THƯƠNG MẠI QUANG THIỆN
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty TNHH TM Quang Thiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Sử dụng chương trình phần mềm kế toán MISA để xử lý thông tin.
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH TM Quang Thiện
Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Ghi chú : : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
- Mọi việc hạch toán kế toán tại công ty đều được thực hiện trên máy vi tính.
Trình tự nhập dữ liệu và xử lý thông tin có thể khái quát như sau:
Hàng ngày, kế toỏn cỏc phần hành kế toỏn trong cụng ty theo dừi, kiểm tra chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên các chứng từ kế toán đó được kế toán phần hành nhập vào máy tính dưới dạng thông tin thô. Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, có cùng nội dung kinh tế, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ trên máy tính. Từ chứng tù ghi sổ, máy tính đã được cài chương trình kế toán sẽ tự động xử lý để vào sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản…. rồi tự động đưa tổng số phát sinh có, tổng số phát sinh nợ và số dư từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên bảng cân đối tài khoản.
Chứng từ kế toán Phần mềm kế
toán
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Báo cáo tài chính Máy vi tính
2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo sự tập trung thống nhất với công tác kế toán trên cơ sở thông tin kinh tế do kế toán cung cấp thuận lợi cho việc áp dụng phương pháp hạch toán tiến độ, gọn nhẹ nhưng vẫn đạt hiệu quả nên công ty đã vận dụng hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ: Bộ máy tổ chức kế toán ở công ty TNHH TM Quang Thiện
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú: Quan hệ chức năng.
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp.
Nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan đến công ty, giám sát hoạt động tài chính của công ty, tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán. Đồng thời là người trợ lý đắc lực của giám đốc trong việc tham mưu các chiến lược kinh doanh và kí kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm với giám đốc và cơ quan tài chính và kết quả tài chính của công ty.
- Kế toán thanh toán: tổ chức ghi chép, phản ánh công nợ phát sinh tại đơn vị, thanh toán lương cho nhân viên.
- Kế toỏn tiờu thụ: theo dừi doanh thu của lượng hàng xuất bỏn trong kỳ đồng thời kiểm tra tỡnh hỡnh thanh toỏn với người mua nhằm theo dừi cỏc khoản phải thu.
- Kế toỏn kho: theo dừi hằng ngày về việc nhập, xuất hàng hoỏ vào kho từng mặt hàng, cuối kỳ kiểm kê làm báo cáo xuất nhập của từng loại hàng hoá..
- Kế toỏn thuế: Theo dừi, hạch toỏn cỏc khoản thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và thuế TNDN phải nộp để cuối kỳ thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
KẾ TOÁN THANH
TOÁN
KẾ TOÁN TIÊU
THỤ
KẾ TOÁN
KHO
KẾ TOÁN THUẾ
THỦ QUỸ KỂ TOÁN TRƯỞNG
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý việc thu, chi tiền mặt tại quỹ của công ty và ghi vào sổ quỹ. Cuối ngày lập báo cáo nhanh về tổng quỹ tiền mặt tại két. Cuối tháng căn cứ bảng chấm công tính và trả lương cho các bộ phận ở văn phòng công ty.
2.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
2.2.4. Các nguồn lực của công ty
2.2.4.1 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2012-2014 Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty
Chỉ tiêu
2012 2013 2014 So Sánh
SL (người) % SL (người) % SL (người) %
2013/201
2 2014/2013
+/- % +/- %
Tổng số lao động 50
10
0 55 100 65 100 5 10 10 18.18
I.Phân theo tính chất
1.Lao động trực tiếp 32 64 33 60 41 63.0
8 1 2 8 14.55
2.Lao động gián tiếp 18 36 22 40 24 36.9
2 4 8 2 3.64
II.Phân theo giới tính
1.Lao động nam 36 72 39
70.9
1 44
67.6
9 3 6 5 9.09
2.Lao động nữ 14 28 16 29.09 21
32.3
1 2 4 5 9.09
III.Phân theo trình độ
1.Đại học 4 8 5 9.09 7 10.7
7 1 2 2 3.64
2.Cao đẳng 7 14 8 14.55 9
13.8
5 1 2 1 1.82
3.Trung cấp 15 30 16 29.09 18 27.69 1 2 2 3.64
4.Lao động phổ
thông 24 48 26 47.27 31 47.27 2 4 5 9.09
(Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính của công ty) Qua bảng số liệu trên ta thấy, cơ cấu lao động phân bổ hợp lý, ổn định. Số lượng tăng lên chậm qua các năm, năm 2014 là 50 người, năm 2013 là 55 người và năm 2014 là 65 người. Chứng tỏ rằng công ty đang thực hiện đúng chính sách mỗi người mỗi
việc, tránh tình trạng lãng phí lao động. Xét về trình độ công ty có số công nhân trình độ đại học năm 2013 chiếm 9.09%, tương ứng tăng 2% so với năm 2014,năm 2014 chiếm 10.77%,tương ứng tăng 3.64% so với năm 2013, con số này không lớn nhưng cũng đủ dể quản lý tốt công ty.
2.2.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2012-2014
Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2012-2014
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 Năm 2014 2013/2014 2014/2013
Gỉa trị (đồng) % Gỉa trị (đồng) % Gỉa trị (đồng) % % %
I.Tổng Tài Sản 22,675,018,252 100 23,475,918,077 100 25,543,763,903 100 800,899,825 3.53 2,067,845,826 8.81 1.Tài sản ngắn hạn 20,231,451,124 89.22 19,914,569,302 84.83 21,667,158,307 84.82 -316,881,822 -1.40 1,752,589,005 7.47 2.Tài sản dài hạn 2,443,567,128 10.78 3,561,348,775 17.88 3,876,605,596 15.18 1,117,781,647 4.93 315,256,821 1.34 II.Tổng nguồn vốn 22,675,018,252 100 23,475,918,077 100 25,543,763,903 100 800,899,825 3.53 2,067,845,826 8.81 1.Nợ phải trả 12,546,127,456 55.33 13,607,965,328 57.97 15,154,840,830 59.33 1,061,837,872 4.68 1,546,875,502 6.59 2. Vốn chủ sở hữu 10,128,890,796 44.67 9,867,952,749 42.03 10,388,923,073 40.67 -260,938,047 -1.15 520,970,324 2.22 (Nguồn: BCĐKT của công ty TNHH Thương Mại Quang Thiện qua 3 năm 2012-2014)
Nhìn chung, tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 là hơn 2 tỷ đồng, tương ứng tăng 8.81%. Về tài sản, nguyên nhân chủ yếu là do sự tăng lên của cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.Năm 2013, do luồng tiền thu vào và các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên 1.7 tỷ, tương ứng tăng 7.47% làm tài sản ngắn hạn tăng đáng kể, về tài sản dài hạn thì cũng tăng lên nhưng ở mức thấp chỉ tăng lên 300 triệu đồng, tương ứng tăng 1.34%. Về nguồn vốn, nguyên nhân chủ yếu tăng là do khoản nợ phải trả tăng lên, nhưng đây là khoản nợ do người mua trả tiền trước tăng.
Vậy đây là một dấu hiệu tốt nếu công ty hoàn thành tốt các sản phẩm xây dựng và đúng tiến độ.
2.2.4.3. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2012-2014
Bảng 2.3: Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2012-2014
(ĐVT: Đồng)
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm2013 Năm 2014 2013/2014 2014/2013
% %
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 102,342,126,495 108,860,029,542 123,037,942,287 6,517,903,047 6.37 14,177,912,745 5.99 2.Các khoản giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 102,342,126,495 108,860,029,542 123,037,942,287 6,517,903,047 6.37 14,177,912,745 5.99 4.Gía vốn hàng bán 96,452,137,425 102,585,598,063 117,742,283,925 6,133,460,638 6.36 15,156,685,862 5.98 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5,889,989,070 6,274,431,479 5,295,658,362 384,442,409 6.53 (978,773,117) 6.13 6.Doanh thu hoạt động tài chính 30,425,134 34,579,840 23,011,910 4,154,706 13.66 (11,567,930) 12.01 7.Chi phí tài chính 1,902,130,135 1,885,789,849 1,845,179,667 (16,340,286) (0.86) (40,610,182) (0.87) 8.chi phí quản lý kinh doanh 4,702,105,164 5,266,937,945 4,842,308,520 564,832,781 12.01 (424,629,425) 10.72 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (744,671,363) (843,716,475) (1,368,817,915) (99,045,112) 13.30 (525,101,440) 11.74 10.Thu nhập khác 1,232,162,459 1,496,930,533 2,132,719,628 264,768,074 21.49 635,789,095 17.69
11.Chi phí khác 463,589 1,041,742 368,618 578,153 124.71 (673,124) 55.50
12.Lợi nhuận khác 1,231,698,870 1,495,888,791 2,132,351,010 264,189,921 21.45 636,462,219 17.66 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 487,027,507 652,172,316 763,533,095 165,144,809 33.91 111,360,779 25.32 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 112,365,124 114,130,155 133,618,292 1,765,031 1.57 19,488,137 1.55 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 374,662,383 538,042,161 629,914,803 163,379,778 43.61 91,872,642 30.37
(Nguồn: Bảng BCKQKD của công ty TNHH Thương Mại Quang Thiện qua 3 năm 2012-2014)
Qua số liệu trên, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch qua 3 năm đều tăng lên ở năm 2014 là 102,342,126,495 đồng ở năm 2013 là 108,860,029,542 đồng vậy tăng lên 6,517,903,047 đồng tương ứng tăng 6.37%. ở năm 2014 là 123,037,942,287 đồng vậy tăng lên so với năm 2013 là 14,177,912,745 đồng tương ứng tăng 5.99%.Nhìn chung cả 3 năm công ty đều có lãi, tình hình kinh doanh có những chuyển biến theo hướng tích cực, qua 3 năm tất cả các chỉ tiêu đều tăng lên.
Tuy nhiên hiệu quả vẫn chưa cao, tronh thời gian tới công ty cần có những chính sách đầu tư hiệu quả hơn để nâng cao hoạt động SXKD của mình và tăng tốc độ cao hơn nữa.
2.3. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công