II. Đặc điểm và tổ chức hạch toán CFSX tại công ty cổ phÇn t vấn và xây d ng Miền Tây
3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Để theo dõi chi tiết nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, hay từng sản phẩm.
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
334
335
338
111,141
154 622
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1) Tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp.
(2) Trích trớc tiền lơng(nếu có).
(3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.
(4) Các khoản chi phí nhân công trực tiếp đợc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, tạm ứng...
(5) Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154
để tính giá thành sản phẩm.
* Nguyên tắc phân bổ
Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đối tợng nào thì hạch toán trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí ấy.
Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối t- ợng chịu chi phí kế toán sử dụng phơng pháp tập hợp gián tiếp, tiêu chuẩn phân bổ hợplý có thể định mức chi phí nhân công trực tiếp (nếu doanh nghiệp xây dựng định mức chi phí) .ở đây công ty thờng phân bổ theo khối lợng hoàn thành các công trình.
Cụ thể nh sau:
Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp lơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản, các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ, trích trên tiền lơng của công nhân xây lắp điện, tiền luơng phải trả của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội công trình và tính tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công. Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp riêng theo từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình).
* Lao động thuê ngoài :
Bên cạnh việc sử dụng lao động trong công ty, công ty còn tiến hành sử dụng lao động thuê ngoài. Do đặc điểm sản xuất của công ty là công trình mang tính đơn chiếc và rải rác trên vùng lãnh thổ. Vì vậy, điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất hết sức phức tạp. Để khắc phục khó khăn này, công ty tiến hành thuê lao động ngay tại địa phơng có các công trình. Công việc này sẽ làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên, một số bất cập nảy sinh về mặt chất lợng và giá cả
lao động do lao động tại địa phơng chủ yếu mang tính tự phát không qua các khoá đào tạo nghiệp vụ chính quy. Đối với những lực lợng này, công ty giao cho các đội trởng đội xây lắp quản lý, trả lơng theo hình thức khoán ngoài trên cơ sở định mức khoán của từng phần việc.
Chứng từ để hạch toán với công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê lao
động và giấy thanh toán tiền thuê lao động.
Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn và xây dựng Miên tây Mẫu số:11 –LĐTL
Điện thoại: QĐ:15/2006/QĐ/BT
Đia chỉ:
Bảng phân bổ tiền lơng-BHXH Tháng 3 năm 2009
Stt TK ghi cã
TKghi nợ 334 338 Cộng
Lơng
chính Lơng
khác Cộng có 334 3382 3383 3384 Cộng có
338
1 TK622-cp NCTT 30.632.700 612.654 4.594.905 612.654 5820.213 36.452.913
2 TK623-cpMTC 3.000.000 60.000 450.000 60.000 570.000 3.570.000
3 TK627-cpSXC 7.000.000 140.000 1.050.000 140.000 1.330.000 8.330.000
4 TK642-cpQLDN 16.639.585 332.792 2.495.937 332.792 3.161.521 19.801.106
5 TK334 2.863.614 572.723 3.436.337 3.436.337
6 TK 338
7 Céng 57.272.285 1.145.446 11.454.456 1.718.169 14.318.071 71.590.356
Ngời lập bảng Kế toán trởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)
Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn và xây dựng Miền Tây Mẫu sốS18-DNN
Địa chỉ: Tổ1-P.ĐQ QĐ :48/2006/QĐ-BTC
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản 622
Tháng 3 năm 2009 Ngày
GS
C.từ
Diễn giải TK
đối ứng
Ghi nợ TK SH Ngày
tháng Số tiền Lơng Các
khoản trÝch theo
lơng
Lơng phÐp 31/3 3321 31/3 Lơng phải trả
CNTTSX 334 30.632.700 30.632.700 31/3 08 31/3 TrÝch
BHXH,BHYT,KPC
§ 338 5.820.213 5.820.213
31/3 15 31/3 Thanh toán tiễn
thuê CN ngoài 111 3.000.000 3.000.000
Tổng CP NCTT 39.452.913 33.632.700 5.820.213 Cuối kì k/c tính
giá thành SP 154 39.452.913 33.632.700 5.820.213 Ngời lập bảng Kế toán trởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)