MỤC II: BÀI TRÍ KHUÔN VIÊN TRONG CÔNG TY Điều 12. Biển tên cơ quan
Điều 19. Tổ chức Hội họp
- Chế độ hội họp, hội nghị của Công ty thực hiện theo Quyết định số 135/2006/QĐ-BQP ngày 04/8/2006 của Bộ Quốc Phòng, Quyết định số 717/QĐ – CNQP ngày 11/10/2006 của Chủ nhiệm Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng;
Quyết định số 1615/QĐ-CNQP ngày 12/4/2007 của Chủ nhiệm Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng về việc sửa đổi bổ bổ sung một số điều quy định tổ chức các cuộc họp của cơ quan và đơn vị trực thuộc Tổng cục.
- Các cuộc họp do Giám đốc triệu tập các đơn vị thì chỉ huy trưởng phải dự họp. Trường hợp đặc biệt phải xin phéo và được Giám đốc đồng ý mới cử người khác thay.
1. Đại hội CNVC tổ chức 01 lần/năm vào đầu năm.
2. Các hội nghị khác như: Thi đua quyết thắng, công khai tài chính theo định kỳ và hướng dẫn của cơ quan cấp trên.
3. Chế độ họp giao ban:
- Họp giao ban tuần:
+ Hai tuần 1 lần, vào 13h30 phút ngày thứ 6
+ Thành phần giao ban: Phó giám đốc sản xuất; Cấp trưởng các phòng khối kỹ thuật, các đơn vị sản xuất.( Nếu cấp trưởng đi vắng thì cấp phó thay).
36
- Giao ban tháng Công ty:
+ Kết hợp với giao ban tuần, thời gian 15 giờ ngày thứ 2, tuần thứ 2 trong tháng.
+ Thành phần: Trưởng phó các phòng, xí nghiệp , phân xưởng, phụ trách các tổ chức quần chúng: Công đoàn, phụ nữ, thanh niên, Trợ lý thi đua, Trợ lý an toàn.
- Trường hợp đột xuất Giám đốc Công ty sẽ quyết định thay đổi thời gian giao ban sản xuất tháng; phòng Kế hoạch kinh doanh sẽ thông báo trước cho các đơn vị.
- Các phòng, xí nghiệp, phân xưởng căn cứ tình hình thực tế của đơn vị mình để tổ chức giao ban tuần tháng cho phù hợp.
Chương V
NỘI QUY RA VÀO CƠ QUAN, TIẾP KHÁCH Điều 20. Nội quy ra vào Cơ quan
*Mục dích:
- Tạo tác phong nề nếp, làm việc chuyên nghiệp cho cán bộ, công nhân viên chức, hợp đồng lao động trong Công ty.
- Giữ gìn và duy trì trật tự an ninh cho cán bộ, CVNC, LĐHĐ và bảo vệ an ninh, tài sản trang thiết bị nhà xưởng của Công ty và của đối tác, khách hàng đến làm việc.
* Quy định chung:
- Tất cả mọi người ra, vào Công ty phải dừng, đỗ phương tiện trước vạch quy định và chịu sự kiểm soát của nhân viên bảo vệ( các phương tiện là xe máy, xe đạp, xe đạp điện, xe thô sơ khi qua cổng phải dắt, kéo bộ). Mọi người khi qua cổng phải bỏ kính râm, khẩu trang, khăn che mặt.
- Các khách hàng đến làm việc, liên hệ với Công ty( hoặc với các doanh nghiệp liên kết làm việc tại Công ty) đều phải làm việc với nhân viên bảo vệ tại cổng trước khi được vào Công ty. Các đối tượng không có nhiệm vụ làm việc hoặc liên hệ với Công ty không được phép vào Công ty.
1. Đối với cán bộ, CNVC Công ty:
- Cán bộ, CNVC, LĐHĐ ra vào cổng phải đúng giờ quy định( giờ hành chính, giờ làm việ theo ca, giờ đăng ký làm thêm).
- Cán bộ, CNVC, LĐHĐ đi làm muộn phải đăng ký vào sổ của bảo vệ Công ty và có trách nhiệm báo cáo ngay chỉ huy trực tiếp của mình về việc đi làm muộn.
- Cán bộ, CNVC, LĐHĐ không được đưa bạn bè, người thân, người ngoài vào Công ty( Trừ trường hợp được Ban giám đốc cho phép). Việc đón tiếp bạn bè, người thân, người ngoài phải tiến hành ở ngoài Công ty.
- Cán bộ, CNVC, LĐHĐ khi mang hoàng hóa, vật tư, thiết bị, dụng cụ ra ngoài Công ty phải xuất trình giấy tờ hợp pháp cho nhân viên bảo vệ và trực ban kiểm tra và ghi sổ.
- Khi đi ra ngoài công tác phải đăng kí sổ ra vào và được cấp Trưởng, phụ trách cấp trưởng( Trưởng phòng, Giám đốc Xí nghiệp, Quản đốc Phân xưởng) ký; đối với cấp Trưởng, phụ trách cấp trưởng các đơn vị trực thuộc Công ty đi công tác phải đăng ký số ra vào và được Ban giám đốc ký.
- Khi có việc riêng phải ra ngoài, cán bộ, CNVC, LĐHĐ phải có sự đồng ý của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp. Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm báo ra cho nhân viên bảo vệ và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về quyết định của mình.
2. Đối với trường hợp xuất nhập vật tư, giao hàng hóa, xe các loại ra vào Công ty.
- Việc xuất nhập các loại vật tư, giao hàng hóa được thực hiện theo quy định về xuất nhập vật tư của Công ty. Khi vật tư ra vào cổng phải có phiếu/ giấy xuất, nhập vật tư theo lệnh của Ban giám đốc Công ty. Bảo vệ tiến hành kiểm tra vật tư đúng với miêu tả số lượng, tên, quy cách trong phiếu/ giấy xuất, nhập vật tư. Tổ bảo vệ không cho xuất nhập với các vật tư không đúng theo phiếu/ giấy xuất, nhập vật tư và báo ngay cho Ban giám đốc để xin ý kiến giải quyết.
- Các loại xe ra vào Công ty đều phải được kiểm tra. Bảo vệ chỉ cho xe tải của Công ty ra khỏi cổng khi có lệnh điều xe do Phòng Hành chính – Hậu cần phát hành. Đối với xe con phục vụ đưa đón ban giám đốc, chuyên gia nước ngoài, khách mời, khách hàng, phục vụ cho sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học,
38
chuyên môn thì phải được ban giám đốc đồng ý hoặc có lệnh điều xe của Phòng Hành chính – hậu cần được ban giám đốc ký.
- Đối với các xe của các doanh nghiệp liên kết của Công ty xuất nhập hàng hóa mà ra vào cổng Công ty phải trình phiếu / xuất giấy, nhập hàng hóa theo lệnh của đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp đó. Tổ bảo vệ tiến hành kiểm tra hàng hóa. Việc tiến hành kiểm tra hàng hóa phải có sự tham dự của nhân viên của doanh nghiệp đó.
3. Đối với khách đến liên hệ của Công ty
- Quy định này áp dụng đối với cả khách đến liên hệ của Công ty và các doanh nghiệp liên kết của Công ty.
- Khách hàng nước ngoài, khách hàng trong nước, các đối tác, các nhân viên của các cơ quan nhà nước, các đối tượng khác không làm việc trong Công ty đến liên hệ làm việc, tham quan, thực tập, chụp ảnh, quay phim phải liên hệ trước với công ty, được Công ty chấp nhận đúng theo những quy định của Công ty.
- Đối với khách của các doanh nghiệp liên kết của Công ty phải có nhân viên của doanh nghiệp đố ra đón và xuất trình, gửi lại Giấy chứng minh thư nhân dân thì mới được vào.
- Khách khi vào cổng thì phải xuất trình Giấy giới thiệu và giấy chứng minh thư nhân dân ; gủi lại giấy giới thiệu và giấy chứng minh thư nhân dân tại phòng bảo vệ. Trong trường hợp khách cần Giấy giới thiệu để làm việc với các Bộ phận trong Công ty và được bộ phận đó đồng ý thì nhân viên bảo vệ gửi lại cho khách giấy giới thiệu. bảo vệ tiến hành kiểm tra các dụng cụ mang theo xe, khi tiến hành các hoạt động kiểm tra phải đảm bảo thời gian kiểm tra nhanh nhất đáp ứng được yêu cầu của khách.
- Khách đến làm việc với bộ phận nào chỉ làm việc trong phạm vi Bộ phận đó, không được tự ý đi lại, xem xét các nơi trong Công ty mà không có sự đồng ý của Ban Giám đốc. Đối với khách liên hệ với doanh nghiệp liên kết chỉ được phép đi lại làm việc tại nơi doanh nghiệp đó đăng ký.