SỔ NHẬT KÝ CHUNG
3.1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng và thương mại Nguyên Bình
Trong những năm vừa qua, công ty TNHH Đầu tư xây dựng và thương mại Nguyên Bình đã trải qua những giai đoạn đầy khó khăn và thử thách, những bước thăng trầm và nhiều biến động to lớn của thị trường. Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành công to lớn, nhất là trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa. Có được thành công ấy, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để ngày càng tạo được sự tin tưởng của khách hàng, trở thành nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và tạo ra một thị trường tiêu thụ hàng hóa luôn ổn định. Ngoài ra, để đạt được kết quả như trên phải có sự nỗ lực không ngừng của các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đi vào nền nếp và đã đạt được những kết quả nhất định. Tuy vậy, về cơ bản công ty vẫn là một công ty mới nên thị trường của công ty chưa thực sự lớn, khối lượng khách hàng lớn của công ty vẫn chưa nhiều, vì vậy công ty đang có kế hoạch mở rộng thị trường về các tỉnh lân cận, thu hút khách hàng hơn nữa bằng các biện pháp hỗ trợ khách hàng, chăm sóc khách hàng, đẩy mạnh doanh số doanh thu của công ty làm tăng mức lợi nhuận của công ty, góp phần nâng cao đời sống của nhân viên.
3.1.1. Ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu kinh doanh ở công ty TNHH Đầu tư xây dựng và thương mại Nguyên Bình được tiến hành tương đối ổn định.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu Bộ Tài chính ban hành. Những thông tin kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình biến động của các loại tài sản trong công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì công ty Nguyên Bình kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác
nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng :
Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ và chi tiết.
Nói chung bộ chứng từ công ty sử dụng là phù hợp và đúng với quy định của bộ tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác. Các nhân viên trong phòng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nhằm tạo ra sự chính xác tuyệt đối trong quá trình hạch toán.
- Ưu điểm trong kế toán bán hàng: Công ty TNHH Đầu tư xây dựng và thương mại Nguyên Bình là một công ty thương mại, hoạt động kinh doanh chính của công ty là lấy hàng từ nhà cung cấp với mức giá ưu đãi rồi bán cho người tiêu dùng với mức giá hợp lý, lợi nhuận chính của công ty thu được là từ phần chênh lệch giữa giá bán ra và giá mua vào của hàng hóa. Vì vậy, số lượng hàng hóa bán ra càng nhiều thì lợi nhuận của công ty cũng từ đó mà tăng theo.
Chính vì vậy, kế toán bán hàng đóng một vai trò quan trọng vô cùng quan trọng giúp cho giám đốc có được những chiến lược kinh doanh phù hợp, chính xác, kịp thời.
Kế toán tiêu thụ cùng thủ kho đã quản lý rất tốt số lượng hàng hóa trong kho, không để mặt hàng nào ứ đọng quá nhiều, quá lâu trong kho. Hàng ngày kế toán tiêu thụ đối chiếu với thủ kho xem lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra có khớp nhau không. Sự đối chiếu này là vô cùng cần thiết vì nếu phát hiện hàng thừa hay thiếu, việc tìm ra nguyên nhân sẽ rất dễ dàng, ngược lại nếu để quá lâu thì việc tìm ra nguyên nhân sẽ rất khó khăn. Chính nhờ sự kiểm tra, đối chiếu
kho. Ngoài ra, nhờ theo số lượng hàng hóa trên sổ chi tiết, kế toán có thể biết được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh, lợi nhuận mang lại nhiều, mặt hàng nào tiêu thụ chậm, tồn trong kho quá lâu. Từ đó mà ban giám đốc mới đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời. Ngoài ra, khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho và kế toán đã kiểm tra rất kỹ về số lượng hàng hóa, phẩm chất, quy cách hàng hóa, vì vậy công ty đã hạn chế tối đa được việc khách hàng trả lại hàng do hàng kém phẩm chất, chất lượng hay không đúng mẫu mà, quy cách.
Chính vì vậy, công ty đã ngày càng củng cố được niềm tin của khách hàng.
- Kế toán công nợ:
+ Số lượng khỏch hàng của cụng ty là rất lớn, vỡ vậy việc theo dừi cụng nợ khách hàng là một việc hết sức quan trọng. Số công nợ của khách hàng được kế toỏn cụng nợ phản ỏnh đầy đủ trờn sổ chi tiết theo dừi cụng nợ khỏch hàng. Nhỡn vào đây, kế toán công nợ có thể biết được khách hàng nào còn đang nợ của công ty, công nợ là bao nhiêu?, khả năng thanh toán của khách hàng ra sao? Nhờ vào đó, kế toán có thể khuyến khích, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn để được hưởng chiết khấu thanh toán. Nếu phát hiện khách hàng nào nợ quá lâu, khả năng thanh toán thấp thì sẽ ngừng việc cung cấp hàng, yêu cầu khách hàng thanh toán hết rồi mới tiếp tục giao hàng. Điều này đã giúp cho công ty hạn chế được phần nào tình trạng nợ phải thu khó đòi. Đây cũng là một thành tích rất đáng khen ngợi của công ty Nguyên Bình nói chung, của bộ phận kế toán công ty nói riêng.
+ Khi gần hết tháng, khách hàng nào còn công nợ, kế toán công nợ đã gọi điện đôn đốc khách hàng thanh toán hết số nợ. Chính vì vậy, công nợ vủa khách hàng vào cuối tháng thường bằng 0. Đây là một thành tích rất đáng khen ngợi đối với kế toán công nợ.
- Kế toán doanh thu tài chính: Doanh thu tài chính của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nguyên Bình chủ yếu là phần chiết khấu mà công ty được hưởng từ nhà cung cấp. Để được hưởng khoản chiết khấu này, kế toán công nợ phải có lịch thanh toán thích hợp cho nhà cung cấp, không thanh toán quá sớm để xoay vòng tiền một cách hợp lý, cũng không thanh toán quá muộn để mất đi khoản chiết khấu. Để làm được điều này, kế toỏn đó theo dừi chi tiết tình hình công nợ của công ty đối với các nhà cung cấp một cách đầy đủ và chính xác về cố lượng và thời gian được chiết khấu để có lịch thanh toán hợp lý.
- Một thành tích đáng khen ngợi trong phòng kế toán là các kế toán viên đã có sự đối chiếu thường xuyên, liên tục với nhau tránh được trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhưng chưa ghi sổ, hoặc hạch toán sai. Sự đối chiếu giữa các kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp cũng được diễn ra một cách đều đặn, điều này một lần nữa khẳng định sự chắn chắn đúng đắn trong quá trình hạch toán ở công ty.
- Hàng kỳ, các kế toán đã đưa được ra các báo cáo một cách chính xác, kịp thời, nhằm giúp cho ban giám đốc có được những chiến lược kinh doanh đúng đắn.
- Các chứng từ được kế toán dùng làm ghi sổ đều đảm bảo được đủ yêu cầu mà bộ quy định như chứng từ có đầy đủ chữ ký của những người liên quan, đúng về nội dung, ghi đầy đủ ngày tháng phát sinh nghiệp vụ,…
- Hàng tháng công việc hạch toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được các kế toán hoàn thiện một cách nhanh chóng và chính xác nhằm đưa ra cho ban giám đốc một cái nhìn chính xác nhất về tình hình kinh doanh của công ty trong kỳ.
Nói tóm lại, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hóa của công ty. Nó liên quan tới các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản
Kế toán trong công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nguyên Bình về cơ bản đã làm rất tốt các nghiệp vụ của mình, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách, hạch toán chính xác tình hình kinh doanh của công ty.
3.1.2. Tồn tại chủ yếu.
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán của công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà công ty TNHH Đầu tư xây dựng và Thương mại Nguyên Bình có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt công việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa để từ đó có những chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Do đặc điểm công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
3.2. Một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán