CHƯƠNG II Đánh giá hoạt động giao nhận hàng hóa xuất ,nhập khẩu tại công ty TNHH Hoài Ân
Điều 7. Thời gian có hiệu lực của hợp đồng
2.2.5. Qui trình giao nhận một lô hàng cụ thể của công ty
- Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoài Ân em đã được bố trí thực tập ở bộ phận hàng nhập . Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong bộ phận em đã có cơ hội tìm hiểu quy trình và các thủ tục làm hàng nhập . Dưới đây em xin trình bày về 1 quy trình nhập khẩu của một lô hàng nguyên container nguyên liệu vải 100% polyester Taffeta 190T để sản xuất hàng may mặc, khách hàng nhập khẩu là công ty cổ phần đay và may Hưng Yên
Sau đây là quy trình giao nhận hàng hóa nguyên cont chuyên chở bằng đường biển, cảng đích là cảng Hải Phòng, Việt Nam, được công ty TNHH Hoài Ân thực hiện dưới sự ủy thác của Cty đay và may Hưng Yên
2.2.5.1.Các bên liên quan
- Người xuất hàng: Công ty cổ phần đay và may Hưng Yên Địa chỉ : 311,Lê Văn Lương,An Tảo,Hưng Yên
- Người nhập hàng: JIANGSU MACHINERY IMPORT $ EXPT,CORP.,LTD
Địa chỉ : Buiding C,21 Ningan Avenue,Nanjing,China -Người giao nhận : Công ty TNHH Hoài Ân
Địa chỉ : 48/16 Đương vòng Vạn Mỹ,Ngô Quyền,Hải Phòng - Hãng tàu :SITC
Địa chỉ :Room 417, 4th floor, TD business center, Lê Hồng Phong, Hải Phòng-Việt Nam
2.2.5.2. Các chứng từ có liên quan:
Hợp đồng thương mại
Commercial Invoice
Packing list
Vận đơn (B/L)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận chất lượng.
Giấy chứng nhận trọng lượng
Giấy giới thiệu
Bảo hiểm
Tờ khai HQ
2.2.5.3. Quy trình thực hiện:
- Sau khi nhận được bộ hồ sơ từ chuyển phát nhanh do công ty đay và may Hưng Yên gửi về, ta mở hồ sơ sắp xếp chứng từ theo từng công đoạn sau:
* Kẹp bộ để đăng ký kiểm dịch gồm:
1. Giấy giới thiệu
2. 2 bản đăng ký kiểm dịch có đóng dấu của doanh nghiệp 3. Một giấy chứng nhận kiểm dịch gốc của nước ngoài 4. Một bill photo
* Bộ đi hãng tàu lấy lệnh gồm:
1. Giấy giới thiệu
2. Bill gốc có ký hậu ngân hàng 3. Giấy báo hàng đến
* Bộ đi làm thủ tục thông quan lô hàng gồm:
1. Giấy giới thiệu
2. Bộ tờ khai hải quan 2 bản (1 lưu hải quan và một lưu người khai hải quan) đã được khai báo trên mặt tờ khai
3. 2 tờ khai trị giá 4. Hợp đồng ngoại
5. Invoice ( hoá đơn thưong mại)
6. Packinglist ( chi tiết líst đóng hàng bên công ty bán)
7. Certificacte (giấy chứng nhận độ ẩm %) 8. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
9. Giấy đăng ký kiểm dịch đã đăng ký 10. Bill of Lading
11. Lệnh giao hàng 12. List cont
13. Giấy bàn giao hồ sơ
* Sau khi đã chuẩn bị chứng từ đi lấy lệnh tại hãng tàu Lấy lệnh giao hàng (D/O) tại hãng tàu: SITC
- Đưa cho hãng tàu bộ lấy lệnh khi đã viết đầy đủ họ tên và địa chỉ tên công ty mã số thuế. Hãng tàu đưa cho 1 lệnh để ký lưu lại và lên hoá đơn cho lô hàng gồm:
+ Hoá đơn phí D/O + Hoá đơn THC
+ Hoá đơn cước biển ( nếu là giá FOB) + Hoá đơn phí vệ sinh cont
- Sau khi đã ký tên vào các tờ hoá đơn và nộp tiền xong bắt đầu viết phiếu cược cont (để kéo về kho riêng ) có 3 liên: 1 liên để mang đi đổi lệnh sau khi hồ sơ đã thông quan, 1 liên lưu lại hãng tàu, 1 liên giữ lại sau khi kéo cont đi trả hàng và hạ vỏ về bãi để mang đi lấy lại tiền đặt cược.
- Khi mọi việc đã xong hãng tàu đưa cho 2 lệnh giao hàng và 1 vận đơn có dấu của hãng (1 lệnh để mở thủ tục, 1 lệnh để lấy hàng) .
Quá trình thông quan lô hàng
- Khi đã lấy xong lệnh mang về truyền tờ khai hải quan để lấy số tiếp nhận, photo thêm hoá đơn THC và tính luôn phân bổ vào mặt tờ khai và mục 16 của tờ khai trị giá. Xong mang vào Hải quan đưa vào bàn tiếp nhận hồ sơ để phân, khi đã phân tiếp nhận hải quan nào làm thì mang qua chỗ đó, sau khi tiếp nhận xem xét hồ sơ đầy đủ thông tin chính xác của lô hàng ở tờ khai khớp với số truyền khai báo và ra lệnh hình thức phân luồng. Công ty Đay và may Hưng Yên chấp hành đầy đủ pháp luật, lô hàng cũng không có dấu hiệu vi phạm luật hải quan nên được phân luông xanh.
- Tiếp đó xuống cảng để đăng ký hạ cont
- Mang lệnh giao hàng vào phòng đổi lệnh đăng ký kiểm đại diện để hạ 01 đến 02 cont xuống bãi đợi hạ xong và liên lạc với kiểm dịch và kiểm hoá, sau khi đã có đủ 2 bên thì báo kho hàng và gọi công nhân cắt chì mở cont lấy mẫu vào túi nilon đưa cho kiểm dịch và hải quan mỗi bên một túi, xong đóng cont lại kẹp chì mới gọi kho hàng xác nhận số chì mới vừa kẹp mang giấy đăng ký lên phòng đổi lệnh lấy lại lênh gốc.
- Khi hải quan về quyết toán tờ khai (nếu hàng phải phân tích phân loại thì mang mẫu có kẹp chì của hải quan và 1 công văn của hải quan để chuyển lãnh đạo ký mang gửi đi phân tích phân loại) còn hàng không phải phân tích phân loại thì người đi mở thủ tục ký vào tờ khai và chuyển ra bộ phận trả tờ khai viết biên lai và lấy tờ khai.
Quá trình đổi lệnh lấy hàng tại cảng Đình Vũ
- Sau khi tờ khai đã thông quan phôto 1 bản kẹp cùng lệnh giao hàng và phiếu cược cont mang lên phòng đổi lệnh đưa vào bàn viết hoá đơn nộp tiền nâng hạ, sau đó mang hoá đơn và lệnh sang bàn đổi lệnh đọc họ tên số CMT, số điện thoại. Đổi xong mang lệnh và tờ khai đã thông quan ra ký hải quan cổng cho lô hàng đó. Thủ tục đã xong mang về công ty ghi biên bản giao hàng và photo hoá đơn hạ vỏ kẹp lệnh vào giao cho xe.
Quá trình vận chuyển xong lô hàng
- Khi đã giao hàng cho khách hàng xong lái xe chở vỏ về hạ tại bãi đã được chỉ định ghi trên phiếu cược và hoá đơn hạ vỏ.
- Chạy hết lô hàng đó giao nhận có trách nhiệm thu lại toàn bộ phiếu để mang lên hãng tàu kiểm tra xem nếu cont không bị làm sao thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược cho công ty.
Các chi phí liên quan để nhận được lô hàng này:
Tùy thuộc vào mỗi lô hàng mà các chi phí bỏ ra sẽ khác nhau. Có những chi phí công ty có thể dự đoán chính xác được đó chính là những chi phí có hóa đơn.
Xét về quá trình làm một lô hàng thì đôi khi những chi phí này không đáng kể so với những chi phí không có hóa đơn. Những chi phí không có hóa đơn như: “chi phí bồi dưỡng cán bộ Hải Quan từ khâu tiếp nhận hồ sơ cho đến khâu kiểm hóa, chi phí cho
công nhân cắt seal, đội bốc xếp và cả khâu thanh lý cổng” Đây là những khoản phí mà công ty không thể dự đoán được. Nó tùy thuộc vào từng lọai hàng, giá trị của toàn bộ lô hàng và mức độ cần thiết của chủ hàng khi lấy hàng.
Dưới đây là các giấy tờ,chứng tù kèm theo khi thi thực hiện lô hàng nhập này - Giấy giới thiệu
- Lệnh giao hàng ( Lệnh tổng + lệnh nối ) - B/L
- Phiếu giao nhận cont - Tờ khai hải quan điện tử - Sale contract
- Packing List
- Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of orgin) - Bảo hiểm ( Insurance policy )
2.3. Đánh giá chung về hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu của Công ty