân viên làm việc lại vừa đạt được hiệu quả cao.
- Ứng dụng phần mền công nghệ thông tin trong công tác văn thư lưu trữ là công việc rất cần thiết.
- Công tác kiểm tra chất lượng là một hoạt động không thể thiếu, cần quy định rừ những điểm cần kiểm tra và những chỉ tiờu cần thử nghiệm trong toàn bộ quá trình giải quyết công việc. Quy trình công tác sẽ bao gồm: các giai đoạn tiến hành; nguyên tắc thực hiện công việc; phương pháp, cách thức thực hiện...).
- Lượng văn bản của Cơ quan cần phải được bảo quản nên cần phải có kho lưu trữ riêng. Đầu tư thêm các trang thiết bị, máy móc hiện đại cho văn phòng nhằm từng bước hiện đại hoá công tác văn phòng.
- Được sự quan tâm đầu tư đúng mức của cấp lãnh đạo, nhà nước đến sự yêu ngành, yêu nghề, sự hiểu đúng về yêu cầu ngành nghề, những hoài bão về nghề nghiệp, bản lĩnh cá nhân cùng sự cố gắng nỗ lực vươn lên không ngừng của mỗi cán bộ, công nhân viên làm công tác văn phòng sự ủng hộ của toàn xã hội…sẽ làm nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công tác văn phòng, đáp ứng yêu cầu của sự phát triển khoa học kỹ thuật, trong công cuộc đổi mới đất nước, đặc biệt là công cuộc cải cách hành chính quốc gia.
- Sau những hình thức ban hành, kiểm tra; lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm, Văn phòng cần có những biện pháp mềm dẻo đó là: tổng kết, khen thưởng những cá nhân, tập thể đạt nhiều thành tích, thực hiện tốt các quy chế, mang lại đóng góp lớn cho cơ quan, đơn vị bằng các hình thức khen thưởng sau: vật chất
và tinh thần (biểu dương, bằng khen, tiền, quà lưu niệm, liên hoan…). Đây chính là động lực thúc đẩy các cán bộ, công chức thêm tinh thần phấn đấu, góp sức vì sự nghiệp phát triển của cơ quan, đem lại hiệu quả, năng suất lao động cao.