Mục 1: CÔNG TÁC THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU Điều 27: Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm
Trong qua trình kiến tập tại Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ đã mang lại cho em nhiều điều bổ ích, kết quả khả quan trong chuyên nghành Văn phòng.
Đây là cơ quan chuyên môn giúp cho lãnh đạo, tìm hiểu, thống kê và xử lý thông tin cho lãnh đạo khi cần giải quyết.Vì vậy em xin đưa ra một số đề xuất với cơ quan để phát huy những ưu điểm và khắc phục nhược điểm:
- Ở phòng hiện tại đang sử dụng phần mềm quản lý công tác văn phòng nên cần thay trang bị đang có hiện tượng hư hỏng để hoạt động công tác được triển khai nhanh chóng.
- Cơ quan cần bồi dưỡng thêm cho cán bộ về tin học, ngoại ngữ để nâng cao trình độ và năng lực làm việc của từng cá nhân.
- Lãnh đạo cơ quan cần thường xuyên kiểm tra công tác soạn thảo văn bản, văn thư – lưu trữ của các phòng chuyên môn.
- Các cán bộ trong phòng,ban cần nâng cao trách nhiệm công việc, khả năng xử lý tình huống khó hay gặp phải.
- Do nhu cầu công việc của cơ quan rất nhiều mà số lượng nhân lực vẫn
còn thiếu nên cơ quan cần bổ sung thêm để hoàn thành tốt công việc.
- Cơ quan cần trang bị, sửa chữa một số thiết bị trong văn phòng.
Sinh viên: Đặng Thị Phương
LỜI CẢM ƠN
Sau hai tháng thực tập tại Văn phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ, em đã học tập và thu được rất nhiều kiến thức thực tế bổ ích.Qua đợt thực tập này đã giúp em nắm được rất nhiều kiến thức thực tế về nền hành chính văn phòng nhà nước nói chung và những hoạt động thường nhật trong hoạt động của một văn phòng cấp huyện nói riêng. Qua đó em đã được tiếp xúc thực tế với công việc chuyên môn và được trực tiếp tham gia vào công việc đó.
Tại cơ quan em đã được các anh, chị trong văn phòng hướng dẫn, chỉ dạy tận tình từ đó đã học hỏi được nhiều kiến thức và tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Em đã học được phong cách làm việc khoa học, nâng cao trình độ chuyên môn, tạo được mối quan hệ tốt với mọi người trong cơ quan.Qua đó kết hợp hài hòa giữa lý luận trên lớp và thực tế công việc để chuẩn bị thật tốt cho quỏ trỡnh cụng việc sau khi ra trường và cú nhận thức rừ ràng hơn vờ vai trũ của công tác văn phòng trong cơ quan.
Là thế hệ sinh viên mới sắp ra trường, em nhận thấy việc đi thực tập là một việc làm cần thiết và quan trọng để sinh viên có thêm nhiều kiền thức thực tế và trau dồi thêm năng lực để sau khi ra trường vận dụng tốt kiến thức vào công việc. Từ đó vững bước, tự tin trên con đường tương lai mình đã chọn.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung và khoa Quản trị văn phòng nói riêng đã tạo điều kiện cho em và các bạn trong trường được đi thực tập để đưa những kiến thức học được trong nhà trường thực hành tại các cơ quan, được tích lũy, học hỏi thêm kiến thức thực tế.
Đặc biệt em xin cảm ơn tới chị Trần Thị Thu Huyền cán bộ Lưu trữ UBND quận Tây Hồ đã trực tiếp chỉ dạy và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tị phòng Lưu trữ và em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cán bộ trong Ủy ban nhân dân huyện đã tiếp nhận và giúp đỡ tận tình cho em trong thời gian thực tập vừa qua. Tại đây em cũng xin cảm ơn Thạc sỹ Lâm Thu Hằng đã trực tiếp hướng dẫn kiến tập và hướng dẫn làm báo cáo này, nhờ đó mà mà em mới có thể hoàn thành tốt đợt kiến tập và hàn thành bài báo cáo.
Do còn thiếu nhiều kinh nghiệm, hiểu biết vẫn còn hạn chế và cũng là lần
đầu tiên em được áp dụng kiến thức học tập trong trường áp dụng vào thực tế, mặc dù em đã cố gáng hết khả năng của mình để làm bài báo cáo này nên cũng không tránh khỏi sai sót.Vì vậy em mong các thầy cô cùng các đồng chí lãnh đạo cơ quan góp ý, giúp đỡ, chỉ dậy hơn để em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!.
CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT - UBNV: Uỷ ban nhân dân.
- HĐND-UBND: Hội đồng nhân dân- Uỷ ban nhân dân.
Sinh viên: Đặng Thị Phương