2.3.1 Tình hình đấu thầu tại công ty cổ phần xây dựng số 1
Quy chế đấu thầu được ban hành đã tạo ra được hành lang pháp lý đảm bảo cho các doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu các công trình xây dựng có được sự bình đẳng, minh bạch và nhiều thuận lợi hơn. Thêm vào đó, từ khi có quy chế này, đã có sự tham gia nhiều hơn của các doanh nghiệp nước ngoài trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tạo ra sự sôi động thực sự trên thị trường xây dựng.
Những năm gần đây, Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã không ngừng đầu tư, đổi mới thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ đồng bộ, tăng cường công tác điều hành quản lý, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân lành nghề... tạo điều kiện cho Công ty thắng thầu nhiều.
Bảng 2.8. Kết quả thầu của Công ty năm 2013 - 2015
Stt Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm
2013 2014 2015
1 Số luợng công trình tham gia đấu thầu
Công
trình 33 30 50
2 Số công trình thắng thầu Công
trình 12 10 19
3 Tổng giá trị công trình thắng thầu Triệu
đồng 235.000 560.000 300.000
4 Tỷ lệ thắng thầu % 36.3 33.3 38
5 Giá trị trung bình công trình thắng thầu
Triệu
đồng 19.583 56.000 15.789
(Nguồn: Phòng kinh tế - Thị trường) Biểu đồ 2.4. Tỷ lệ thắng thầu của Công ty Vinaconex-1 qua các năm
(Nguồn: Phòng kinh tế - Thị trường) Nhìn vào Bảng 2.8, ta có thể thấy tỷ lệ thắng thầu của Công ty trong năm 2015 là cao nhất chiếm 38% nhưng giá trị hợp đồng chỉ đạt ở mức 300 tỷ đồng. Trong khi đó tỷ lệ trúng thầu của năm 2014 là thấp nhất đạt 33.3% nhưng ngược lại giá trị hợp đồng lại đạt 560 tỷ đồng cao nhất so với các năm 2013 và 2015.
Dự án khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex-1 tại Cầu Giấy, Hà Nội với tổng mức đầu tư 917.932 tỷ đồng, Công ty đã dần tiến hành bàn giao và đưa vào sử dụng, hoạt động các hạng mục và dịch vụ.
Dự án khu nhà ở liền kề Vinaconex -1 tại Cao Xanh, Quảng Ninh với tổng mức đầu tư 38.765 tỷ đồng, đến nay đã kết thúc giai đoạn đầu tư hạ tầng kỹ thuật và đang lập các phương án đầu tư giai đoạn tiếp theo.
2.3.2 Về kinh nghiệm, năng lực thi công
Trong hơn 40 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng nói chung và xây dựng các công trình công nghiệp nói riêng, Công ty đã tham gia và hoàn thành xuất sắc những gói thầu thuộc các dự án, công trình lớn trong nước. Trong thời kỳ phát triển của đất nước Công ty luôn hoành thành tốt các công trình trúng thầu và có uy tín tốt trên thị trường xây dựng. Thương hiệu Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã ngày càng được khẳng định và tạo được niềm tin nơi chủ đầu tư. Công ty đã cố gắng đầu tư đổi mới thiết bị, máy móc nhằm phục vụ tốt nhất cho các công trình đang và sẽ thi công. Thế mạnh của Công ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex-1) hiện nay là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. Công ty hiện tại đang sở hữu một số lượng xe máy và thiết bị thi công
lớn hiện đại và đồng bộ như: Cần trục tháp, thang tải, trạm trộn bê tông thương phẩm, máy bơm bê tông, máy khoan cọc nhồi... và hệ thống giàn giáo, cốp pha có thể phục vụ thi công hàng chục công trình có quy mô lớn. Công ty cũng có một đội ngũ cán bộ trẻ, năng động và sáng tạo đã có rất nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm hạ thấp giá thành công trình. Hơn nữa Công ty còn có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề. Trong giai đoạn hiện nay các công ty xây dựng nói chung vấn đề về vốn là một vấn đề rất khó khăn và nan giải. Nhưng Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã rất cố gắng để có thể có vốn xoay vòng thi công các công trình đã ký hợp đồng. Chính sách của Công ty là những công trình đã thi công trong những năm trước phải nhanh chóng quyết toán dứt điểm và thu tiền về còn các công trình đang thi công thì phấn đấu để làm đến đâu nghiệm thu đến đấy tránh tình trạng nợ đọng khối lượng đã thi công.
2.3.3 Về chất lượng, kỹ thuật - công nghệ xây dựng công trình
Công ty cổ phần xây dựng số 1 là một trong những công ty xây dựng có uy tín trong ngành xây dựng dân dụng. Về công nghệ thi công nền móng, Công ty đã thi công cọc bê tông cốt thép, cọc khoan nhồi đường kính lớn đến 2,5 m và chiều dài đến 90m…
Công ty thi công các công trình đường với công nghệ mặt đường cấp cao bê tông nhựa nóng kết hợp với các biện pháp xử lý nền đất yếu… Nhờ vậy mà Công ty đã thi công rất nhiều công trình đạt chất lượng cao và có nhiều giải pháp kỹ thuật nhằm hạ thấp giá thành công trình.
Chất lượng là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với bất kỳ sản phẩm nào nhưng đối với ngành xây dựng thì nó quan trọng hơn rất nhiều bởi vì sản phẩm của ngành thường là các công trình công cộng. Chất lượng công trình là kết quả tổng hợp của rất nhiều yếu tố đó là có những giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thi công thích hợp, trang thiết bị tiên tiến phù hợp với công việc, chất lượng của vật tư và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề.
Đối với các công trình dân dụng và công nghiệp chất lượng còn phải đi kèm với tiến độ thi công mà chủ đầu tư đặt ra. Nhằm xác định sự phù hợp, tính hiệu lực và mức độ tin cậy của việc duy trì, cải tiến hệ thống quản lý, bao gồm cả những thay đổi làm cơ sở cho việc kiến nghị duy trì chứng nhận, ngày 07/12/2009 Công ty cổ phần Xây dựng số 1 (Vinaconex-1) đã tổ chức đợt đánh giá giám sát Hệ thống Quản lý chất lượng (HTQLCL) do Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT thực hiện.
Qua đánh giá của các chuyên gia đánh giá nội bộ, hoạt động xem xét của Lãnh đạo có hiệu lực và Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 của Công ty cổ phần xây dựng số 1 là phù hợp tiêu chuẩn, có hiệu lực và tiếp tục duy trì chứng nhận.
Bên cạnh đó, việc đánh giá chất lượng công trình của Công ty cũng được quy chuẩn và được xác định ở mức sau:
Bảng 2.9. Đánh giá tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng
Chỉ tiêu đánh giá Điểm
chuẩn
Điểm của Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex-1)
1. Tổ chức, biện pháp thi công 31 27
Tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng 22 21
Tính phù hợp của thiết bị 5 4
Bảo đảm an toàn môi trường 4 2
2. Tiêu chuẩn tài chính, giá cả 60 54
3. Tiêu chuẩn kinh nghiệm nhà thầu 7 5,5
4. Tiến độ thi công 2 1
Tổng (1+2+3+4) 100 87,5
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật thi công) 2.2.4 Về tiến độ thi công
Tiến độ thi công ngày càng đóng vai trò quan trọng đến việc nâng cao năng lực cạnh tranh của cỏc cụng ty xõy dựng. Nhận thức rừ tầm quan trọng của việc này nờn cụng ty đã sử dụng hàng loạt biện pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công công trình như: đổi mới trang thiết bị, máy móc và phương tiện thi công, nâng cao trình độ tay nghề người lao động… Vì vậy đã góp phần vào việc nâng cao uy tín, tăng sức cạnh tranh cho công ty. Theo thống kê sơ bộ của phòng quản lý xây lắp thì tỷ lệ số công trình thi công kịp tiến độ gần 90% và hơn 10% số các công trình chưa hoàn thành là do ảnh hưởng bởi một số nhân tố chủ quan và khách quan.
Kỳ kế hoạch 2014 - 2015, trong tổng số 19 công trình mà công ty phải hoàn thành thì có 3 công trình không hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch (chiếm 15,7%), như sau:
Bảng 2.10. Tiến độ thi công các công trình xây dựng Hạng mục công trình Thời gian
bắt đầu
Kế hoạch bàn giao
Thực tế bàn giao Móng - Tầng hầm chung cư CT2B Nghĩa 18/8/2014 15/11/2015 25/12/2015
Đô
Dự án nhà liền kề Khu đô thị Nam Đường
32 01/05/2013 30/10/2015 30/11/2015
Hoàn thiện Khu nhà ở Little Việt Nam -
Hạ Long 02/10/2014 02/4/2015 30/4/2015
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật thi công) Qua bảng trên ta thấy thời gian chậm các công trình là:
- Móng - Tầng hầm chung cư CT2B Nghĩa Đô: Chậm 1 tháng 10 ngày - Dự án nhà liền kề Khu đô thị Nam đường 32: Chậm 1 tháng
- Hoàn thiện Khu nhà ở Little Việt Nam - Hạ Long: Chậm 28 ngày 2.4 Đánh giá chung
2.4.1 Ưu điểm
Với bề dày kinh nghiệm và sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, Công ty cổ phần xây dựng số 1 đang nỗ lực vươn lên để khẳng định vị trí của mình trong cơ chế thị trường.
