Tổ chức bộ máy của công ty được bố trí theo sơ đồ
2.3. Nhận xét, đánh giá
Trong thời gian thực tập, em có một số nhận xét:
- Công ty có sự thuận lợi trong công tác kế toán dưới mô hình hoạt động của công ty hiện tại, đó là bộ phận kế toán của công ty được cơ cấu theo hình thức tập trung, tức là các vấn đề liên quan đến công tác kế toán được tập trung tại Phòng Tài chính Kế toán và được Kế toán trưởng giải quyết, các bộ phận khác chỉ làm nhiệm vụ giúp việc thu nhận và tập trung chứng từ, vì vậy công tác kế toán được tập trung một cách toàn diện từ trên xuống nên tránh được sai sót trong sổ sỏch, chứng từ của cụng ty được ghi chộp đầy đủ, kịp thời, rừ ràng, công tác kế toán được tập trung một cách nhất quán.
- Các tiến bộ của khoa học kỹ thuật và các thay đổi của chế độ kế toán đã được được lãnh đạo công ty quan tâm và đầu tư đưa vào sử dụng cho Phòng Tài chính Kế toán một cách đầy đủ, kịp thời. Đó là, hiện nay công ty đã sử dụng hệ thống máy tính để phục vụ cho công tác kế toán, do đó các số liệu, tài khoản, các chi tiết khác đều được liệt kê và xử lý một cách kịp thời ở trên máy. Bên cạnh đó các số liệu quan trọng vẫn được lưu lại một cách an toàn, phục vụ sử dụng lâu dài.
- Về trình độ chuyên môn, nhân viên Phòng Tài chính Kế toán có trình độ chuyên môn, đã được đào tạo từ các trường Đại học, Cao đẳng có thâm niên nghề nghiệp, do vậy đã kết hợp được giữa trình độ và kinh nghiệm nên công tác kế toán trong công ty luôn được thực hiện một cách thuận lợi và có tính khoa học.
- Công tác kế toán tiền lương của đơn vị đóng vai trò quan trọng của tổ chức kế toán. Do đặc thù của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên tiền lương là yếu tố kích thích người lao động tăng năng suất và chất lượng lao động. Do vậy công tác hạch toán tiền lương đã được Phòng Tài chính Kế toán quan tâm, quán triệt một cách chặt chẽ. Bên cạnh đó, công ty hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương bằng hình thức
“Chứng từ ghi sổ” trên cơ sở sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định hiện hành của luật tài chính kế toán. Công ty đã chọn hình thức này, vì nó phù hợp với quy mô hoạt động, cơ cấu tổ chức cấu doanh nghiệp, dễ hiểu và phù hợp.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công ty cũng không gặp ít khó khăn và hạn chế như:
Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại Công ty cổ phần Quang Minh cần khắc phục kịp thời:
Thứ nhất: Cụng tỏc theo dừi, quản lý và chấm cụng chưa thực sự chặt chẽ nên chưa tạo được sự công bằng trong thanh toán lương. Trong vấn đề này, việc quản lý lao động ở công ty thực hiện ở phòng tổ chức hành chính, các chứng từ sổ sách về sự biến động số lượng lao động đều được cán bộ ở phòng TC-HC công ty lập nên việc quản lý không kịp thời, không đi sâu đi sát tình hình biến động lao động. Đồng thời cũng gây khó khăn cho người lao động trong việc thay đổi công tác của mình. Thứ hai: Công tác làm lương chưa được thực hiện kịp thời và trả lương cho CNV chưa đúng thời hạn.
Thứ hai: Doanh nghiệp chưa xây dựng được hệ thống định mức chuẩn mực để áp dụng tính trả lương cho người lao động nên dẫn đến việc khoán làm công theo thời gian vẫn đang còn phổ biến nên chưa tạo được động lực cho người lao động nâng cao năng suất lao động và tăng thu nhập cho họ.
Thứ ba: Do địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu, chứng từ sổ sách còn chậm dẫn đến lập báo cáo kế toán thường không đúng thời hạn.
Thứ tư: Với cách tính lương theo thời gian. Tiền lương mỗi người lao động được phụ thuộc số công mà họ đạt được trong tháng. Việc thực hiện phương pháp này trên thực tế chỉ đề cập đến biểu hiện bên ngoài, dựa vào quan sát trực quan của tổ trưởng, ngày công đi làm của công nhân, chưa tính đến cường độ lao động, trình độ tay nghề, khả năng kinh nghiệm của mỗi cá nhân người lao động. Việc tính lương như thế này còn mang tính chất dàn đều, chưa khuyến khích được người lao động nâng cao tay nghề, học hỏi kinh nghiệm và mức lương nhận được chưa gắn chặt với kết quả lao động của mỗi người.
Thứ năm: Các khoản trích theo lương đã được trích lập trừ vào thu nhập của người lao động và và trích từ hoạt động sản xuất kinh doanh được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty nhưng việc tồn đọng nợ BHXH, BHYT và KPCĐ vẫn còn tồn tại nên dẫn đến việc giải quyết chế độ và đời sống cho người lao động không được kịp thời. Việc chưa mở tài khoản chi tiết từng đối tượng nên không kiểm tra giám sát chặt chẽ từng đối tượng. Ví dụ như Công ty vẫn theo dừi TK 3383 là BHXH; BHTN mà chưa cú tài khoản tỏch bạch riờng hai khoản này. Hoặc tài khoản 334 chi tiết cho các loại lương thời gian; lương khoỏn riờng để tiện theo dừi.
sản xuất. Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình chiếm một phần lớn trong công ty tuy nhiên Công ty vẫn chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép hàng năm cho bộ phận này.
Thứ bảy: Về chế độ khen thưởng thì tuy Công ty đã có những chính sách nhất định nhưng vẫn chưa hiệu quả nhằm khuyến khích nâng cao tinh thần lao động và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động trong công ty. Hình thức khen thưởng đột xuất về nâng cao cải tiến trong lao động hiện nay chưa được áp dụng; Hình thức thưởng lương tháng 13 thực chất chỉ là tiền lương chia lợi nhuận do vậy công ty cần có những chính sách khuyến khích từng cá nhân; từng bộ phận lao động .
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN