CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HểA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ VẬN
2.2. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty TNHH XNK và Vận chuyển MINH TƯỜNG
2.2.8. Thực hiện khai hải quan điện tử hàng nhập khẩu
Đăng kí tham gia thủ tục HQĐT
Nhập thông tin tờ khai, gửi đến hệ thống HQĐT Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan hải quan
Tờ khai được cấp số và phân luồng
Sửa chữa, bổ sung theo hướng dẫn, gửi lại hệ thống HQĐT Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan HQ quan
Luồng xanh Luồng đỏ Luồng vàng
Nộp chứng từ điện tử qua mạng để cán bộ hải quan kiểm tra Vàng giấy
Vàng điện tử
In chứng từ giấy, xuất trình tại chi cục hải quan để kiểm tra chi tiết Kiểm tra thực tế hàng hóa
Được phép thông quan
In tờ khai điện tử, xuất trình tại hải quan giám sát để thông quan Hoàn tất việc thông quan, tiến hành lưu trữ hồ sơ
Nộp thuế và lệ phí hải quan Tờ khai không được chấp nhận
Bước 1: Đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử:
Công ty MINH TƯỜNGthực hiện đăng kí tham gia thủ tục HQĐT theo biểu mẫu
“Đăng kí thủ tục HQĐT” (mẫu 1 phụ lục II thông tư 22/2009/TT – BTC/2009) và nộp tại bất kỳ Chi cục HQ nào có thực hiện thủ tục HQĐT. Sau khi đăng kí và được thông báo chấp thuận, doanh nghiệp nhận được một tài khoản truy nhập. Tài khoản này cũng có tác dụng tương tác với các Chi cục HQ khác, ngoài Chi cục đã đăng kí.
Để tiến hành thủ tục HQĐT, doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm HQĐT. Sau đó, truy nhập bằng tài khoản của mình, và thực hiện tờ khai (phổ biến hiện nay là phần mềm HQĐT trên hệ thống ECUS5 VNACCS/VCIScủa công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn).
Bước 2: Nhập thông tin tờ khai và truyền tờ khai Hải quan điện tử:
Dựa vào mail của công ty PHOTONICS gửi qua, nhân viên chứng từ MINH TƯỜNG tiến hành kiểm tra chứng từ xem có trùng khớp về số lượng, giá cả không, tiến hành lên tờ khai.
Khi khai Hải quan, nhân viên sẽ dùng các thông tin từ hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list và các chứng từ khác để nhập lên tờ khai điện tử. Phần mềm ECUS5 VNACCS/VCIS đã có sẵn các tiêu thức và khuôn mẫu, định dạng chuẩn nên nhân viên lên tờ khai chỉ cần nhập các thông tin cần thiết và truyền tờ khai qua mạng.
Chi tiết điền tờ khai như sau:
Hình 2.5: Tờ khai hải quan điện tử thông tin chung (nguồn SV thực tập) Tiêu thức 1: Chọn nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư.
Tiêu thức 2: Chọn mã loại hình: A11- Nhập kinh doanh tiêu dùng.
Tiêu thức 3: Chọn mã cơ quan hải quan: 02CI – Chi cục HQ Cảng Sài Gòn KV I.
Tiêu thức 4: Chọn phân loại cá nhân tổ chức: 1.
Tiêu thức 5: Chọn mã xử lý tờ khai: 01.
Tiêu thức 6: Chọn mã phương tiện vận chuyển: 2.
Tiêu thức 7: Nhập mã người NK: 0100840242.
Tiêu thức 8: Nhập tên người NK: CTY TNHH Quang Tử.
Tiêu thức 9: Nhập mã bưu chính của người NK: (+84)43.
Tiờu thức 10 + 11: Nhập địa chỉ và số điện thoại: Số 12, Ngừ 169/2/1 Đường Thỏi Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội – 84-4-28574625.
Tiêu Thức 12: Nhập tên người XK: MAXWEL MANUFACTURING CO., LIMITED.
Tiêu thức 13: Nhập địa chỉ người XK: NO. 198, CHEZHAN RD, LIUSHI INDUSTRIAL DISTRICT, YUEQING, 325604, ZHEJIANG, CHINA.
Hình 2.6: Tờ khai hải quan điện tử thông tin chung tiếp theo (nguồn SV thực tập) Tiêu thức 14: Chọn mã nước XK: CN – CHINA.
Tiêu thức 15: Nhập số vận đơn theo đúng bộ chứng từ: SHACATL4011196.
Tiêu thức16: Nhập số lượng kiện: 5 PP và Tổng lượng hàng (GW): 3.384,000 KGM Tiêu thức 17: Chọn mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – tổng cty Tân Cảng SG.
Tiêu thức 18: Nhập mã PTVC – tên tàu: 9999 – BERMUDIAN EXPRESS 1413S.
Tiêu thức 19: Nhập ngày hàng đến: 29/03/2015.
Tiêu thức 20: Nhập địa điểm dỡ hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái ( HCM ).
Tiêu thức 21: Nhập địa điểm xếp hàng: CNSHA –SHANGHAI.
Tiêu thức 22: Nhập số lượng cont: 1.
Hình 2.7: Tờ khai hải quan điện tử thông tin chung 2 (nguồn SV thực tập) Tiêu thức 23: Chọn phân loại hình thức hóa đơn.
Tiêu thức 24: Nhập số hóa đơn: 01/PTN-MMC/2015.
Tiêu thức 25: Nhập ngày phát hành hóa đơn: 16/03/2015.
Tiêu thức 26: Chọn phương thức thanh toán: TTR.
Tiêu thức 27: Chọn điều kiện giá hóa đơn: FOB.
Tiêu thức 28: Chọn mã đồng tiền của hóa đơn: USD.
Hình 2.8: Tờ khai hải quan điện tử thông tin chung 2 tiếp theo (nguồn SV thực tập) Tiêu thức 29: Nhập số đính kèm khai báo điện tử.
Tiêu thức 30: Nhập số hợp đồng: 01/PTN-MMC/2015.
Tiêu thức 31: Nhập ngày hợp đồng: 04/03/2015.
Hình 2.9: Tờ khai hải quan điện tử dòng hàng (nguồn SV thực tập)
Tiêu thức 32: Nhập danh sách dòng hàng: chọn F6 lấy danh sách dòng hàng đã làm ngoài Excel trước đó cho bộ chứng từ.
Cuối cùng kiểm tra lại hết tất cả 1 lần và bấm “Ghi” và truyền dữ liệu cho cơ quan Hải quan và lấy phản hồi.
Bước 3: Tiếp nhận phản hồi và làm theo hướng dẫn:
Cán bộ HQ chỉ kiểm tra tờ khai trong giờ làm việc hành chính. Trường hợp tương tác ngoài giờ hành chính sẽ do Chi cục trưởng Chi cục HQ quyết định theo công văn ngoài giờ đề nghị của doanh nghiệp. Khi tờ khai hợp lệ được gửi đến hệ thống, các cán bộ HQ sẽ xem xét, xử lý hồ sơ và thông báo chấp nhận hoặc từ nhận thì thường tất cả cỏc cụng chức Hải quan đều nhận được số tiếp nhận chối (cú nờu rừ lý do) trong thời gian 8 giờ làm việc.
Khi đã có số tiếp nhận, cán bộ hải quan phụ trách hàng nhập loại hình A11 sẽ tự động duyệt và cho số tờ khai, doanh nghiệp quen thuộc nên sẽ có những cán bộ HQ làm việc quen với từng doanh nghiệp và họ sẽ biết những mặt hàng của doanh nghiệp đó nên cán bộ Hải quan đó sẽ để duyệt số tờ khai. Kết quả được cơ quan Hải quan trả về như sau: duyệt số tờ khai nhanh hơn và do đó khi truyền có số tiếp nhận thì nhân viên sẽ gọi điện báo cho Công chức hải quan biết số tiếp nhận của công ty mình.
Số tờ khai là: 100217724610
Ngày, giờ đăng ký là: 30/03/2015 09:25:34
Sau khi tờ khai đã được duyệt số tiếp nhận có số tờ khai thì nhân viên lên tờ khai sẽ chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận thông tin phản hồi từ phía HQ: số tờ khai, ngày đăng ký, phân luồng.
Việc phân luồng tờ khai sẽ do phần mềm tự động phân luồng nếu công ty chấp hành tốt pháp luật và hàng hóa không thuộc danh mục hàng nhạy cảm thì tờ khai thường được phân luồng xanh (chấp nhận thông quan ngay) hay luồng vàng điện tử (chứng từ bao gồm Hợp đồng, Invoice, Packinglist, Bill sẽ được doanh nghiệp scan đính kèm gửi tới hải quan) hay luồng vàng giấy (tất cả các chứng từ sẽ được doanh nghiệp xuất trình bằng chứng từ giấy bản chính hay sao y tùy thuộc vào từng loại chứng từ).
Nếu doanh nghiệp có biểu hiện vi phạm pháp luật hay đối với những lô hàng trước đó đã vi phạm thì phần mềm quản trị rủi ro đã được cài đặt sẵn sẽ tự động bẻ luồng từ “luồng xanh” hay “luồng vàng” sang “luồng đỏ” (phải kiểm tra thực tế hàng hóa và bộ hồ sơ giấy).
Kết quả khai báo đượctrả về: (Thông quan ) - Số tờ khai: 100217724610.
- Loại hình: A11 ( nhập kinh doanh tiêu dùng).
- Tờ khai được phân luồng xanh( mã phân loại kiểm tra: 1).
Sau khi tờ khai được phân luồng, nhân viênlên tờ khai chọn nút “In TK” để in nội dungtờ khai.
Lưu ý khi khai báo hải quan:
Mã HS phải thật chính xác vì nó liên quan tới phần tính thuế, nếu cán bộ tính thuế phát hiện đã áp mã sai thì phải chỉnh sửa lại rất mất thời gian và lúc này tiền thuế có thể tăng lên hoặc giảm xuống.
Hệ thống xử lý dữ liệu của HQ tiếp nhận tờ khai điện tử suốt 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần. Nếu tờ khai chưa hợp lệ, hệ thống lọc sẽ tự động gửi trả về cho doanh nghiệp. Trong quá trình truyền dữ liệu, không có lỗi xảy ra nên chuơng trình báo khai báo thành công và trả về số tiếp nhận , năm tiếp nhận.
2.2.9. Thủ tục hải quan để nhận hàng ở cảng, thanh lý Hải quan và