Công ty có cơ cấu tổ chức linh hoạt, thích ứng với những khó khăn và thay đổi của thị trường nên việc quản lý chỉ đạo điều hành sản xuất và kinh doanh diễn ra nhịp nhàng, phát huy được tính năng động sáng tạo của mỗi thành viên của Công ty, kết hợp với tinh thần đoàn kết, nỗ lực phấn đấu không ngừng trong lao động sản xuất của toàn thể cán bộ công nhân viên đã tạo nên sức mạnh tổng hợp, góp phần làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty.
Công tác tiếp thị đấu thầu đã từng bước ổn định và hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của công ty. Bộ phận tiếp thị đã có trách nhiệm cao hơn trong công tác thu thập và tổng hợp thông tin về định hướng Đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước và các cơ quan, ban ngành. Cùng lãnh đạo công ty xác định các công trình có tính khả thi để xây dựng chiến lược và sách lược trong công tác tiếp thị đấu thầu nhằm nâng cao hiệu quả thắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phí với mức tối thiểu. Chính qua thời gian này, công ty đã xây dựng được một đội ngũ làm công tác tiếp thị đấu thầu có trình độ và nhiệt tình với công việc đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng tiến độ đã đề ra.
Công ty đã huy động một đội ngũ kỹ sư, nhà quản lý và lao động giỏi tham gia vào công tác dự thầu. Cùng với quá trình đó hoạt động tay nghề, năng lực và kinh nghiệm cán bộ công nhân của công ty đang ngày một nâng cao hơn.
Công tác đầu tư máy móc thiết bị thi công đã đi vào chiều sâu và đem lại hiệu quả cao, thể hiện qua việc Công ty đã lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín trên thế giới để cung cấp các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ thi công và quản lý tạo cơ sở vững chắc để thắng thầu các công trình. Ngoài chủ trương chuyển hướng đầu tư, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh như đầu tư nghiên cứu và sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh để bán, bước đầu đã thu được kết quả khả quan, khẳng định đây là chủ trương đúng, thích ứng với nhu cầu trên thị trường xây dựng.
Công tác khoa học kỹ thuật và quản lý chất lượng công trình luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm. Nhiều công trình do Công ty thi công đều đạt chất lượng cao và được nhận Huy chương vàng chất lượng cao của Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam.
Việc thực hiện quy chế tài chính được Công ty tiến hành nghiêm túc. Công ty duy trì chế độ kiểm tra tài chính thường xuyên. Công ty đã triển khai việc quyết toán nội bộ xuống các xí nghiệp, các đội trực thuộc đối với các công trình, hạng mục cụ thể. Cơ chế giao việc giữa Công ty với các xí nghiệp, các đội trực thuộc được thực hiện tốt và luôn được điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế. Công tác huy động vốn luôn đảm bảo đủ vốn để phục vụ hoạt động đầu tư mua sắm máy móc thiết bị và hoạt động thi công xây lắp công trình. Công ty đã tập trung chỉ đạo thu hồi công nợ, nợ tồn đọng lâu ngày, góp phần giảm bớt căng thẳng về vốn, đảm bảo vốn lưu động cho công tác kinh doanh.
Nhìn chung lại, trong vài năm trở lại đây, Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex- 1) đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm công trình và có nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài. Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên và ngày càng khẳng định được chỗ đứng cũng như uy tín của công ty trên thị trường.
2.4.2 Hạn chế
Mặc dù, Công ty đã có nhiều cố gắng để đạt được những thành tích nhất định, song cũng vẫn còn một số tồn tại dẫn đến khả năng cạnh tranh chưa cao, ảnh hưởng tới sự phát triển chung của Công ty.
Công tác tiếp thị, bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khả năng cạnh tranh yếu. Điều này là do nắm bắt thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh (hiện tại
và tiềm ẩn) còn yếu. Khả năng marketing trong thương trường trên các lĩnh vực mua bán hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm lẫn trong tìm kiếm việc làm còn rất hạn chế, thụ động.
Đội ngũ trực tiếp tham gia vào công tác tiếp thị đấu thầu còn yếu kém về chuyên môn. Đối với những cán bộ trẻ có trình độ và năng lực thì lại còn thiếu kinh nghiệm trong đấu thầu xây dựng. Đối với những chuyên gia có kinh nghiệm đã từng tham gia nhiều công trình thì còn giữ phong cách làm ăn thủ công, khó có sự năng động, thiếu kiến thức về kinh tế, luật pháp, tài chính và tin học.
Khả năng tự chủ về tài chính thấp, chưa có sự linh hoạt trong nâng cao năng lực tài chính bằng các biện pháp như tăng vòng quay vốn, sử dụng đồng vốn có hiệu quả, tăng cường công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn để phục vụ sản xuất và kinh doanh.
Giải quyết các khoản nợ đọng nhằm giảm giá trị vay vốn ngân hàng, đáp ứng đủ nguồn vốn để phục vụ sản xuất, vẫn còn chưa đạt hiệu quả.
Việc tham gia thầu giữa nhiều thành phần kinh tế, giữa các doanh nghiệp xây dựng Nhà nước với các doanh nghiệp tư nhân, các doanh nghiệp xây dựng TNHH gây khó khăn rất lớn cho Công ty. Bởi vì, các doanh nghiệp tư nhân, TNHH có cơ cấu bộ máy quản lý gọn nhẹ dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp thấp, điều này được tính vào giá dự thầu làm giảm giá dự thầu của Công ty này, đồng thời họ cũng năng động, sáng tạo hơn để tồn tại, họ có thể sẵn sàng chấp nhận hoà vốn, thậm chí lỗ, giảm lương công nhân, không tính khấu hao máy móc thiết bị trong giá dự thầu. Chính vì vậy, trong nhiều trường hợp giá dự thầu của Công ty cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Tiến độ thi công công trình còn chậm và chưa đúng tiến độ, điều này đẫn đến ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của công ty.
Thiết bị xe máy thi công hiện tại nhìn chung chưa đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và mức độ hiện đại trong việc thi công các công trình đòi hỏi chất lượng cao, kỹ thuật phức tạp. Do vậy, chưa đáp ứng được yêu cầu cạnh tranh với các nhà thầu trong nước và ngoài nước.
2.4.3 Nguyên nhân tồn tại
Quá trình hội nhập, sự sửa đổi luật đầu tư nước ngoài tạo môi trường đầu tư thông thoáng hơn một mặt tạo cơ hội mở rộng thị trường cho các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, song mặt khác làm cho tính cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Các doanh nghiệp Việt Nam phải đối đầu với các nhà thầu nước ngoài có uy tín lớn trên thị trường quốc tế,
có kỹ thuật công nghệ, tài chính, kinh nghiệm thi công và nhân lực hơn hẳn các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam. Do đó khả năng đấu thầu và thắng thầu quốc tế còn rất khó khăn đối với các doanh nghiệp Việt Nam.
Lực lượng cán bộ tiếp thị còn mỏng và năng lực có hạn chưa phát huy hết sức mạnh tổng hợp của các cán bộ kỹ thuật, chủ công trình, các đơn vị trong quá trình tiếp thị, lập, chọn phương án tối ưu.
Số thợ bậc cao lâu năm của Công ty giảm dần (do bỏ ra ngoài làm). Còn các mức độ nhanh nhạy trong công việc của cán bộ trẻ tuy nhanh nhẹn, thích nghi nhanh với công việc song lại thiếu kinh nghiệm thực tế, làm ảnh hưởng tới hiệu quả công tác đấu thầu.
Việc lập giá dự thầu mới chỉ tính tới các yếu tố bên trong mà chưa gắn chặt với tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó, công tác khảo sát công trình, giá cả đôi khi chưa sát thực tế. Điều này là do xác định khối lượng xây dựng ( tính thừa khối lượng công tác từ thiết kế ), áp dụng không đúng các quy định về điều chỉnh đơn giá xây dựng cơ bản hoặc từng khoản mục chi phí trong đơn giá.
Việc tuyển dụng lao động thời vụ nhiều lúc chỉ mang tính hình thức nên ảnh hưởng tới chất lượng một số công trình. Việc chấp hành quy định an toàn lao động trong thi công chưa được thực thi một cách nghiêm túc và tự nguyện.
Việc thanh quyết toán công trình còn chậm gây thiếu vốn lưu động cho công tác thi công các công trình làm hạn chế việc công ty đưa ra những biện pháp cạnh tranh trong đấu thầu.
Về công nghệ và thiết bị xe máy thi công mặc dù có năng lực khá lớn song còn nhiều máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả. Việc đầu tư mua sắm mới còn gặp nhiều khó khăn về vốn.
Một số công trình do chủ đầu tư có sự sắp đặt trước do đó mặc dù giá dự thầu thấp nhất, hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng nhưng vẫn bị trượt.