KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV ĐẦU TƯ VÀ DU LỊCH HUẾ
3.1. Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH NN MTV Đầu tư và Du lịch Huế.
Công ty TNHH NN MTV Đầu tư và Du lịch Huế từ khi mới ra đời cho tới khi đi vào hoạt động và phát triển đã có những bước tiến về mọi mặt. Những bước tiến đó một phần là nhờ bộ máy tổ chức kế toán doanh thu và XĐKQKD, bộ máy này đã không ngừng hoàn thiện, vươn lên để đáp ứng kịp thời tiến độ công việc, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho ban Giám đốc công ty để đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý và mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, bên cạnh những điểm tốt thì bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu và XĐKQKD vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải cải thiện.
3.1.1. Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa nên bộ máy đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn đảm bảo công việc hiệu quả ở từng bộ phận, phân chia công việc, phù hợp với năng lực, trình độ của từng bộ phận, từng người trong công ty.
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, đội ngũ kế toán của công ty có trình độ cao, vững về nghiêp vụ kế toán, kế toán trưởng làm việc lâu năm có kinh nghiệm thực tế. Việc phân chia công việc giữa các bộ phận kế toán cũng phù hợp với trình độ của các nhân viên, đảm bảo mối duy trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt được hiệu quả cao nhất. Giữa các nhân viên kế toán có sự đoàn kết, học hỏi, giúp đỡ nhau trong công việc góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
- Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, việc ghi chép được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng, chính xác, chỉ cần một thao tác nhập vào phần mềm là có thể in ra đầy đủ các báo cáo, sổ sách có liên quan
- Về công tác kế toán
+ Nhân viên công ty thường xuyên cập nhật những thông tin kế toán tài chính, những chính sách mới ban hành một cách kịp thời, nhanh chóng, khi có chính sách mới về kế toán, thuế thì công ty cử người đi tập huấn, học hỏi và về truyền đạt lại cho các nhân viên khác, nên công ty luôn áp dụng những chính sách kế toán mới của Bộ tài chính vào công tác kế toán phù hợp với quy định của pháp luật.
+ Công ty sử dụng phần mềm kế toán Smile vào công việc nên công việc được thực hiện nhanh hơn, phần mềm Smile không quá khó và phức tạp nên kế toán dễ dàng sử dụng cho việc nhập liệu và kết xuất các sổ sách, báo cáo.
+ Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi sổ chứng từ . Việc sắp xếp, kiểm tra, lưu trữ chứng từ được thực hiện cẩn thận, có khoa học, dễ tìm kiếm khi cần.
+ Hầu như tất cả mọi hoạt động hạch toán của công ty đều được thực hiện bằng máy tính. Do đó, gần như toàn bộ sổ sách của công ty đều được lưu trữ trên máy, chỉ có một số lượng ít sổ sách quan trọng được in ra và được lưu trữ trong phòng lưu trữ tài liệu. Điều đó giúp kế toán giảm bớt được rất nhiều khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian.
- Về trình độ chuyên môn của nhân viên
Các nhân viên kế toán có kinh nghiệm làm việc lâu năm, thường xuyên cập nhật những cái mới về phần mềm về nghị định, thông tư mới đưa vào ứng dụng trong công việc nên không lạc hậu hay làm sai quy định. Vì vậy, mà các kế toán của công ty có thể tư vấn, hỗ trợ cho các công ty bên ngoài về tài chính, kế toán.
3.1.2. Nhược điểm
- Một số hóa đơn, chứng từ của công ty chưa điền đầy đủ thông tin, hóa đơn thiếu chữ ký của người mua, hoặc thiếu thông tin người mua ảnh hưởng đến số thuế đầu vào được khấu trừ.
- Tài khoản chi tiết quá nhiều, phức tạp trong việc hạch toán
- Chi phí của bộ phận tổng hợp ( kinh doanh) không hạch toán vào TK641 mà hạch toán vào TK627. - Khi xuất kho giá vốn do phần mềm kế toán tính,
nên với nhiều mặt hàng, khi xuất giá xuất kho thì độ chính xác không cao bởi có quá nhiều mặt hàng kế toán không thể kiểm soát được nên đôi khi sai kế toán cũng không xác định được. Đây là nguyên nhân khách quan.
- Trong phần mềm kế toán công ty không cài mật khẩu bảo mật, nên ai cũng có thể vào phần mềm, nên chỉ cần vào phần mềm vô ý sửa thông tin, hay một số trong số tiền thì tất cả các sổ liên quan tới nghiệp vụ đó sẽ sai hết. Hoặc có người cố ý muốn sửa thì rất dễ dàng. Nên khi kết chuyển giá vốn kế toán không để ý tới các nghiệp vụ thì kết chuyển sai, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Hệ thống máy tính của phòng kế toán thỉnh thoảng bị trục trặc do máy tính đã sử dụng lâu năm nên hay bị lỗi về một số điểm về phần mềm, mặc dù đã có nhân viên IT nhưng nó một phần ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán.
- Tài khoản 911 không được mở chi tiết cho từng hoạt động để khi kết chuyển nên không biết được hoạt động nào có hiệu quả, hoạt động nào chưa hiệu quả để cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết nhằm đưa ra những biện pháp cải thiện.
3.2. Một số biện pháp góp phần cải thiện công tác kế toán tại công ty - Khi lấy hóa đơn đầu vào cần cung cấp chính xác thông tin cho bên xuất hóa đơn điền đúng, đầy đủ thông tin về doanh nghiệp để đảm bảo thuế GTGT được khấu trừ.
- Nên thu hẹp các tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch toán và theo dừi
- Chi phí của bộ phận kinh doanh nên hạch toán vào TK 641 thay cho TK 627, để cú thể theo dừi chi tiết hơn.
- Phần mềm kế toán công ty nên cài đặt mật khẩu bảo mật để ngăn chặn hành vi sao chép dữ liệu, hoặc vô tình xóa dữ liệu…
- Nên thay thế phần mềm khác, thay mới một số máy móc, thiết bị làm việc đảm bảo cho quá trình làm việc diễn ra bình thường, dữ liệu được chính xác.
- Tài khoản 911 phải mở chi tiết để dễ dàng xác định được kết quả doanh thu cho từng hoạt động kinh doanh.
3.3. Kiến nghị
* Đối với công ty:
Để Công ty ngày càng phát triển, Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm nhiều hơn nữa về các chính sách cho phù hợp đối với người lao động, đầu tư trang bị máy móc tốt hơn để phục vụ cho kinh doanh. Đối với phần mềm kế toán hàng năm cần nâng cấp để đảm bảo dữ liệu lưu trữ một cách hoàn thiên hơn.
* Đối với bộ phận kế toán:
Bộ phận kế toán cần nâng cao hiểu biết, chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên nghiên cứu những văn bản, chế độ chính sách mới để đáp ứng kịp với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay.
* Đối với khách hàng:
Cần có các chính sách chăm sóc khách hàng chu đáo, các chương trình khuyến mãi phù hợp