III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Lý Nhân
2.1. Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của UBND huyện Lý Nhân
Trong quá trình hoạt động, lãnh đạo Văn phòng UBND huyện đã quan tâm sát sao đến công tác văn thư của cơ quan.
Đặc biệt văn phòng UBND huyện đã tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện ban hành các văn bản nhằm chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ chuyên trách lĩnh vực này như văn bản triển khai thực hiện Thông tư số:
01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và nghị đinh số: 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công tác Văn thư.
Trong công tác Văn thư, soạn thảo văn bản là một khâu nghiệp vụ quan trọng, trong đó công tác này luôn được trú trọng tại cơ quan. Văn bản ban hành tại UBND huyện Lý Nhân đảm bảo đúng thể thức và yêu cầu theo quy định. Có hiệu lực pháp lý cao nhằm giải quyết các công việc một cách nhanh chóng, đảm bảo đúng quy đinh của Nhà nước.
Mặc dù kết quả đạt được vẫn còn nhiều hạn chế nhưng dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư cùng sự
quan tâm hơn nữa trong việc tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy làm công tác Văn thư của cơ quan, thì công tác văn thư của cơ quan sẽ càng ngày làm tốt vai trò, vị trí của mình góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan.
3.Khảo sát về tình hình thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ.
Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước, bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan đến việc tổ chức khoa học, tài liệu bảo quản…
Trong quá trình hoạt động, UBND huyện Lý Nhân đã ban hành rất nhiều văn bản, tài liệu nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Đây là khối tài liệu nộp lưu vào lưu trữ huyện bởi đây là những bản gốc, bản chính là căn cứ xác nhận sự việc xảy ra và có giá trị pháp lý cao.
Căn cứ vào Luật lưu trữ 2011 của Bộ Nội vụ, cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, mỗi năm, mỗi nhiệm kỳ hoạt động thì Chủ tịch UBND huyện kết hợp với Chánh Văn phòng sẽ ban hành các Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cũng như nhắc nhở cán bộ Văn Thư làm tốt công tác này.
Ở UBND huyện Lý nhân thì cơ quan đã tổ chức bảo quản tài liệu nộp lưu một cách cẩn thận, tuy nhiên do điều kiện cơ sở vật chất của địa phương còn nhiều hạn chế nên chưa thể tiếp nhận hết được tất cả các tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử . Cơ quan có một cán bộ Văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên hiệu quả công việc còn nhiều hạn chế.
PHẦN II
NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN
1.Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạc công tác tháng và năm.
Mẫu kế hoạch công tác tuần của UBND huyện Lý Nhân LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 14 (Từ ngày…/…/20.. đến ngày…/…/20..)
Thứ Ngày Nội dung
công việc
Đơn vị, cá nhân phụ
trách
Địa điểm
Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6
( Phụ lục số 07)
Mẫu kế hoạch công tác tháng của UBND huyện Lý Nhân ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN LÝ NHÂN
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lý Nhân, ngày tháng 02 năm 2015 CHƯƠNG TRÌNH
Công tác tháng 3 năm 2015
THỨ NGÀY NỘI DUNG ĐỊA ĐIỂM
CN 01/3 Lễ ra quân huấn luyện
Hai 02/3 Lễ rước nước, tổng duyệt Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015
đền Trần Thương, xã Nhân Đạo
Ba 03/3
Tư 04/3 Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015 đền Trần Thương, xã Nhân Đạo Năm 05/3 Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015 đền Trần Thương,
xã Nhân Đạo Sáu 06/3 Lễ giao nhận quân năm 2015
Bảy 07/3
CN 08/3
Hai 09/3
Ba 10/3 Ngày tiếp công dân
Tư 11/3
Năm 12/3 Sáu 13/3 Bảy 14/3
CN 15/3
Hai 16/3
Ba 17/3
Tư 18/3
Năm 19/3
Sáu 20/3 Ngày tiếp công dân
Bảy 21/3
CN 22/3
Hai 23/3
Ba 24/3
Tư 25/3
Năm 26/3 Sáu 27/3 Bảy 28/3
CN 29/3
Hai 30/3
Ba 31/3
Kế hoạch công tác năm của UBND huyện Lý Nhân ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN LÝ NHÂN
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:.../KH-UBND Lý Nhân, ngày...tháng...năm 20...
KẾ HOẠCH Công tác năm...
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU