III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
1. Xây dựng mẫu lịch công tác và kế hoạch công tác Lịch công tác tuần
LỊCHCÔNG TÁC TUẦN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Từngày 06/4/2015 đến ngày 10/4/2015
Thứ, ngày tháng
năm
SÁNG (làm việc từ 7h30’ đến 11h30’)
CHIỀU (làm việc từ 13h00’ đến 17h00’)
Thứ hai 06/4/201
5
09h00’: Họp Ban Tổ chức Hội thi Thực hành nghiệp vụ Văn thư giỏi lần thứ IV, Kỹ thuật soạn thảo văn bản trên máy vi tính giỏi lần thứ VIII. Thành phần: PHT. Hà Quang Ngọc chủ trì, các thành viên trong Ban (Trung tâm ĐTNVVP&DN chuẩn bị). Địa điểm: Phòng họp A104.
- 13h30': Khai mạc Hội thi Thực hành nghiệp vụ Văn thư giỏi lần thứ IV, Kỹ thuật soạn thảo văn bản trên máy vi tính giỏi lần thứ VIII. Thành phần: PHT. Hà Quang Ngọc chủ trì, các thành viên trong Ban Tổ chức và Ban giúp việc Hội thi, các thí sinh dự thi (Trung tâm ĐTNVVP&DN chuẩn bị). Địa điểm: Hội trường tầng 5 Trung tâm TTTV.
- 14h30’: Tổ chức Hội thi Kỹ thuật soạn thảo văn bản trên máy vi tính giỏi lần thứ VIII (Trung tâm ĐTNVVP&DN chuẩn bị).
Thứ ba 07/4/201
5
- 08h30’: Họp rà soát các hoạt động và triển khai thực hiện các Đề án, Dự án của Viện NC&PT.
Thành phần: HT. Triệu Văn Cường chủ trì, PHT. Nguyễn Minh Phương, Trưởng các đơn vị:
TCCB, KHTC, QLKH&SĐH, HTQT, QTTB, TTTH (Viện NCPT chuẩn bị). Địa điểm: Viện NCPT.
- 08h30': Tổ chức Hội thi Thực hành nghiệp vụ Văn thư giỏi lần thứ IV (Buổi 01) (Trung tâm ĐTNVVP&DN chuẩn bị).
- 14h00': Tổ chức Hội thi Thực hành nghiệp vụ Văn thư giỏi lần thứ IV (Buổi 02) (Trung tâm ĐTNVVP&DN chuẩn bị).
- 14h00’: Họp thống nhất quy trình nhập, quản lý dữ liệu trên phần mềm Quản lý đào tạo. Thành phần: PHT.
Nguyễn Minh Phương chủ trì, Trưởng các Khoa, Trung tâm TH, các phòng: KTBĐCL, QLĐT, KHTC, CTSV (Phòng QLĐT chuẩn bị). Địa điểm: Phòng họp A104.
Thứ tư 08/4/201
5 Thứ năm
08h00': Họp rà soát chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị. Thành
09/4/201 5
phần: Phòng TCCB chủ trì, Trưởng các đơn vị: HCTH, KTBĐCL, QLĐT, QTTB, CTSV, Trung tâm TTTV, Trung tâm ĐTNVVP&DN, Viện NC&PT (Phòng TCCB chuẩn bị). Địa điểm: Phòng họp A104.
Thứ sáu 10/4/201
5
08h00': Họp giao ban công tác tuần. Thành phần: HT. Triệu Văn Cường chủ trì, Ban Giám hiệu, Trưởng đơn vị: Khối các phòng, Khoa, Trung tâm, Tạp chí NCKHNV, Chủ tịch CĐ, Bí thư ĐTN (Phòng HCTH chuẩn bị).
Địa điểm: Phòng họp A104.
Ghichú:
- 08h00’ Thứ bảy ngày 04/4/2015: Khai giảnglớp bồi dưỡng ngạch chuyên viên tại huyện Đông Anh, Hà Nội. Thành phần: Đạidiện BGH, Khoa ĐTTCBD (Khoa ĐTTCBD chuẩn bị). Phòng QTTB bố trí xe.
- 08h00’ Thứ bảy ngày11/4/2015: Khai giảng lớp bồi dưỡng ngạch chuyên viên tại tỉnh Thái Nguyên.Thành phần: Đại diện BGH, Khoa ĐTTCBD (Phòng QTTB bố trí xe).
- 08h00’ Chủ nhật ngày12/4/2015: Khai giảng lớp bồi dưỡng ngạch chuyên viên tại tỉnh Lào Cai. Thànhphần: Đại diện BGH, Khoa ĐTTCBD (Phòng QTTB bố trí xe).
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu;
- Các đơn vị, tổ chức thuộc Trường;
- Website của Trường;
- Lưu: HCTH.
TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHềNG HC-TH
Hoàng Văn Thanh
* Kế hoạch công tác tháng BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-ĐHNV Hà Nội, ngày tháng 4 năm 2015 KẾ HOẠCH
Công tác trọng tâm tháng 5 năm 2015
Thực hiện triển khai Kế hoạch công tác năm 2015;
Hoàn thiện chương trình công tác quý II với các nhiệm vụ trọng tâm và sự chỉ đạo của lãnh đạo Nhà trường.
Nhiệm vụ trọng tâm tháng 5 của Trường bao gồm các nội dung sau:
1. Công tác đào tạo.
- Xây dựng lịch học, kế hoạch đào tạo cho các lớp Trung cấp, cao đẳng, đại học các hệ đào tạo.
- Tổ chức cho sinh viên các lớp Trung cấp chuyên nghiệp chính quy đi thực tập ngành nghề tại các cơ quan, doanh nghiệp.
- Tổ chức cho sinh viên các lớp Cao đẳng, Đại học hệ chính quy đi kiến tập ngành nghề tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.
- Các khoa có đào tạo sinh viên chuẩn bị hồ sơ, bảng điểm để họp xét điều kiện dự thi tốt nghiệp cho sinh viên cao đẳng khóa 2012-2015.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho kì thi tốt nghiệp Trung cấp khóa 2013-2015 và Cao đẳng chính quy khóa 2012-2015.
2. Công tác Nghiên cứu khoa học và tạp chí.
- Tiếp tục nghiên cứu và đánh giá các đề tài Nghiên cứu khoa học của cán bộ, viên chức và sinh viên của Trường đề xuất.
- Xuất bản tạp trí tháng 5 của Trường.
3. Công tác Tuyển sinh.
- Xây dựng nội dung và quy trình xét hồ sơ tuyển sinh đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp năm 2015.
- Xây dựng quy chế tuyển sinh các lớp Cao đẳng, đại học liên thông năm 2015 theo quy chế, hướng dẫn mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
4. Công tác cán bộ
- Xây dựng kế hoạch Thi tuyển viên chức, nhân viên, giảng viên năm 2015 trước ngày 25/5/2014 để trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Tiếp tục rà soát và cử giảng viên, viên chức, chuyên viên trong Trường đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
Trên đây là các nhiệm vụ trọng tâm trong Tháng 5 năm 2014. Đề nghị các đơn vị có liên quan nghiêm túc thực hiện và phối hợp với các đơn vị để thực hiện./.
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng; (để b/c)
- Các đơn vị trực thuộc Trường;
KT. HIỆU TRƯỞNG PHể HIỆU TRƯỞNG
- Lưu: VT.
Hà Quang Ngọc
* Kế hoạch công tác năm BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-ĐHNV Hà Nội, ngày tháng năm 2014
KẾ HOẠCH
Công tác trọng tâm năm 2015
Tiếp tục hoàn thiện, bổ sung chương trình kế hoạch của năm 2014;
Thực hiện sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường về công tác, nhiệm vụ trong năm 2015.
1. NHIỆM VỤ CHUNG
Tập trung cải tiến công tác quản lý và nâng cao chất lượng đào tạo trong toàn Trường. Tiếp tục rà soát công tác tổ chức của Nhà trường để thích nghi với các yêu cầu mới đặt ra. Giao vai trò chủ động quản lý có hiệu quả về các Khoa trong đó chú trọng đến xác định mục tiêu đào tạo, tổ chức lại công tác đào tạo, tổ chức các môn học có chất lượng cao. Đầu tư có chiều sâu vào công tác đào tạo thông qua hệ thống giáo trình – tài liệu, hệ thống thông tin, đội ngũ nhân sự quản lý. Tiếp tục tăng cường cơ sở vật chất phục vụ nhu cầu dạy và học. Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học trong giảng viên và HSSV. Mở rộng hợp tác trong nước và quốc tế nhằm từng bước quốc tế hóa trong lĩnh vực đào tạo cũng như đáp ứng yêu cầu học tập suốt đời và xã hội hóa giáo dục đại học.Tiếp tục tăng cường cơ sở vật chất phục vụ nhu cầu dạy và học, thúc đẩy các dự án và đưa các công trình xây dựng vào hoạt động có hiệu quả. Đảm bảo nguồn thu – chi của Nhà trường trên cơ sở thu đúng và chi để phát triển nhà trường. Tăng cường cải tiến công tác phục vụ HSSV với tiêu chí nhanh chóng, hợp lý và hiệu quả.
II. NỘI DUNG CỤ THỂ
-Tích cực triển khai Đề án trình Thủ tướng Chính phủ “Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức chính quyền địa phương cho Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào giai đoạn 2014-2020”
- Tiếp tục giữ vững ổn định về chính trị, tư tưởng, sự đoàn kết thống nhất trong Trường, tăng cường thực hiện Quy chế dân chủ. Tiếp tục đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả thực hiện các cuộc vận động lớn.
