THƯƠNG MẠI QUANG THIỆN
2.3. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Quang Thiện
2.3.1. Một số vấn đề liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH TM Quang Thiện
2.3.1.1. Mặt hàng tiêu thụ
Công ty TNHH TM Quang Thiện hoạt động chủ yếu là mua và bán hàng hóa chính vì thế mà chất lượng của sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của công ty.
Thực tế là từ khâu lựa chọn nguồn hàng luôn được công ty cân nhắc kỹ lưỡng, hàng hóa của công ty đa phần được lấy từ các công ty lớn và có uy tín khắp cả nước. Những mặt hàng mà công ty hiện nay đang kinh doanh là:
- Gạch men Ceramic, đá Granite của công ty Bạch Mã, Đồng Tâm, Prime, Tiên Sơn,…
- Thiết bị sứ, vệ sinh Inax của công ty Mai Anh, Sứ Tây Sơn.
- Ngói lợp các loại của công ty Hạ Long, Đồng Tâm, Prime, Bá Hiến,….
- Chậu rửa, bồn Inox Của công ty Tân Á (Đại Thành).
- Bình nước nóng của Công ty Prime, Ariston.
3.1.2. Phương pháp tiêu thụ
Mỗi phương thức bán hàng có những đặc điểm riêng và tương ứng với mỗi phương thức bán hàng sẽ có những cách hạch toán doanh thu khác nhau. Công ty sẽ căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp nhằm đem lại hiệu quả cao trong thời gian dài. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty bao gồm:
- Phương thức bán buôn hàng hóa: Công ty xuất bán trực tiếp qua kho với số lượng lớn cho các cửa hàng để bán lại . Khi bán hàng phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn GTGT. Theo hình thức này, các thủ tục chứng từ bán hàng được thực hiện tại phòng kinh doanh của công ty.
- Phương thức bán lẻ: Bán trực tiếp tại công ty,nhân viên công ty sẽ tiến hành bán hàng theo số lượng mà khách hàng yêu cầu vì tại công ty sẽ có một lượng hàng hoá để bán lẻ, số tiền khách hàng thanh toán chủ yếu là tiền mặt, phương thức bán lẻ hàng hóa được cụ thể theo hình thức thu tiền trực tiếp. Khi bán lẻ cho khách hàng nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
+ Liên 1 (màu tím): Lưu tại phòng kinh doanh + Liên 2 ( màu đỏ): Giao cho khách hàng
+ Liên 3 (màu xanh đậm): Lưu tại phòng kế toán
Cuối ngày, nhân viên bán hàng phải kiểm kê hàng hóa tồn kho, xác định số lượng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo chuyển về phòng kế toán cùng với hóa đơn GTGT, tiền hàng.
Trong trường hợp số lượng bán lẻ dưới mức quy định lập hóa đơn GTGT hoặc khách hàng không cần lập hoá đơn thì nhân viên bán lẻ phải lập bảng kê bán lẻ từng loại sản phẩm, hàng được bán trong ngày đó. Sau đó bảng kê sẽ được chuyển cùng với số tiền thu được lên phòng kế toán của công ty để làm có sở hạch toán doanh thu tiêu thụ và tính thuế GTGT.
2.3.1.3. Phương pháp thanh toán
Tùy theo từng đối tượng, uy tín của từng khách hàng, tùy theo hợp đồng kinh tế với khách hàng, công ty sẽ tiến hành thủ tục thanh toán theo nhiều phương thức khác nhau, bao gồm các phương thức như:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: khi khách hàng nhận được hàng sẽ thanh toán trực tiếp tiền hàng cho công ty, có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản…
- Phương thức thanh toán trả chậm: khi khách hàng nhận đựơc hàng sẽ ký vào hóa đơn chấp nhận nợ và sẽ trả sau một khoảng thời gian nhất định nào đó. Đối với phương thức này, công ty sẽ lập khoản công nợ khách hàng và chi tiết theo từng đối tượng, từng mặt hàng.
2.3.2. Kế toán tiêu thụ
2.3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
2.3.2.1.1. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và tài khoản sử dụng
* Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế - Đơn đặt hàng
- Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) - Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
- Ủy nhiệm thu (giấy báo có của Ngân hàng) - Các chứng từ khác có liên quan (nếu có)
* Trình tự luân chuyển chứng từ
- Khi khách hàng có nhu cầu mua một lượng hàng hóa nào đó thì sẽ trực tiếp giao dịch với phòng kinh doanh sau đó phòng kinh doanh sẽ xác nhận và lập hóa đơn GTGT cho khách hàng. Sau khi lập hóa đơn GTGT thì khách hàng đem hóa đơn xuống cho để tiến hành kiểm nhận hàng. Thủ kho căn cứ số lượng được ghi trên hóa đơn để xuất số lượng hàng và ghi vào thẻ kho.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng để lập phiếu thu.
* Tài khoản sử dụng
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 33311: Thuế GTGT đầu ra 2.3.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng 2.3.2.1.2.1. Trường hợp bán lẻ
Khi khách hàng mua hàng có nhu cầu cần hóa đơn thì kế toán tiêu thụ sẽ lập hóa đơn và phiếu xuất kho.
-Ngày 22/12/2014 Công ty TNHH-TM Quang Thiện có xuất bán cho ông Nguyễn Văn Vũ, thuế GTGT 10%, công ty đã thu bằng tiền mặt và lập hóa đơn GTGT số 0014792 cho lô hàng đã tiêu thụ.
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG