3.2.1. Đánh giá thực trạng kế toán NVL.
Công ty TNHH Tân Khánh An cũng nh tất cả các Công ty khác khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đêu hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Mỗi doanh nghiệp đều có những phơng án, biện pháp khác nhau để đạt đợc những mục đích đó, song một trong những biện pháp cơ bản nhất, đợc tất cả các nhà quản trị quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Đặc thù của doanh nghiệp sản xuất là nguyên vật liệu chiếm một tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm, vì vậy đòi hoit Công ty luôn quan tâm xem xét, đánh giá tổ chức hạch toán NVL theo đúng chế độ kế toán ban hành kết hợp với những quy định của Công ty nhằm sử dụng NVL đạt hiệu quả
cao nhÊt.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, không ngoài mục đích tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, em xin có một số nhận xét về công tác kế toán NVL tại Công ty nh sau:
3.2.1.1. Kết quả đạt đợc - Về bộ máy kế toán.
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hợp lý có hiệu quả. Bao gồm những nhân viên kế toán có trình độ có kinh nghiệm, do đó một ngời có thể đảm nhận nhiều công việc kế toán khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Việc bố trí một kế toán kiêm nhiều công việc đã tiết kiệm đợc lao động.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng.
Nguyễn Thị Thơng Luận văn tốt nghiệp
Líp: §H KT2 - K1
Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ nhất là khâu thanh toán với khách hàng
- Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
- Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào lu trữ.
Trong thời gian qua Công ty đã có những cố gắng trong việc hoàn thiện hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác kế toán thống kê trong Công ty. Tất cả các hóa đơn, chứng từ đều đợc tổ chức rất khoa học, hợp lý, toàn bộ công tác lập và luân chuyển chứng từ đợc kiểm tra chặt chẽ phù hợp với quy định và tình hình thực tế của Công ty.
Các nghiệp vụ nhập xuất kho trong Công ty diễn ra hàng ngày thờng xuyên với khối lợng lớn. Công ty đã áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và tính giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền, rất phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác hạch toán kế toán NVL trong thời gian qua về cơ bản đã ghi nhận khá đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL tại Công ty.
- Đối với phơng pháp hạch toán kế toán.
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành, sử dụng linh hoạt, giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng, mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần nào khối lợng công việc kế toán, tránh đ- ợc sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty sản xuất kinh doanh nhiều loại thành phẩm khác nhau, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán đợc.
- Kế toán chi tiết: Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty hiện nay vì công tác này đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu.
Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc hạch toán và ghi sổ theo đúng quy
định. Các số liệu kế toán đợc phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Bên cạnh đó cung cấp đầy đủ thông tin cho bên Thuế, Ngân hàng.
Cụng nợ đợc theo dừi chặt chẽ giỳp cho việc thu hồi nợ đợc dễ dàng, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ”. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách gồm sổ
kế toán tổng hợp (gồm sổ NKC sổ cái các TK) và sổ, thẻ kế toán chi tiết. Tất cả các sổ sỏch sử dụng đều đợc lập đầy đủ theo mẫu quy định và theo dừi khỏ chặt chẽ kế toỏn nguyên liệu vật liệu .
3.2.1.2. Hạn chế tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt đợc thì công tác kế toán NVL của Công ty còn những
điểm tồn tại và hạn chế cần đợc hoàn thiện.
Do NVL chính dùng cho sản xuất sản phẩm luôn chịu ảnh hởng của giá cả thế giới ( Ví dụ: Gía hạt nhựa phụ thuộc vào sự biến động của giá dầu thế giới). Gía cả thay đổi bất thờng ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy, ở những thời điểm khi giá NVL giảm Công ty đã phải mua một lợng rất lớn để phục vụ cho sản xuất liên tục.
Với hệ thống kho tàng dự trữ bảo quản nguyên vật liệu nh hiện tại cha đảm bảo thật tốt cho việc bảo quản. Vì thế Công ty cần xây dựng hoàn thiện hế thống kho bãi đảm bảo chất lợng nguồn dự trữ trong kho. Sản xuất của Công ty liên tục trong 3 ca/ ngày nhng kế toán phần hành nguyên vật liệu và thủ kho chỉ làm việc trong giờ hành chính do vậy việc nhập xuất kho nguyên vật liệu cũng đợc bố trí là ca 1 và ca 2 phải nhận NVL cho ca 3, nên đã gây ra khó khăn trong quản lý, đặc biệt khi Công ty thực hiện hạch toán giá thành từng loại sản phẩm.
Một số nguyên vật liệu phụ của Công ty không theo dõi trên sổ chi tiết mà khi mua về xuất thẳng cho kho sản xuất hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điều này làm cho giá thành tăng, giảm không hợp lý.
Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi. Tại Công ty, phế liệu thu hồi của Công ty đều có thể tận dụng đợc chỉ đợc để ở kho không đợc phản ánh vào sổ sách về số lợng cũng nh giá trị. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu cho Công ty.
Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tại Công ty, việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất có chủng loại phong phú và đa dạng. Thêm vào đó giá cả
thị trờng luôn biến động nhng hiện tại Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do tính chất sản xuất thờng xuyên, số lợng nguyên vật liệu xuất phục vụ sản xuất trong Công ty một ngày là rất lớn với nhiều chủng loại phức tạp. Do vậy chứng từ xuất kho không thể lập riêng cho từng phiếu đề xuất mà tập hợp phiếu đề xuất trong ngày.
3.2.1.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiệnc kế toán NVL tại Công ty TNHH Tân Khánh An.
Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu trên phơng diện chế độ tài chính kế toán hiện hành,
đối chiếu với tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Xuất phát từ những hạn chế còn tồn tại, mặc dù thời gian thực tập cũng nh kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế còn hạn chế, trong tầm kiến thức của mình em xin mạnh dạn có vài vấn đề đề xuất
Nguyễn Thị Thơng Luận văn tốt nghiệp
Líp: §H KT2 - K1
với mong muốn công tác kế toán NVL của Công ty ngày càng hoàn thiện , luôn là công cụ quản lý sắc bén giúp Công ty ngày càng phát triển.
- Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi trên sổ chi tiết nh xăng, dầu, axêtôn, thuốc hiện ảnh... khi mua về xuất thẳng ngay cho các kho sản xuất và hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều này đơn giản cho công tác hạch toán. Tuy nhiên cũng có nhiều trờng hợp làm sai lệch trong tính giá thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phí đó đã hạch toán vào đơn hàng trớc, những nguyên vật liệu phụ đó không sử dụng hết mà đợc chuyển sang dùng cho đơn hàng sau. Nh vậy giá thành đơn hàng này tăng lên bất hợp lý và giỏ thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, cụng ty nờn theo dừi tất cả cỏc loại nguyên vật liệu phụ trên sổ chi tiết. Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó,
để tránh tình trạng sai lệch trong giá thành.
Khi có nhu cầu xuất vật t cho sản xuất phân xởng phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật t.
Phiếu này đợc mang xuống phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho. Nếu sự phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật liệu chỉ mang tính hình thức mang lại sự rờm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này công ty có thể lập phiếu xuất vật t theo hạn mức cho từng phân xởng và theo đó các phân xởng xuống lĩnh vật t. Phiếu này do phòng kế hoạch lập và nêu quy định sẽ mỗi lần xuất vật t không nên quá một số lợng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân xởng quá nhiều. Phiếu này có thể dùng cho một hay nhiều loại vật t.
Hạn mức đợc duyệt cho một hay nhiều loại vật t: Hạn mức đợc duyệt trong tháng là số lợng vật liệu đợc duyệt trên cơ sở khối lợng sản xuất sản phẩm trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lợng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức đợc duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lợng thực xuất từng lần.
Phiếu này đợc lập làm hai liên, ngời nhận vật t giữ 1 liên, một liên giao cho thủ kho.
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho lấy cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong tháng để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất. Sau đó chuyển cho phòng kế hoạch 1 liên, còn lại gửi về phòng kế toán.
Phiều này có mẫu nh sau:
PHIếU XUấT VậT TƯ THEO HạN MứC Ngày tháng năm
Bộ phận sử dụng:
Lý do xuÊt Xuất tại kho STT Tên
vËt t
Mã
vËt t
Đơn vị
Hạn mức đợc duyệt
Số lợng xuất Đơn giá
Thành Ngày … Cộng tiền
... .... .... .... .... ... ... .... .... ....
Phụ trách bộ phận Phòng kế hoạch Thủ kho - Về kế tóan tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty nên sử dụng phần mềm kế tóan máy để giảm nhẹ khối lợng công việc kế tóan, đảm bảo đợc bí mật và cũng có thề lấy thông tin một cách nhanh nhất. Đồng thời giảm bớt số lợng sổ sách của công ty. Công ty nên tham khảo một số phần mềm kế tóan nh sau CADS, SSP, MISA, Effect, FAST…
Hiện nay công ty đang hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhng không mở các sổ Nhật ký đặc biệt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đều vào sổ nhật ký chung, trong khi đó lợng nghiệp vụ phát sinh tại công ty là rất lớn.
Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng vì sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau. Cuối kỳ sổ nhật ký mua hàng kế toán ghi vào sổ cái TK 152.
Nhật ký mua hàng có mẫu sau
Công ty TNHH NHậT Ký MUA HàNG
Tân Khánh An Năm 2009
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK ghi nợ
Phải trả ng- ời bán
SH NT Hàng
hãa
Nguyên vật liệu
Tài khoản khác
SH ST
Sổ trang trớc chuyển sang Cộng chuyển trang sau
Ngày ... tháng ... năm 200.
Ngời ghi sổ (Ký, họ tên)
Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Tổng giám đốc (Ký, họ tên)
Vật liệu xuất cho sản xuất sản phẩm dùng không hết thì theo quy định tại công ty bộ phận sử dụng phải lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ phiếu này sau khi lập đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu ở bộ phận tơng ứng.
Phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ có mẫu nh sau:
PHIếU BáO VậT TƯ CòN LạI CUốI Kỳ Ngày 31/12/2009
Bộ phận sử dụng: Phân xởng sản xuất
STT Tên vật t Mã Đơn Số Lý do
Nguyễn Thị Thơng Luận văn tốt nghiệp
Líp: §H KT2 - K1
vật t vị tính lợng sử dụng 12
- Về việc lập dự phòng:
Giá nguyên vật liệu trên thị trờng thờng xuyên biến động thất thờng, chi phí vật liệu lớn nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hởng rất lớn đến giá
thành sản phẩm .Vì vậy công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ. Giá nguyên vật liệu có xu hớng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành cũng có xu hớng giảm thì nhất thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho.
Đối với việc kiểm nghiệm vật t, công ty chỉ kiểm tra 10% tổng số hàng nên không kiểm tra đợc hết những sai sót. Vì vậy công ty cần tăng mức kiểm tra lên 30% tổng số hàng để đảm bảo chất lợng hàng tốt hơn.
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho những loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trờng thấp hơn giá trị ghi sổ.
Trờng hợp nguyên vật liệu có giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn so với giá
gốc nhng giá bán sản phẩm dịch vụ đợc sản xuất từ nguyên vật liệu này không bị giảm giá
thì không đợc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đó. Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật t hàng hóa
=
=
Lợng vật t hàng hóa thực tế tồn kho tại thời
điểm lập báo cáo tài chÝnh
x x
Giá
gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
- -
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên kho quan trực tiếp khác.
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho là giá bán ( ớc tính ) cua hàng tồn kho trừ đi chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ.
- Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi:
Nợ TK 632
Cã TK 1593
Cuối kỳ kế toán tiến hành so sánh số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập cuối kỳ trớc còn lại với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho kỳ tới, nếu số dự phòng kỳ trớc còn lại lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho kỳ tới kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch thừa bằng bút toán:
Nợ TK 1593 Cã TK 632 - Về việc phế liệu thu hối:
Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hối. Tại Công ty phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho, do đó Công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu đảm bảo yêu cầu về chất lợng khi sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng h hỏng mất mát xảy ra.
Khi thực hiện nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, bộ phận cung tiêu xác định cu thể về mặt chất lợng mẫu mã quy cách, ớc tính sau đó bộ phận cung tiêu viết giấy nhập kho.
- Khi nhập kho phế liệu hạch toán nh sau:
Nợ TK 152:
Cã TK 154:
- Nếu phế liệu không nhập kho mà mang bán luôn kế toán hạch toán:
Nợ TK 111,112...
Cã TK 711:
Thực hiện tốt các công tác này cũng sẽ góp phần thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, bảo quản an toàn... góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.
Công ty nên cập nhật các nghiệp vụ vào phần mềm hàng ngày nh vậy sẽ giúp cho công tác kế toán tránh khỏi sự trùng lặp, dễ đối chiếu, kiểm tra, lập báo cáo kịp thời và tránh dồn công việc vào cuối tháng.
Kế toán NVL là phần hành kế toán sử dụng rất nhiều chứng từ, sổ sách, báo cáo.
Đối với bất cứ nghành sản xuất công nghiệp nào cũng vậy, đặc biệt là đối với nghành sản xuất bao bì thì yếu đầu vào , cụ thể là NVL đóng vai trò định giá đầu ra của sản phẩm.
Cho nên Công ty cần hoàn thiện hơn nữa các chứng từ sổ sách, báo cáo và hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để việc quản lý vật t đạt đợc những hiệu quả thực sự.
Cần theo dõi chặt chẽ, chính xác, kịp thời khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Kiểm soát chặt chẽ việc nhập xuất nguyên vật liệu , kể cả nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho phải tiến hành ghi sổ cụ thể, tránh tình trạng thất thoát vật t. Đồng thời thờng xuyên tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu xem có đúng kế hoạch không từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp kịp thời.
- Đào tạo cán bộ kế toán
Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, có những lớp bồi dỡng nâng cao trình độ.
Không chỉ vậy, công ty cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ kế toán
đợc gửi đi học đồng thời cũng phải có những suy xét chín chắn về những ý kiến mới lạ của các cán bộ kế toán, không thể chỉ đi theo những chính sách phơng pháp hoạt động cũ.
Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình trớc những sự thay đổi của môi trờng kinh doanh bên ngoài. Nếu chỉ biết sử dụng những kiến thức cũ thì
Nguyễn Thị Thơng Luận văn tốt nghiệp
Líp: §H KT2 - K1