- Rà soát chức năng, nhiệm vụ, hoàn thiện bộ máy của Trường theo quy định của Bộ Nội vụ (Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16/6/2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ).
- Tiếp tục rà soát, xây dựng, hoàn chỉnh hệ thống văn bản quản lý; tăng cường sự phối hợp giữa các cá nhân và đơn vị trong công tác quản lý Nhà trường. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành; Triển khai Đề án xây dựng Cơ sở Trường tại Tp. Hồ Chí Minh; Đề án thành lập Phân hiệu của Trường tại miền Trung;
- Thực hiện đăng ký và xin chỉ tiêu tuyển sinh các bậc, hệ trong năm 2015; Tổ chức triển khai và thực hiện công tác tuyển sinh năm 2015 nghiêm túc, có chất lượng và theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT; Thực hiện tốt công tác tổ chức đào tạo theo học chế tín chỉ các ngành, bậc, hệ theo quy định; Tổ chức thi, họp xét phân loại tốt nghiệp các bậc đào tạo; Tổ chức bế giảng và phát bằng tốt nghiệp cho HSSV các bậc đào tạo Cao đẳng, Cao đẳng liên thông, Trung cấp chuyên nghiệp;
- Xây dựng chương trình các ngành học mới phù hợp với các lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Nội vụ; Tổ chức các hội thảo khoa học phục vụ xây dựng chương trình đào tạo theo học chế tín chỉ và mở các ngành học mới; Triển khai công tác mở ngành đào tạo Lưu trữ học trình độ Thạc sỹ; Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh và quản lý đào tạo chương trình liên kết đào tạo thạc sĩ Luật và Quản trị nhân lực trong hành chính công giữa Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với Trường Đại học Lyon 2 (Cộng hòa Pháp);
- Quan tâm đến chế độ phúc lợi, tạo điều kiện nâng cao mức sống cho viên chức của Trường; Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học, bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ khoa học công nghệ các cấp đúng tiến độ, có chất lượng; Xây dựng chính sách hỗ trợ hoạt động NCKH của giảng viên, các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa của giảng viên, giáo viên, HSSV; Tạo điều kiện cho viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
- Tiếp tục triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế trong khu vực và trên thế giới trong lĩnh vực khoa học công nghệ và giáo dục.
- Đổi mới công tác quản lí người học, tăng cường các biện pháp phòng chống tệ nạn xã hội trong sinh viên, giáo dục sinh viên thực hiện chống tiêu cực trong học tập, thi và kiểm tra. Tạo điều kiện tốt hơn để SV học tập trên giảng đường và trong KTX.
- Tăng cường đội ngũ giảng viên có chất lượng; có chế độ đặc thù cho giảng viên nhằm tạo điều kiện thu hút người giỏi về giảng dạy tại trường. Phấn đấu 100%
giảng viên cơ hữu đạt tiêu chuẩn NCKH theo Quy định chế độ làm việc đối với giảng viên cơ hữu của Trường; Xem xét cải tiến hình thức đánh giá thi đua khen thưởng cho phù hợp với tình hình thực tế của Trường, bảo đảm công tác đánh giá được chính xác, kịp thời.
- Đẩy mạnh công tác biên soạn giáo trình, tập bài giảng, tài liệu hướng dẫn học tập một số môn học và công tác quảng bá hình ảnh Nhà trường;
- Tổ chức lại hệ thống thông tin để phù hợp với quy mô, tốc độ phát triển của trường; Tiếp tục tăng cường cơ sở vật chất phục vụ đào tạo; khai thác có hiệu quả các công trình đã đầu tư; Tăng cường công tác phục vụ đáp ứng yêu cầu từ người học ngày càng hiệu quả; Đầu tư mới các loại phương tiện thực hành nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu từ người học ngày càng hiệu quả.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Ban Giám hiệu.
Ban giám hiệu chỉ đạo chung các hoạt động trong kế hoạch năm 2014 của Trường.
Phân bổ công việc và kinh phí tổ chức hoạt động theo dự trù kinh phí hoạt động năm của các đơn vị.
2. Các phòng, Khoa, đơn vị thuộc Trường
Nghiêm túc thực hiện kế hoạch, phối hợp với các đơn vị để hoàn thành nhiệm vụ. Phũng Hành chớnh tổng hợp cú trỏch nhiệm, đụn đốc theo dừi tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị bằng văn bản.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (để b/c);
- Hiệu trưởng (để b/c);
- Các phòng ban, đơn vị thuộc Trường;
- Lưu: VT, HCTH.
HIỆU TRƯỞNG
Triệu Văn Cường