Tổ chức bộ máy của công ty được bố trí theo sơ đồ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG MINH
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ phần Quang Minh
3.1.1. Sự cần thiết
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hóa thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội. Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình.
Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, do vậy họ đòi hỏi một mức lương là yêu cầu cấp thiết tác động đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Tiền lương bao gồm tất cả các hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho người lao động; nó bao gồm tiền lương, tiền thưởng,…Có rất nhiều yếu tố động lực có chức năng đòn bẩy kinh tế như sự đảm bảo địa vị công tác đánh giá cao và nhiều điều kiện tốt ảnh hưởng đến người lao động nhưng tiền công là một trong những vấn đề hàng đầu. Vì vậy mà tiền công giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty phải đảm bảo các chính sách tiền lương, tiền công đúng đắn.
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả.
Trong đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho việc cải thiện tổ chức lao động, năng cao hiệu quả làm việc. Vì vậy hoàn thiện kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán tiền lương nói riêng là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với công ty.
Kế toán đúng đắn tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí không cần thiết. Nó cũng giúp cho công ty xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh. Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của công ty, ngoài ra còn giúp công ty cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiểu quả kinh tế được tăng lên giúp cho công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, với các ban ngành có liên quan.
thống kế toán mới mà bộ tài chính đã ban hành, Công ty đã thực hiện chế độ hạch toán đồng bộ về hệ thống chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng thực tế, giúp cho giám đốc Công ty và các cơ quan cấp trên dễ hiểu, minh bạch công khai, dễ kiểm tra giám sát.
Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin chính xác, cần thiết cho công việc ra các quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu của công ty, đó cũng là yếu tố cơ bản để công ty đứng vững, tồn tại và phát triển.
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện
Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại Công ty CP Quang Minh cần hoàn thiện:
- Cụng tỏc theo dừi, quản lý và chấm cụng cần chặt chẽ hơn để tạo được sự công bằng trong thanh toán lương, việc quản lý lao động ở công ty thực hiện ở phòng tổ chức hành chính, các chứng từ sổ sách về sự biến động số lượng lao động cần quản lý kịp thời. Đồng thời, công tác làm lương cũng cần thực hiện kịp thời và trả lương cho CNV đúng thời hạn hơn.
- Doanh nghiệp cần xây dựng được hệ thống định mức chuẩn mực để áp dụng tính trả lương cho người lao động để tạo được động lực cho người lao động nâng cao năng suất lao động và tăng thu nhập cho họ..
-Việc cập nhật các chứng từ kế toán cần kịp thời, các chứng từ về tiền lương thanh toán cho công nhân viên kế toán cập nhật số liệu một cách kịp thời nhất.
- Tính lương theo thời gian cần phải dựa vào quan sát trực quan của tổ trưởng, ngày công đi làm của công nhân, cường độ lao động, trình độ tay nghề, khả năng kinh nghiệm của mỗi cá nhân người lao động sẽ khuyến khích được người lao động nâng cao tay nghề, học hỏi kinh nghiệm và mức lương nhận được gắn chặt với kết quả lao động của mỗi người.
- Cần giải quyết việc tồn đọng nợ BHXH, BHYT và KPCĐ để việc giải quyết chế độ và đời sống cho người lao động được kịp thời.
- Cần trích trước tiền lương nghỉ phép hàng năm cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình.
-Cần có những chính sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích nâng cao tinh thần lao động và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động trong công ty. Hình thức khen thưởng đột xuất về nâng cao cải tiến trong lao động hiện nay cần được coi trọng.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ phần Quang Minh
- Tiền lương nghỉ phép :
Tại Công ty việc sản xuất mang tính thời vụ, không bố trí cho công nhân nghỉ phép ổn định, mà chủ yếu nghỉ vào những dịp Công ty ít việc làm.
Để tránh tình trạng biến động của giá thành. Kế toán nên áp dụng phương pháp trích trước chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đưa vào giá thành sản phẩm coi như một khoản chi phí phải trả .
Áp dụng theo công thức : Mức trích trước tiền
lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp
SX
=
Tiền lương chính thực tế phải trả công nhân
trực tiếp trong tháng
x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích
trước = Tổng lương phép kế hoạch năm
của công nhân trực tiếp SX x 100%
Tổng lương chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp SX Trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK 642 (…)
Có TK 335
Khi tính tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên:
Nợ TK 335:
Có TK 334
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động, Công ty cần có đội ngủ quản lý giỏi, có kinh nghiệm. Muốn vậy công ty cần tăng cường công tác đào tạo người lao động
- Về công tác đào tạo đẻ khai thác hết tiềm năng của người lao động Công ty cần chủ động mở những lớp tập huấn nghiệp vụ, và cho những nhân viên ưu tú đi học tập chuyên môn về quản lý, về khả năng hợp tác kiêm nhiệm trong quản lý, về khả năng, hợp tác kiêm nhiệm trong công việc
- Về công tác tuyển chọn lao động : Tuỳ theo đối tượng cần tuyển chọn để có quyết định hợp lý. Đối với ban lãnh đạo cần có uy tín, năng lực để thuyết phục công nhân viên thực hiện nghiêm túc các quyết định đưa ra, biết bố trí lao động hợp lý, phải có kiến thức sâu rộng về chuyên ngành....