B. Những vấn đề môi trường ở công ty 1. Khí thải
III. Xây dựng tiêu chuẩn ISO 14001 tại công ty xe đạp Viha Các công việc thực hiện
3. Triển khai áp dụng và giám sát 1.Phổ biến áp dụng các tài liệu
Các tài liệu sau khi được phê duyệt thì ban ISO của công ty có nhiệm vụ phân phát các tài liệu của hệ thống lên cho ban lãnh đạo và xuống các phòng ban. Ngoài ra còn phân phát tài liệu cho các nhà thầu phụ/ cung ứng để đáp ứng đúng yêu cầu của tiêu chuẩn.
Liệt kê, sắp xếp tất cả các bớc thực hiện
Diễn giải chi tiết hoạt
động
Thảo luận, đóng ý kiến
Sửa đổi, phê duyệt và ban hành
Bên cạnh đó, các tài liệu này phải được xem xét, cập nhật khi cần thiết và phê duyệt lại tài liệu để đảm bảo rằng những thay đổi và tình trạng của các tài liệu hiện hành đều được xác định. Các tài liệu này phải đảm bảo rằng là các tài liệu lưu giữ dễ đọc, có thể xác định được ngay và đảm bảo rằng các tài liệu được tổ chức coi là có nguồn gốc bên ngoài mà cần thiết cho việc lập kế hoạch và thực hiện HTQLMT phải được xác định và kiểm soát việc phân phối các tài liệu đó.
3.2. Đào tạo biện pháp BVMT cần thiết cho các cán bộ liên quan trực tiếp đến môi trường, đào tạo cách ứng phó khi có sự cố cho công nhân:
Để đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty có hiệu quả thì cần phải:
- Xây dùng qui trình đào tạo hiện có về vấn đề môi trường cũng như lên kế hoạch đào tạo cho mọi nhân viên trong công ty về nhận thức và nâng cao năng lực về Hệ thống quản lý môi trường, an toàn và sức khoẻ và các vấn đề khác.
- Có chương trình đào tạo nhận thức chung về môi trường cho toàn công ty nhằm đảm bảo mọi nhân viên trong công ty nắm được các chương trình quản lý môi trường cũng như chính sách môi trường của Cụng ty. Họ cần phải hiểu rừ tầm quan trọng của sự phự hợp với chính sách, các thủ tục và các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường.
- Cần lập thành văn bản kết quả các khoá đào tạo, cập nhật và lưu hồ sơ danh sách những người đã tham dự các khoá đào tạo.
- Cần tiến hành đào tạo chuyên sâu và hoàn tất các hướng dẫn công việc cho những người công nhân mà hoạt động của họ có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến môi trường nhằm đảm bảo rằng người cụng nhõn đú hiểu rừ vai trũ và trỏch nhiệm của mỡnh cũng như cú đủ khả năng và năng lực để tiến hành công việc đó, đặc biệt là
những người có liên quan đến sử dụng, lưu trữ và vận chuyển hoá chất, làm việc tại khu vực sơn, xử lý bề mặt.. .
Với yêu cầu của tiêu chuẩn Công ty xe đạp VIHA đã thể hiện qua phụ lục 1- phần 4.4.7, trong đó:
Đào tạo quản lý hoá chất:
* Đối tượng : công nhân, thủ kho trực tiếp liên quan đến hoá chất
* Nội dung : Hướng dẫn cách sử dụng và quản lý hoá chất để đảm bảo an toàn và BVMT
Đào tạo phòng cháy chữa cháy ( PCCC ) :
* Đối tượng : công nhân viên trong công ty
* Nội dung: Đào tạo sử dụng thiết bị PCCC, kiểm tra, soát xét lại các trang bị về PCCC nh: bình bọt, biển cấm lửa…
tại các phân xưởng. Kiểm tra sơ đồ thoát hiểm, biến báo bình cứu hoả. Luyện tập đối phó với tình trạng khẩn cấp và luyện tập sơ tán khi cần thiết.
3.3. Đánh giá môi trường nội bộ:
Đánh giá nội bộ HTQLMT cần được thực hiện theo kế hoạch đề ra nhằm:
- Đảm bảo HTQLMT: phù hợp với các kế hoạch về QLMT và với các yêu cầu của tiêu chuẩn, được thực hiện và duy trì hợp lý.
- Cung cấp thông tin về kết quả đánh giá cho ban lãnh đạo
Yêu cầu:
- Xây dựng thủ tục cho quá trình đánh giá - Lưu ý tới kết quả đánh giá trước đó
- Dựa trên các hoạt động môi trường liên quan - Báo cáo kết quả tới lãnh đạo
Tiêu chuẩn đánh giá:
- ISO 14010: Hướng dẫn đánh giá môi trường – các nguyên tắc chung
- ISO 14011: Hướng dẫn đánh giá môi trường – thủ tục đánh giá - đánh giá HTQLMT
- ISO 14012: Hướng dẫn đánh giá môi trường – yêu cầu đối với chuyên gia đánh giá
- ISO 19011: Hướng dẫn đánh giá tích hợp hệ thống QLMT – QLCL
Tiêu chuẩn ISO 14001 yêu cầu việc đánh giá HTQLMT nhằm xác định xem liệu hệ thống có được thực hiện theo kế hoạch đề ra hay không, xem có phù hợp với tiêu chuẩn ISO 14001, có được thực hiện và duy trì một cách thích hợp hay không. Tiêu chuẩn cũng yêu cầu tổ chức phải thiết lập và duy trì các thủ tục và chương trình cho việc đánh giá HTQLMT sẽ xem xét liệu tất cả các yêu cầu của HTQLMT được thực hiện theo cách thức đã được chỉ ra hay không.
Để chương trình đánh giá HTQLMT được hiệu quả, một số công việc sau phải được tiến hành:
- Xác định phạm vi đánh giá.
- Xây dựng các thủ tục và phương thức đánh giá.
- Thiết lập tần suất đánh giá thích hợp.
- Đào tạo đánh giá viên.
- Duy trì hồ sơ đánh giá.
- Quy định trách nhiệm và yêu cầu cho quá trình đánh giá và việc báo cáo kết quả.
Tần suất đánh giá dựa trên tầm quan trọng về mặt môi trường của các hoạt động được đánh giá và các kết quả của quá trình đánh giá trước đó. Kết quả đánh giá cần được cung cấp cho lãnh đạo xem xét và cần được liên kết
với hệ thống các hoạt động khắc phục. Đánh giá môi trường nội bộ là rất quan trọng để giúp cho HTQLMT của công ty hoạt động có hiệu quả.
Đánh giá môi trường nội bộ của công ty xe đạp VIHA được trình bày ở phụ lục 1 – phần 4.5
3.4. Xem xét của lãnh đạo:
Yếu tố cuối cùng của tiêu chuẩn ISO 14001 là việc xem xét lại của lãnh đạo. Điều này yêu cầu lãnh đạo cao nhất của công ty phải xem xét lại HTQLMT nhằm đảm bảo tính phù hợp và tính hiệu quả của hệ thống.
Tuỳ thuộc vào từng công ty mà “ tính hiệu quả” hay “ tính phù hợp” có thể là:
- HTQLMT chỉ ra mọi hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm cả những thay đổi gần đây nhất.
- HTQLMT đưa ra khung hành động để có được sự cải tiến liên tục và phòng ngừa ô nhiễm.
- Thoả mãn được các yêu cầu về pháp luật và các yêu cầu khác.
- Đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu liên quan với chính sách môi trường của công ty.
- Kết quả của đánh giá HTQLMT chỉ ra rằng các hoạt động của tổ chức phù hợp với các kế hoạch đặt ra.
Quá trình xem xét của lãnh đạo là chìa khoá cho cải tiến liên tục và bảo đảm HTQLMT sẽ tiếp tục thoả mãn được các nhu cầu của công ty theo thời gian và tạo ra những cơ hội tốt giúp HTQLMT có hiệu suất và hiệu quả về chi phí.
Đầu vào của quá trình xem xét:
- Kết quả đánh giá môi trường nội bộ, đánh giá sự tuân thủ, đo đạc giảm sát môi trường.
- Các thông tin liên lạc với bên hữu quan.
- Hiệu quả hoạt động môi trường.
- Phạm vi các mục tiêu môi trường đã đạt được.
- Tình trạng của các hành động khắc phục phòng ngừa.
- Các hành động tiếp theo từ cuộc xem xét trước đó.
- Những thay đổi mới ( yêu cầu môi trường, các KCMT…).
- Các kiến nghị về cải tiến.
Đầu ra của quá trình xem xét:
Các quyết định và hành động liên quan tới thay đổi về chính sách môi trường, các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường, các yếu tố khác của HTQLMT.
Một số yêu cầu của quá trình xem xét của lãnh đạo:
- Việc xem xét của lãnh đạo cần được chứng minh bằng tài liệu.
- Việc xem xét của lãnh đạo cần được đánh giá những tình huống thay đổi có thể ảnh hưởng tới sự phù hợp, tính hiệu quả của HTQLMT.
- Biên bản của việc xem xét lại cần đưa ra các vấn đề hành động cần phải theo, các quá trình về những vấn đề này cần được theo dừi.
- Việc đưa ra các quyết định về môi trường cần được kết hợp trong chiến lược và việc quản lý tổng thể.
Xem xột của lónh đạo của cụng ty xe đạp VIHA được núi rừ ở phụ lục 1 – phần 4.6