PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA UBND THỊ XÃ BẮC KẠN
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỦA UBND THỊ XÃ
TT Nội dung Đơn vị thực
hiện
Lãnh đạo UBND thị xã chỉ đạo
Lãnh đạo Văn phũng theo dừi,
đôn đốc Tháng 1
1
Báo cáo tình hình Kinh tế Xã hội, Quốc phòng - An ninh năm 2014 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện năm 2015
Văn phòng BCH quân
sự thị xã Công an thị
xã
Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Chánh văn phòng
2 Kế hoạch kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật của
Phòng tư pháp
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 27 Khoa Quản trị Văn
quận năm 2015
3
Tổ chức các Hội nghị tổng kết năm 2014, triển khai nhiệm vụ năm 2015 các lĩnh vực.
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Phó Chánh văn phòng Tháng 2
4
Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội tháng 02/2015
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng
5
Triển khai công tác tháng 2 và các hoạt động chuẩn bị đón tết Nguyên đán năm 2015
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng
6
Kế hoạch công tác ra soát thủ tục hành chính năm 2015
Phòng Tư pháp
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng 7
Kế hoạch đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin năm 2015
Phòng văn hóa thông
tin
Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Chánh văn phòng Tháng 3
8
báo cáo tình hình Kinh tế - Xã hội, Quốc phòng - An ninh tháng 02 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện tháng 3/2015.
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng
9
Đánh giá kết quả các hoạt động tổ chức tết Nguyên đán năm 2015.
Văn phòng Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Phó Chánh văn phòng
10
Tổ chức các Hội nghị tổng kết năm 2014, triển khai nhiệm vụ năm 2015 các lĩnh vực
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Chánh văn phòng Tháng 4
11 Báo cáo tổng kết tháng 02 và triển khai các nhiệm vụ
Văn phòng BCH quân
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Chánh văn phòng Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 28 Khoa Quản trị Văn
và giải pháp thực hiện tháng 3/2015
sự thị xã Công an thị
xã
12
Chỉ đạo đẩy mạnh các hoạt động tuyên truyền, tổ chức các hoạt động văn hóa - văn nghệ - TDTT
Phòng văn hóa thông
tin
Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Chánh văn phòng
13 Sơ kết sản xuất vụ Đông Xuân 2014-2015. Đ
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Phó Chánh văn phòng 14
Sơ kết quý I/2015 các khối theo từng lĩnh vực
Văn phòng Các đơn vị
liên quan
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Chánh văn phòng Tháng 5
15
Báo cáo tổng kết tháng 4 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện tháng 5/2015.
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng
16
kế hoạch phòng chống lụt bão
Văn phòng Phòng tài nguyên môi
trường
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng
17
Báo cáo kết quả thực hiện các chủ trương, kết luận của tỉnh và thị ủy
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng Tháng 6
18
Báo cáo tổng kết tháng 5 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện tháng 6/2015.
Văn phòng BCH quân
sự thị xã Công an thị
xã
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Chánh văn phòng
19
Chuẩn bị các nội dung trình kỳ họp thường kỳ giữa năm của HĐND thị xã.
Văn phòng Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Phó Chánh văn phòng 19 Báo cáo tình hình thực hiện Văn phòng Đ/c PCT: Phó Chánh văn
Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 29 Khoa Quản trị Văn
các nhiệm vụ theo chức năng, thẩm quyền của UBND thị xã từng lĩnh vực Kinh tế - Xã hội theo tuần.
Triệu Đình Sính phòng Tháng 7
20
Báo cáo tổng kết 6 tháng và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện 6 cuối năm 2015.
Văn phòng Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Phó Chánh văn phòng
21
Tiếp tục chuẩn bị các nội dung trình kỳ họp thường kỳ giữa năm của HĐND thị xã.
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Phó Chánh văn phòng
22
Sơ kết 6 tháng các phong trào thi đua và phát động phong trào thi đua yêu nước 6 tháng cuối năm 2015
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng
23 báo cáo tổng kết thi đua khen thưởng
Phòng Nội vụ
Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Phó Chánh văn phòng Tháng 8
24
Báo cáo tổng kết tháng 7 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện tháng 8/2015
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng
25
Tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết kỳ họp thường kỳ giữa năm của HĐND thị xã
Văn phòng Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Chánh văn phòng
26
Kế hoạch xóa đói giảm nghèo 2015
Văn phòng Phòng dân
tộc
Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Phó Chánh văn phòng Tháng 9
27 Báo cáo tổng kết tháng 8 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 30 Khoa Quản trị Văn
tháng 9/2015
28
Sơ kết 9 tháng tình hình tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết kỳ họp thứ 2 của HĐND thị xã
Văn phòng Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
29 Kế hoạch sản xuất vụ Đông 2015
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Phó Chánh văn phòng Tháng 10
30
triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện quý IV/2015
Văn phòng Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng 31 Sơ kết 9 tháng các khối
theo từng lĩnh vực
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng 32
Chỉ đạo sản xuất vụ Đông 2015, kế hoạch sản xuất vụ Đông Xuân 2016.
Phòng kinh tế
Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng Tháng 11:
33
Báo cáo tổng kết tháng 10 và triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện tháng 12/2015
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng
34
Xây dựng kế hoạch phát triển Kinh tế - Xã hội, Quốc phòng - An ninh năm 2016
Phòng tài nguyên môi
trường
Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng
35
Chỉ đạo thu hoạch vụ Đông 2015, sản xuất vụ Đông Xuân 2016
Phòng kinh tế
Đ/c PCT:
Triệu Đình Sính
Chánh văn phòng
36
Chuẩn bị các nội dung trình kỳ họp thường kỳ cuối năm HĐND thị xã.
Văn phòng Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Phó Chánh văn phòng Tháng 12
37 Tổng kết tháng 11 tình hình triển khai các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện năm 2015.
Văn phòng BCH quân
sự thị xã Công an thị
Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Chánh văn phòng
Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 31 Khoa Quản trị Văn
xã 38 Thông qua chương trình
công tác năm 2015.
Văn phòng Đ/c CT: Lèng Văn Chiến
Phó Chánh văn phòng 39 Báo cáo công tác quân sự
năm 2015, nhiệm vụ 2016
BCH quân sự
Đ/c PCT Ma Ngọc Vũ
Phó Chánh văn phòng III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Lãnh đạo UBND thị xã a) Chủ tịch
- Chủ tịch UBND thị xã là người lãnh đạo và điều hành công việc của UBND thị xã có trách nhiệm giải quyết công việc.
- Trực tiếp giải quyết những vấn đề quan trọng, cấp bách những vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị và địa phương thuộc phạm vi thị xã.
b) Phó Chủ tịch
Chủ động kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND thị xã, UBND xã, phường trong việc tổ chức thực hiện nghị quyết của HĐND thị xã, quyết định, chỉ thị của UBND thị xã, Chủ tịch UBND thị xã, chủ trương, chính sách lĩnh vực được phân công.
Chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, đề án.
2. Các đơn vị phòng ban
Trong quá trình thực hiện các đơn vị, phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho Lãnh đạo UBND theo lĩnh vực đơn vị phụ trách.
Các đơn vị phòng ban phối hợp với nhau để tổ chức triển khai các nhiệm vụ công tác chung của UBND
Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho lãnh đạo UBND./.
Nơi nhận:
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Thường trực Thị ủy;
- Chủ tịch, các PCT UBND thị xã;
- Các đơn vị trực thuộc UBND thị xã;
- Lưu: VT.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
Lèng Văn Chiến
Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 32 Khoa Quản trị Văn
Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 33 Khoa Quản trị Văn
2. Soạn thảo Quy chế văn thư – lưu trữ của cơ quan.
ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ BẮC KẠN
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /2015/QĐ-UBND Bắc Kạn, ngày tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế văn thư , lưu trữ tại của Ủy ban thị xã Bắc Kạn ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND-UBND năm 2014;
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/ 2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều chủa Nghị định 58/2011/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Thông tư số 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 của Bộ Công an Quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 58/2011/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý và sử dụng con dấu đã được sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009;
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Trần Thị Dung - Lớp QTVPK7C 34 Khoa Quản trị Văn
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 19/2012/TT ngày 22/11/2012 của Bộ nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
Căn cứ thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan tổ chức;
Căn cứ công văn số 980/SNV-TCCB ngày 21 tháng 6 năm 2011 của Sở Nội vụ tỉnh Bắc Kạn về việc xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan;
Xét đề nghị của Trưởng Phòng Nội vụ tại Tờ trình số /TTr- NV ngày tháng năm 2011,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy chế công tác văn