II. Nguyên nhân của những thành tựu đạt được và hạn chế, yếu kém trong công tác tham mưu tổng hợp
12. Tập trung kiện toàn tổ chức bộ máy và xây dựng đội ngũ cán bộ các cơ quan văn phòng
- Tập trung kiện toàn bộ máy tổ chức phù hợp với yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ và điều kiện thực tiễn của địa phương; xây dựng bộ máy tinh, gọn với đội ngũ cán bộ trong sáng về phẩm chất, đạo đức, vững vàng về bản lĩnh chính trị, giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Tập trung xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế hoạt động của các bộ phận trực thuộc văn phòng; Quy chế hoạt động của chuyên viên và thực hiện tốt các quy định, quy trình công tác. Triển khai thực hiện khoán chi hành chính theo Nghị định 130 của Chính phủ.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện Đề án phát triển nguồn nhân lực của văn phòng. Đổi mới công tác cán bộ, tập trung xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh cán bộ và thực hiện chuẩn hoá cán bộ, nhất là trưởng, phó phòng và chuyên viên làm công tác tham mưu, tổng hợp. Gắn đào tạo, bồi dưỡng với giao nhiệm vụ, bố trí, đề bạt, sử dụng cán bộ, tích cực đề xuất nhân sự văn phòng với thường trực cấp ủy để thực hiện công tác luân chuyển, tạo điều kiện để cán bộ trưởng thành. Quan tâm trang bị cơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc và thực hiện chế độ chính sách cán bộ; thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan văn phòng.
thành một hệ thống; trong đó, giải pháp Tập trung kiện toàn tổ chức bộ máy và xây dựng đội ngũ cán bộ các cơ quan văn phòng là giải pháp có tầm quan trọng đặc biệt, vừa có tính cấp bách vừa có tính lâu dài, là giải pháp trung tâm của toàn bộ hệ thống.
PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Đề tài đã tập trung phân tích, đánh giá kết quả tổ chức, điều hành công tỏc tham mưu, tổng hợp của cỏc văn phũng, chỉ rừ những thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được, những yếu kém, bất cập và nguyên nhân của hạn chế yếu kém trong công tác tổ chức, điều hành tham mưu, tổng hợp của các văn phòng UBND xã Kim Chung; đề xuất xây dựng hệ thống các giải pháp chủ yếu trong công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ như: công tác tham mưu về phát triển kinh tế - xã hội; đôí ngoại; tiếp dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; công tác thông tin phục vụ; xây dựng và thẩm định các đề án; biên soạn các loại văn bản chủ yếu; phục đại hội, hội nghị; quản lý tài chính, tài sản; phối hợp hoạt động giữa văn phòng UBND xã Kim Chung với các cơ quan liên quan; tiếp tục củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ các văn phòng UBND xã Kim Chung... sát hợp với điều kiện thực tế nhằm tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp của các văn phòng, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chính trị từ nay đến hết năm 2015 và những năm tiếp theo của thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
ĐỂ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM TRÊN.
Trong nền kinh tế phát triển như hiện nay, con người cũng không ngừng đổi mới về mọi mặt. Thời đại của nền công nghệ thông tin, đây là một phương pháp và dụng cụ hiện đại mà chủ yếu là máy vi tính và phương tiện truyền thông khác nhằm tổ chức, khai thác có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động xã hội, kinh tế, văn hoá, con người.
Với nhu cầu về trình độ phát triển văn hoá thông tin, ngôn ngữ thì quan niệm công tác Văn thư, Lưu trữ trở thành nhàn rỗi, đơn giản, dễ làm đã dần được thay thế bởi số lượng công việc và tính khoa học đòi hỏi người cán bộ phải năng động, sáng tạo hơn trong công việc, không chỉ làm tốt nghiệp vụ của mình, còn phải tham gia sâu rộng, tích cực vào công tác quản lý Hành chính.
Bởi học lý thuyết đã khó, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn công việc còn khó hơn đòi hỏi chúng ta cần nỗ lực, kiên trì và làm việc sáng tạo, khoa học.
biến và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Hành chính văn phòng, tạo điều kiện thuận lợi phục vụ các hoạt động khác của cơ quan, phát triển, xây dựng hệ thống trang thiết bị hiện đại cho phù hợp với sự phát triển của Văn phòng.
- Hiện nay cơ quan vẫn quản lý văn bản bằng hình thức thủ công, vì thế cần xây dựng và áp dụng các chương trình phần mềm tối ưu về công tác Văn thư.
- Tổ chức mở thêm những lớp bồi dưỡng kiến thức tin học Văn phòng cho cán bộ để thúc đẩy công tác Tin học hoá công tác Hành chính văn phòng.
- Để góp phần chung vào sự nghiệp đổi mới đất nước, cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác Văn thư, Lưu trữ, đặc biệt là đội ngũ cán bộ làm công tác này:
+ Đảm bảo cơ sở vật chất, có các khoản trợ cấp về độc hại, luôn đông viên tinh thần, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cao cho cán bộ trong cơ quan.
+ Tiếp tục tăng cường việc thu thập tài liệu lưu trữ quý hiếm.
- Đầu tư hơn nữa cơ sở vật chất để bảo quản tài liệu.
- Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
- Việc quản lý hồ sơ, tài liệu cần thực hiện chặt chẽ hơn, tránh tình trạng chồng chéo văn bản.
- Thận trọng và giữ bí mật trong phát ngôn và quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ.
- Kiểm tra thường xuyên việc áp dụng hiệu quả văn bản của Đảng và Nhà nước thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
- Hàng năm cử cán bộ văn phòng đi học thêm để hàm thụ kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn hơn nữa, cần trẻ hoá đội ngũ cán bộ Văn phòng.
Bởi vì thế hệ trẻ hôm nay nhanh nhẹn và năng động hơn rất nhiều để phù hợp với từng bước thay đổi của xã hội ngày nay.
- Triển khai việc áp dụng ISO 9000 : 2000 trong công tác Văn phòng.
- Cần phải trau dồi nghiệp vụ chuyên môn, phong cách ứng xử nhanh
- Họp và kiểm tra tình hình thực hiện công việc đồng thời đưa ra những giải pháp khả thi hơn nữa, khắc phục những tồn tại, hạn chế không đáng có.
- Cần quan tâm phát triển đồng đều đến tất cả các lĩnh vực của Văn phòng để tạo nên sự phát triển chung cho toàn Văn phòng HĐND-UBND.
- Làm thủ tục khắc lại toàn bộ con dấu trong cơ quan, thể hiện tính thẩm mỹ khi dấu được đóng lên văn bản, đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan cũng như từng cá nhân theo quy định của Nhà nước.
- Đầu tư thêm một số cơ sở vật chất đến các phòng ban trong cơ quan để giúp cho việc giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả cao.