3.1. Một số nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH-TM Quang Thiện
3.1.1 Ưu điểm
Trong thời gian thực tập nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH- TM Quang Thiện em thấy công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm sau:
- Về hình thức kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp công ty có những định hướng kịp thời trong việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh của mình. Công ty đang sử dụng phần mềm Misa để hỗ trợ cho việc tính toán nhằm đáp ứng số liệu được cung cấp kịp thời và chính xác.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, tạo điều kiện quản lý dễ dàng, nhanh gọn trong công ty.
- Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hằng ngày của những tài khoản có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh, như vậy sẽ quản lý các chứng từ một cách kịp thời và phản ánh một cách nhanh chóng, tránh sai sót khi hạch toán.
- Cán bộ nhân viên kế toán ở bộ phận trong Công ty đều có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và nhiều kinh nghiệm trong công tác. Vì vậy việc ghi chép sổ sách kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện một cách nhanh chóng và chính sách.
- Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty diễn ra liên tục, nhanh chóng dưới sự chỉ đạo và kiểm tra chặt chẽ của kế toán trưởng và giám đốc công ty, tránh xảy ra hiện tượng thiếu hụt hàng hóa.
- Công ty phân phối hàng bán đến người tiêu dùng theo phương pháp phân phối trực tiếp, điều này giúp Công ty có thể nắm bắt kịp thời những thông tin và nhu cầu của người tiêu dùng. Từ đó góp phần gia tăng lợi nhuận và khả năng huy động vốn để đưa vào hoạt động nhanh hơn.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH-TM Quang Thiện vẫn còn một số hạn chế:
- Chưa sử dụng nhiều hình thức chiết khấu cũng như thanh toán để kích thích tiêu thụ sản phẩm.
- Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty TNHH TM Quang Thiện là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem hàng đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng tồn kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Hàng hóa chủ yếu là tiêu thụ tại trụ sở chính, chưa phân phối cho các địa lý nhiều, như vậy sẽ hạn chế đến việc tiêu thụ sản phẩm.
- Chưa nâng cao hơn nữa đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên để từ đó tạo động lực cho công nhân làm việc tích cực hơn nữa.
3.2. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH-TM Quang Thiện
Mọi hoạt động của các doanh nghiệp luôn hướng đến mục tiêu lợi nhuận. Trước thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Quang Thiện đã trình bày trên, em xin đóng góp một vài giải pháp sau:
- Nên đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, phân phối thêm các đại lý lớn các mặt hàng sản phẩm của mình.
- Nên trích lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho: nếu nợ của khách hàng dưới 1 năm thì lập tỷ lệ là 30% con trên 1 năm thì lập tỷ lệ là 50% (TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho). Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
- Nên sử dụng các hình thức chiết khấu thanh toán như: khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn đã ký kết ở hợp đồng mua hàng từ 10 ngày đến 20 ngày thì công ty phải cho khách hàng đó hưởng chiết khấu. Từ đó, để thu hút khách hàng đồng thời cũng giảm tình trạng chiếm dụng vốn của công ty.
- Tiếp tục tìm kiếm, nghiên cứu thị trường, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để đáp ứng đúng mục đích của khách hàng, từ đó tiến đến mở rộng thị trường.
- Cần nâng cao trình độ của nhân viên, đào tạo nhân viên có chiều sâu để nâng cao trình độ chuyên môn trong công tác của mình.
- Tăng cường hiệu quả sử dụng vốn để tạo lợi nhuận thêm cho công ty. DN nên tích cực huy động vốn từ bên trong từ các thành viên trong công ty bằng hình thức cổ phần hóa nhằm nâng cao hệ số tự chủ lên, đảm bảo mức độ an toàn trong kinh doanh.
Hình thức cổ phần hóa này một phần cũng nâng cao tính trách nhiệm và ý thức đóng góp cho sự phát triễn của công ty. Với hình thức này, DN phần nào hạn chế được tình trạng không có ý thức tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, DN có thể tận dụng được ý tưởng sáng tạo để đưa công ty ngày càng đi lên và lớn mạnh dần.
PHẦN 3: KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, bởi chỉ có tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của mình thì doanh nghiệp mới có thể thu được lợi nhuận và lúc đó doanh nghiệp mới có cơ sở để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt.
Đối với công ty TNHH-TM Quang Thiện, công tác tiêu thụ đóng vai trò rất quan trọng. Vấn đề này được sự quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên và tất cả các đối tác. Bởi vì thông tin này sẽ phản ánh trực tiếp hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong phạm vi đề tài này đã giải quyết được những vấn đề cơ bản:
Thứ nhất: Đề tài đã tổng hợp những lý luận cơ bản về kế toán xác định kết quả tiêu thụ, phương pháp hạch toán vào TK 911.
Thứ hai: Đề tài đã phản ánh thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH-TM Quang Thiện, phản ánh chi tiết cách thu thập thông tin ban đầu, xử lý thông tin kế toán, phương thức tiêu thụ và luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ cho thấy được vai trò quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Tuy mới thành lập không lâu nhưng ban lãnh đạo công ty đã có những định hướng cơ bản để làm cho Công ty ngày một phát triển. Công ty đã tận dụng được lợi thế và khắc phục khó khăn, phát huy được tính độc lập, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, cơ sở hạ tầng mới,... Trong thời gian tới với quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng, em hy vọng rằng Công ty nỗ lực hơn nữa phấn đấu để tự hoàn thiện mình, nâng cao chất lượng dịch vụ, mở rộng nhiều mối quan hệ, làm tốt công tác marketing để đưa sản phẩm của mình đến với tất cả các khách hàng.
Vì là công ty thương mại nên ta thấy khi nhập hàng về thì tất cả mọi chi phí liên quan đều phải xỏc định rừ ràng để tớnh vào giỏ thành sản phẩm. Nờn cụng ty cú lợi thế là bộ máy nhân viên gọn nhẹ, tổ chức hạch toán nhanh chóng nên gía thành sản phẩm thấp hơn. Toàn công ty không ngừng phấn đấu để luôn phát triễn theo xu hướng của thị trường.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, nên chuyên đề của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nửa, em xin chân thành cảm ơn đến ThS. Hoàng Giang đã tận tình hướng dẫn cho em trong suốt kỳ thực tập của mình và các thầy, cô giáo trong khoa kế toán tà chính của trường Đại học Kinh Tế Huế đã truyền đạt những kiến thức quý báu về chuyên ngành, cùng với các anh, chị, cô, chú trong công ty đã tận tình chỉ bảo cho em trong thời gian thực tập tại công ty.
Cuối cùng, em xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất cả trong cuộc sống lẫn công việc đến tất cả thầy cô và các anh chị cô chú trong công ty, cùng bạn bè và cả gia đình.