Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là tất yếu. Nó vừa là cơ hội, vừa là thử thách đối với doanh nghiệp. Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn là một công ty trẻ, thành lập trong điều kiện nền kinh tế có nhiều biến động nên trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã gặp nhiều khó khăn và thách thức. Sau 4 năm hoạt động, công ty đã từng bước cải thiện tình hình tài chính, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đưa doanh nghiệp về trạng thái ổn định và phát triển. Hàng hóa công ty cung cấp ngày càng có uy tín trên thị trường, được thị trường chấp nhận. Trên đà phát triển đó, công ty đang hướng tới mở rộng quy mô kinh doanh sang các quận huyện khác trên địa bàn thành phố. Có được kết quả đó là nhờ sự nhiệt tình, năng động, sáng tạo của toàn thể lãnh đạo và nhân viên trong công ty đã luôn nỗ lực cố gắng đưa công ty phát triển đi lên.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được hoàn thiện. Đặc biệt là bộ máy kế toán đang phát huy tối đa năng lực của mình trong chuyên môn, bên cạnh đó còn là cánh tay đắc lực của giám đốc công ty hỗ trợ quản lý kinh doanh. Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ, công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn rất xem trọng công tác bán hàng vì vậy kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh cũng đặc biệt được quan tâm hoàn thiện. Trong những năm vừa qua dù có nhiều điểm chưa tốt song công
1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn là doanh nghiệp tư nhân, kinh doanh bằng vốn chủ sở hữu, quy mô vừa và nhỏ, do đó sô lượng lao động trong công ty khá ít. Quy trình hoạt động đơn giản nên việc giảm nhẹ mức độ cồng kềnh trong bộ máy quản lý là rất cần thiết, vừa giảm bớt chi phí, vừa giúp cho hoạt động được nhanh chóng, đơn giản. Với nhu cầu đó, bộ máy kế toán của công ty cũng rất gọn gàng, gồm 4 người: Kế toán trưởng bao quát và quản lý mọi hoạt động của phòng kế toán và trực tiếp báo cáo cho giám đốc; kế toán tiền lương chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên công ty; kế toán thanh toán làm nhiệm vụ về thanh toán, bán hàng, liên lạc thông tin khách hàng; kế toán vật tư hay kế toán kho quản lý mảng nhập xuất hàng hóa.
Ta có thể thấy số lượng kế toán không nhiều nhưng phân mảng nhiệm vụ chuyờn mụn rừ ràng, quản lý tập trung tại kế toỏn trưởng tạo nờn sự đồng đều thống nhất trong công việc.
Về chứng từ, sổ sách kế toán
Chứng từ và sổ sách kế toán của công ty đều tuân theo chế độ kế toán hiện hành là QĐ48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung đơn giản thích hợp với quy mô của doanh nghiệp. Cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa, công tác ghi sổ kế toán càng thêm dễ dàng và chính xác.
Các chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ, đúng quy định, có đầy đủ chữ kí hợp lệ. Sau khi được hạch toán, chứng từ kế toán được kế toán trưởng sắp xếp theo thứ tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trong tủ hồ sơ để khi cần xem lại có thể dễ dàng tìm kiếm.
Về phương pháp hạch toán bán hàng
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhân viên bán hàng, kế toán vật tư và kế toán tiền lần lượt làm các
nhiệm vụ của mình, chứng từ liên quan được sắp xếp theo thứ tự hợp lý gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT liên 2, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa.
Việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ thông tin Anh Nguyễn được ghi chép đầy đủ, chính xác đảm bảo không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Giá xuất kho hàng hóa được xác định theo đơn giá bình quân dự trữ cả kì, phương pháp này thích hợp với công ty bởi lẽ công ty có ít doanh điểm nhưng do bán lẻ là chủ yếu nên số lần nhập xuất mặt hàng nhiều. Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại hàng hóa. Doanh thu và chi phí được hạch toỏn rừ ràng, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh 911.
Áp dụng phần mềm kế toán Misa, sau khi kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phần mềm kế toán tự động xử lý dữ liệu và ghi vào các sổ theo dừi chi tiết bỏn hàng theo khỏch hàng, theo mặt hàng, theo dừi cụng nợ… Điều đó giúp cho công việc kế toán đơn giản hơn, giúp giám đốc dễ dàng quản lý tình hình công tác bán hàng của công ty.
2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm công ty đã thực hiện được thì công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như sau:
- Bộ máy kế toán được tinh giảm gọn nhẹ dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Tiêu biểu là kế toán trưởng kiêm nhiệm thủ quỹ, kế toán vật tư đồng thời là thủ kho.
- Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu là mua bán nên bị phụ thuộc rất nhiều vào giá cả thị trường, trong trường hợp đó việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ kéo theo nhiều rủi ro cho công ty khi thị trường biến động.
Bên cạnh đó, đối với những khoản nợ dài hạn của khách hàng cũng cần có trích
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập một năm một lần, không lập bỏo cỏo theo thỏng, theo quý nờn gõy khú khăn trong việc theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của công ty.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác