3.1. Phát triển trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá nhân người lao động trong lao động sản xuất
Lao động sáng tạo của con người là yếu tố đầu tiên, là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác để có thể áp dụng các khoa học công nghệ, kỹ thuật hiện đại thì đội ngũ lao động của công ty phải có trình độ, có tay nghề đảm bảo. Các máy móc, thiết bị sẽ chỉ là một đống sắt vụn vô giá trị nếu không có sự điều khiển, không có sự sử dụng sáng tạo của con người. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có sự đầu tư thỏa đáng cho phát triển quy mô bồi dưỡng lại và đào tạo mới lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng. Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ khoa học, kỹ sư, công nhân kỹ thuật để khai thác tối ưu nguyên vật liệu, năng suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến…Hằng năm công ty TNHH Thạch Phú Hưng đều có kế hoạch đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ nguồn nhân lực với chi phí lên tới 150 triệu đồng, tuy nhiên công ty cần phải đẩy mạnh hơn nữa chiến lược đào tạo của mình. Công ty cần có sự liên kết sâu rộng hơn với các trung tâm đào tạo trong và ngoài tỉnh để thuận tiện cho việc nâng cao chất lượng đội ngũ nguồn nhân lực và đạt hiệu quả cao trong đào tạo. Công ty cũng cần có kế hoạch và tạo điều kiện tốt nhất cho các bộ phận chủ chốt của công ty (nhân viên kỹ thuật, kỹ sư, nhân viên tài chính…) tham gia các khóa đào tạo dài hạn để nâng cao trình độ cũng như kịp thời nắm bắt những thay đổi của môi trường làm việc trong nước cũng như quốc tế.
Đặc biệt là cán bộ quản trị, giám đốc công ty phải được lựa chọn kỹ càng, đúng đắn, đòi hỏi phải có kiến thức về khoa học,công nghệ, về giao tiếp xã hội, về tâm lý, về kinh tế…có những kiến thức về cuộc sống và tổng hợp, vận dụng các kiến thúc đó vào việc tổ chức, đưa ra quyết định trong các hoạt động thực tiễn của công ty. Công ty TNHH Thạch Phú Hưng cần có những chuyến tham quan, học hỏi kinh nghiệm của ban lãnh đạo công ty tới các doanh nghiệp lớn hoạt động cùng lĩnh vực ở trong nước cũng như quốc tế. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo công ty cũng cần phải đi sâu, đi sát vào
hoạt động sản xuất của công ty mình, nắm được tình hình sản xuất, hiểu và giải quyết những thắc mắc, tâm tư nguyện vọng của đội ngũ nhân viên thì mới có thể đưa ra những kế hoạch đúng đắn, phù hợp với thực tiễn và “hợp với lòng dân”. Khi có được sự thống nhất, đồng lòng giữa các cấp thì chắc chắn công ty hoạt động sẽ có hiệu quả.
3.2. Đảm bảo công tác quản trị và tổ chức sản xuất có hiệu quả
Bộ máy tổ chức của công ty được bố trí sao cho gọn nhẹ, linh hoạt, thích ứng được với những thay đổi của thị trường.Những bộ phận có cùng chức năng và nhiệm vụ tương tự nhau thì có thể sáp nhập lại thành một để thuận tiện trong làm việc và quản lý. Xỏc định rừ chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trỏch nhiệm, quan hệ giữa các bộ phận với nhau, đưa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tránh chồng chéo giữa chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận.
Để hoạt động sản xuất có hiệu quả thì giữa các bộ phận của công ty luôn phải có sự liên kết chặt chẽ, các bộ phận vừa hoạt động độc lập vừa hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau.
Từng bộ phận, từng vị trí nhân sự đều phải bố trị phù hợp khả năng, không vượt quá năng lực và cụng việc, nhiệm vụ cũng phải được phõn cụng rừ ràng trỏnh trường hợp lạm quyền. Bờn cạnh đú phải cú chế độ thưởng phạt rừ ràng để đảm bảo tinh thần làm việc cho toàn thể nhân viên trong công ty. Có như vậy thì nhân viên công ty mới có môi trường làm việc tốt nhất để có thể cống hiến hết sức mình cho công ty.
Với công ty TNHH Thạch Phú Hưng, dựa theo tình hình phát triển của công ty hiện nay thì công ty cần phải có kế hoạch bổ sung thêm lao động cho các bộ phận như bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng để phát huy tối đa tiềm lực hiện có của công ty. Vì để sản phẩm của công ty đến tay người tiêu dùng thì các nhân viên bán hàng phải tăng cường tìm kiếm các khoảng thị trường còn thiếu mà để làm được điều đó thì cần phải có nhân lực. Và khi đã tìm kiếm được thị trường cho các sản phẩm thì bộ phận sản xuất của công ty lại phải tăng công suất làm việc để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Do đó việc bổ sung nhân lực là điều thiết yếu.
Bên cạnh việc cải thiện về số lượng và chất lượng lao động thì công ty cũng phải quan tâm đến việc cải thiện chất lượng cuộc sống của toàn thể nhân viên công ty. Và tiền lương, tiền thưởng là những yếu tố thể hiện được điều đó. Khi công ty có nhiều đơn hàng có giá trị thì nên có kế hoạch thưởng hay phụ cấp cho nhân viên. Có chính sách đãi
ngộ phù hợp khi nhân viên làm thêm giờ, khi công ty vượt quá kế hoạch đã định. Ban lãnh đạo công ty phải làm như thế nào để mỗ nhân viên công ty đều xem công ty là của mình có như vậy thì họ mới toàn tâm toàn lực đưa công ty phát triển đi lên.
3.3. Đảm bảo hệ thống thông tin xuyên suốt, kịp thời chính xác trong toàn thể công ty
Hệ thống thông tin bao gồm những yếu tố có liên quan mật thiết đến nhau, tác động qua lại lẫn nhau trong việc thu thập, xử lý, bảo quản và phân phối thông tin nhằm hỗ trợ cho các hoạt động phân tích, đánh giá thực trạng và đưa ra các quyết định của cụng ty. Thụng tin phải chớnh xỏc thỡ ban lónh đạo cụng ty mới cú thể nắm rừ và đỳng đắn về thực trạng của công ty từ đó đưa ra các quyết định phù hợp nhất với công ty mình. Chỉ cần một thông tin sai lệch đã có thể gây tổn hại rất lớn cho công ty. Mặt khác, các thông tin phải đảm bảo thống nhất, xuyên suốt trong toàn bộ công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh của cụng ty được diễn ra liờn tục. Khụng chỉ nắm rừ cỏc thông tin trong nội bộ công ty mà công ty còn phải nắm được các thông tin về kinh tế xã hội, chính trị trong nước và thế giới, đặc biệt là các thông tin về đối thủ cạnh tranh.
Để có được những thông tin có chất lượng, việc thiết lập hệ thống thông tin của công ty TNHH Thạch Phú Hưng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Hệ thống thông tin phải được thu thập một cách đầy đủ, phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ các nội dung, các vấn đề mà công ty quan tâm.
+ Hệ thống thông tin phải được cập nhật một cách thường xuyên và được bổ sung thường xuyên, kịp thời bởi toàn bộ nhân viên công ty chứ không phải của riêng bộ phận bán hàng.
+ Việc khai thác thông tin phải đảm bảo được thực hiện với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, đầy đủ và kịp thời.
3.4. Đảm bảo sử dụng các máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng có hiệu quả Một trong những lý do làm hiệu quả kinh tế ở các doanh nghiệp nói chung thấp là do thiếu các kỹ thuật, công nghệ hiện đại. Do vậy vấn đề nâng cao kỹ thuật, đổi mới công nghệ là vấn đề luôn được sự quan tâm của các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều công nghệ tiên tiến khác nhau và doanh nghiệp sẽ không thể có đủ
tiềm lực để chạy theo tất cả các công nghệ đó, vì vậy các doanh nghiệp phải tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mục tiêu kinh doanh mà có những lựa chọn đầu tư đúng đắn. Xác định được những vấn đề đó thì vào năm 2014 công ty TNHH Thạch Phú Hưng đã đầu tư mua sắm các công nghệ mới như Máy cắt đá khối Quary YDB1600 , Máy mài đá Granite Flex , Máy cưa đĩa 1800 bổ sung vào dây chuyền sản xuất của công ty. Để các máy móc này thì ngoài việc hoàn thiện chất lượng đội ngũ nhân lực, cơ cấu tổ chức, hệ thống thông tin như trên thì công ty cũng cần phải bổ sung thêm các máy móc hỗ trợ (máy cẩu, máy nâng) và ngày càng hoàn thiện cơ sở hạ tầng của công ty. Và khi có được các công nghệ mới này thì công ty cần phải có những dự đoán về nhu cầu của thị trường để có các mục tiêu phát triển cụ thể từ đó có thể phát huy hết công dụng của các công nghệ này.
Máy móc thiết bị luôn là nhân tố quyết định năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trong công tác quản lý về kỹ thuật, công nghệ cần phải thường xuyên nghiên cứu, phát triển kỹ thuật để đảm bảo bắt kịp được xu hướng phát triển chung của xã hội. Bên cạnh đó, công ty cũng phải có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thường xuyên và định kỳ để tránh những hư hỏng, đảm bảo cho máy móc luôn hoạt động đúng kế hoạch và tận dụng hết công suất của các máy móc, công nghệ này từ đó góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.5. Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối giữa công ty với xã hội
Đổi mới công nghệ phải đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm, thực hiện công tác kiểm tra kỹ thuật và nghiệm thu sản phẩm, để tránh cho những sản phẩm có chất lượng kém, những sản phẩm hư hỏng ra tiêu thụ trên thị trường. Như vậy mới có thể giữ được uy tín của công ty trên thị trường và dành được niềm tin nơi người tiêu dùng.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa, sản xuất của các doanh nghiệp mở rộng theo hướng sản xuất lớn, xã hội hóa và mở cửa làm cho mối quan hệ lẫn nhau trong xã hội ngày càng chặt chẽ. Công ty TNHH Thạch Phú Hưng cũng không ngoại lệ, cũng là một thành phần trong mối quan hệ xã hội này nên muốn tồn tại thì công ty buộc phải thích ứng với môi trường này.Khi tham gia vào vào các mối quan hệ xã hội này, nếu công ty biết khai thác và tận dụng các cơ hội tốt thì sẽ khai thác được nhiều
đơn hàng có giá trị và có được thị trường tiêu thụ cho sản phẩm của mình.Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp muốn đạt hiệu quả cao cần tranh thủ tận dụng các lợi thế, hạn chế khó khăn của môi trường kinh doanh bên ngoài.
+ Giải quyết tốt mối quan hệ với khách hàng vì khách hàng là người tiếp nhận sản phẩm, người tiêu dùng sản phẩm của công ty nên khi khách hàng có được sự thỏa mãn thì sản phẩm của công ty mới có thể tiêu thụ được.
+ Tạo sự tín nhiệm, uy tín trên thị trường đối với công ty về chất lượng sản phẩm, tác phong kinh doanh, tinh thần phục vụ…. Bất kỳ công ty nào, doanh nghiệp nào muốn có chỗ đứng trên thị trường đều phải gây dựng được sự tín nhiệm cho riêng mình.
+ Phát triển thông tin liên lạc với các tổ chức, doanh nghiệp khác trên thị trường là điều rất cần thiết đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Khi có được các đối tác tin cậy, các bạn hàng uy tín thì công ty sẽ có được niều sự chia sẻ, giúp đỡ khi khó khăn.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh đúng pháp luật, có ý thức bảo vệ môi trường là điều kiện để công ty có thể phát triển một cách bề vững.
Khi công ty có thể dung hòa tất cả các mối quan hệ bên trong cũng như bên ngoài thì yếu tố công nghệ mà công ty nắm giữ sẽ có “đất” để phát triển một cách tốt nhất, phát huy tất cả những khả năng sẵn có của công nghệ.