THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SXKD VÀ XNK NGUYỄN VINH
2.2. Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh
2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí
Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ trực tiếp để chế tạo sản phẩm.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương mà công nhân trực tiếp được hưởng.
+ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ những chi phí liên quan tới hoạt động quản lý phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xưởng, tổ, đội.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí trong Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh là đơn đặt hàng.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí:
+ Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định. Các chi phí có liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
+ Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp đó là các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng. Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan theo công thức:
đối tượng i Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng đối tượng i Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu được theo dừi bởi kế toỏn vật tư.
Tập hợp chi phớ nhõn cụng được theo dừi và quản lý bởi kế toỏn tiền lường và thanh toán.
Tập hợp, phõn bổ chi phớ sản xuất chung do kế toỏn tổng hợp theo dừi.
Trong Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập hợp trực tiếp cho từng đơn hàng. Còn chi phí nhân công trực tiếp sẽ được tập hợp chung, sau đó cuối kỳ phân bổ cho từng đơn hàng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.3.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh
Căn cứ vào phạm vi và các chi phí cấu thành:
Giá thành sản xuất = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí SXC.
Đối tượng tính giá thành:
Đối tượng tính giá thành trong Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh là đơn đặt hàng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng đơn hàng có liên quan, riêng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí phục vụ và chi phí quản lý phân xưởng do liên quan nhiều đơn hàng nên tổ chức theo dừi ở phõn xưởng và cuối thỏng tiến hành phõn bổ cho từng đơn hàng theo tiờu thức chi phí nguyện vật liệu trực tiếp.
Giá thành của từng đơn hàng là toàn bộ chi phí phát sinh kể từ lúc thực hiện cho đến khi hoàn thành đơn hàng đúng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật được thoả mãn theo hợp đồng sản xuất. Do Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay, không qua kho nên giá thành của đơn hàng được kết chuyển từ 1545 sang 632.
Quy trình ghi sổ kế toán tính giá thành sản xuất
Sơ đồ 2.12: Trình tự ghi sổ của kế toán tính giá thành sản phẩm
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2015)
2.2.3.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệt trực tiếp - Đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh, nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho sản xuất là các loại tôn, thép như: thép tấm các loại, thép không gỉ dạng cuộn, thép cuộn các loại, tôn tấm, tôn cuộn các
Chứng từ gốc (Hóa đơn, Bảng tính lương, bảng tính và phân bổ khấu
hao, chi phí trả trước,…) Nhập dữ liệu vào phần
mềm
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được kế toán xác định và ghi sổ là giá bình quân cả kỳ dự trữ.
- Chứng từ ban đầu:
+ Bảng định mức nguyên phụ liệu của từng mã sản phẩm theo đơn đặt hàng: Do phòng kỹ thuật - thiết kế xây dựng và chuyển cho phòng kế toán cụ thể là kế toán vật tư sẽ tiếp nhận cùng với kế hoạch sản xuất để tính ra số nguyên phụ liệu cần thiết từng đơn đặt hàng, làm cơ sở lập phiếu xuất kho.
+ Phiếu xuất kho: Do kế toán vật tư lập cho việc xuất kho nguyên phụ liệu sản xuất các đơn đặt hàng.
- Tài khoản sử dụng:Tài khoản 1541 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
+ Việc ghi chép tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh vào bên Nợ TK 1541 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và được tập hợp theo từng đơn đặt hàng trong kì.
*Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Căn cứ vào đơn đặt hàng để xưởng sản xuất đưa ra bảng định mức xuất dùng nguyên vật liệu cho đơn hàng đó và lập phiếu yêu cầu xuất vật tư. Giám đốc xem xét và ký duyệt. Thủ kho xuất kho và lập phiếu. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
NV1 : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho ĐH theo hợp đồng số 150527.
Hình 2.33: Hợp đồng kinh tế số 150527/VL-NV/HĐKT 2015
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2015)
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, Phòng sản xuất sẽ lên kế hoạch định mức để sản xuất (Bảng 2.1: Bảng định mức nguyên vật liệu chính cho đơn hàng 150527). Căn cứ bảng định mức và giấy yêu cầu đề nghị xuất vật tư đã được ký duyệt, thủ kho sẽ thực hiện xuất kho vật tư (Hình 2.29: Phiếu xuất kho vật liệu số 08).
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán vào phần mềm tương tự như phần xuất kho ở phần hành nguyên vật liệu phía trên.
NV2: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho ĐH hóa đơn 150527
Sau khi tập hợp đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho ĐH theo hợp đồng số 150527, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau: Vào kế toán tổng hợp / Tổng hợp giá thành tích vào chi phí nguyên vật liệu
Hình 2.34: Đường dẫn kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2015) Kết xuất từ phần mềm ta có sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 1541 như sau:
Hình 2.35: Sổ chi tiết tài khoản 1541
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2015) Hình 2.36: Sổ nhật ký chung
……….
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2015) Hình 2.37: Sổ cái tài khoản 1541
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2015)
2.2.3.4. Chi phí nhân công trực tiếp
Bao gồm tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ.
Hình thức trả lương của Công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh là trả lương theo thời gian.
* Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH SXKD và XNK Nguyễn Vinh
- Chứng từ sử dụng
+ Bảng chấm công: Hàng ngày, thống kê phân xưởng chấm công công nhân của từng chuyền may, cuối tháng tập hợp chuyển về phòng kế toán làm cơ sở cho việc xem xét khen thưởng cuối kì.
+ Bảng chấm công làm thêm giờ.
+ Bảng thanh toán lương.
+ Bảng tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tài khoản sử dụng : Tài khoản 1542 “Chi phí nhân công trực tiếp”
*Đặc điểm tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH