CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH Vulcano Việt Nam
2.1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vulcano Việt Nam
Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM - Tên Tiếng Anh : VIETNAM VULCANO COMPANY LIMITED
- Địa chỉ ĐKKD : Số nhà 2B, ngừ 239, phố Bồ Đề, phường Bồ Đề, quận Long Biên, TP Hà Nội, Việt Nam
- Văn phũng Giao dịch: Số nhà 16, ngừ 44 Hàm Tử Quan, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội, Việt Nam
- Mã số thuế : 0106921667 - Tài khoản VNĐ : 1221 000 2266888
- Tại Ngân hàng : TMCP ĐT&PT Việt Nam – CN Hà Thành.
- Điện thoại : 024 39325555 Hotline: 098 8191996
- Fax : 024 39325555
- Website : www.vulcano.vn
- Email : dohung@vulcano.vn
- Ngày hoạt động: 31/07/2015
- Đại diện pháp luật: Tổng Giám đốc: ĐỖ VĂN HÙNG - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)
- Quy mô lao động: Số lao động tại thời điểm 31/12/2019 là 128 người.
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng: là doanh nghiệp với chức năng sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm trong lĩnh vực thời trang nam, với các thiết bị hiện đại, thiết kế thời thượng, nguyên liệu cao cấp tạo ra các sản phẩm chất lượng dành riêng cho nam giới.
Nhiệm vụ:
- Là một doanh nghiệp đứng đầu về xu hướng thời trang với phương châm là biến mỗi khách hàng trở thành “Quý ông hiện đại”, luôn ưu tiên phát triển đặc biệt về thiết kế và chất liệu.
- Tạo dựng niềm tin đối với khách hàng.
- Sử dụng hiệu quả và phát triển các nguồn lực ban đầu. Tổ chức sử dụng lao động hiệu quả, hợp lý nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tái sản xuất sức lao động.
- Chấp hành đúng pháp luật, chế độ chính sách theo quy định của ngành, Nhà nước. Tổ chức hoạt động theo đúng Luật doanh nghiệp và các quy định có liên quan.
Ngành nghề kinh doanh
- Cung cấp các sản phẩm ngành may mặc dành cho nam: Vest, sơ mi, áo len, áo thun, áo polo, áo ba lỗ, quần jean, quần âu, quần khaki, quần sooc, underwear, cà vạt,
…
- Bán lẻ hàng may sẵn tại các cửa hàng - Bán hàng đại lý
- Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Vulcano Việt Nam được cấp giấy phép hoạt động từ ngày 31/7/2015. Với đứa con tinh thần đầu tiên tại 195 Chùa Bộc, Vulcano đã phát triền mạnh mẽ được 5 năm và trở thành một trong những thương hiệu thời trang nam được yêu thích nhất các năm gần đây.
Công ty Vulcano được trang bị dây truyền sản xuất hiện đại, đầy đủ trang thiết bị, máy móc và đặc biệt là đội ngũ nhân viên hùng hậu và có trình độ chuyên môn cao, đến nay Vulcano đã có rất nhiều khách hàng chung thành và thân thiết.
Từ khi thành lập, thương hiệu thời trang Vulcano đã gây ấn tượng lớn tới ngành thời trang quý ông công sở của Việt Nam. Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển, hiện nay hệ thống các cửa hàng của công ty trên khắp Hà Nội và cả nước được mở ra:
Showroom Vulcano 217 Bạch Mai - Hà Nội
Showroom Vulcano Tầng 1 TTTM Big C Thăng Long - Hà Nội Showroom Vulcano 285 Cao Lỗ - Uy Nỗ - Đông Anh - Hà Nội Showroom Vulcano 13A Trần Hưng Đạo - TP.Hải Dương Showroom Vulcano Số 2 Nguyễn Đức Cảnh - TP.Hải Phòng Showroom Vulcano 2165 Đại Lộ Hùng Vương - TP. Việt Trì Showroom Vulcano 135 Quang Trung - TP.Thái Bình
Showroom Vulcano TTTM Big C Bắc Giang
Showroom Vulcano 49 Lê Xoay - TP.Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Showroom Vulcano TTTM Big C Vĩnh Phúc
Showroom Vulcano 108 Nguyễn văn Cừ, TP.Vinh, Nghệ An Showroom Vulcano TTTM AEON MALL Hà Đông
Vulcano hứa hẹn sẽ luôn đứng đầu ngành thời trang nam của Việt Nam.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Chế độ kế toán:
Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp, bán hàng theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính
- Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 theo năm dương lịch - Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng Việt Nam Đồng
- Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính.
- Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... mà kế toán làm căn cứ ghi sổ nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Căn cứ vào số liệu ghi trên Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 511, 632,... Cuối kỳ, sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu khớp giữa sổ cái và bảng tổng hợp thì kế toán căn cứ vào đó để lập các báo cáo tài chính.
Đồng thời, công ty cũng đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo phần mềm Fast Accouting, dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice của Viettel để tiện cho việc lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý các hóa đơn bằng phương tiện điện tử.
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung vì toàn bộ các công việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, các phân xưởng, các bộ phận trực thuộc chỉ làm công việc thống kê số liệu ban đầu do quản đốc hoặc tổ trưởng làm, sau đó gửi đến phòng kế toán ở trụ sở chính tại Nam Định để xử lý. Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn công ty.
2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH Vulcano Việt Nam
2.1.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp - Hệ thống pháp luật:
Các doanh nghiệp nói chung vàcông ty TNHH Vulcano Việt Nam nói riêng đều phải hoạt động theo khuôn khổ và tuân thủ những quy định của pháp luật. Luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật canh tranh... nhằm tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi doanh nghiệp trong cách ứng xử khi kinh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng... tác động trực tiếp đến mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Chính vì thế công tác kế toán tại công ty TNHH Vulcano Việt Nam cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của các điều luật đó.
- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp:
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách tài khoản và BCTC sao cho khoa học, hợp lý nhất tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng, kịp thời.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán:
Hai sáu chuẩn mực kế toán (VAS) là một nhân tố môi trường có tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng của doanh nghiệp.
Trong kế toỏn bỏn hàng, VAS quy định rừ điều kiện ghi nhận doanh thu, giỏ vốn hàng hóa, phương pháp tính giá vốn hàng bán. Hiện nay công ty đang thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán.
Mặt khác sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tốảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế
toán không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, hạch toán nghiệp vụ dẫn đến phạm những sai lầm, ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toánđưa ra không chính xác, không phản ứng đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoa học công nghệ:
Khi khoa học công nghệ phát triển áp dụng nó vào công tác kế toán thì việc hạch toán nhanh chóng, thuận lợi, đơn giản hơn.Các phần mền kế toán mới ra đời và thay thế cho những phần mền kế toán cũ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc cũng như tạo ra sự thuận lợi lớn cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.
- Đối thủ cạnh tranh:
Đó là các đối thủ cạnh tranh cũng cung cấp các mặt hàng thời trang dành cho nam giới như công ty. Để thu hút khách hàng, nhiều doanh nghiệp còn có những chiết khấu, giảm giá... Công ty cần có những chính sách, chiến lược để có thể cạnh tranh được với các đối thủ canh tranh của mình, kế toán cần tính toán sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.
- Sự phát triển của nền kinh tế:
Khi kinh tế rơi vào tình trạng suy thoái thì doanh nghiệp cũng phải chịu không ít hao tổn. Vì vậy doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thoái để có thể thực hiện đúng quy định, giúp DN phát triển.
- Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng:
Chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh. Vì thế các doanh nghiệp luôn muốn thanh toán chậm tiền hàng và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh toán tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn và chậm trễ.
Dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh và thu hồi công nợ bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn và không đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
2.1.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố chủ yếu bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến kế toán bán hàng của công ty bao gồm: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại công ty.
Có thể nói mô hình tổ chức bộ máy kế toán là nhân tốảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán của DN. Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng cao và thái độ tốt thì sẽ làm cho tổ chức kế toán phát huy hiệu quả cao.
- Về kiến thức thì những người làm công tác kế toán tại công ty đều được đào tạo tốt về chuyên môn nghiệp vụ; luôn hiểu sâu và hiểu đúng bản chất về các chính sách, chế độ kế toán và phải thường xuyên cập nhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội.
- Về kỹ năng đòi hỏi người làm công tác kế toán phải biết vận dụng các kiến thức của mình vào các thao tác trong công việc và chúng phải được tiến hành một cách khoa học.
- Về phẩm chất của người kế toán đòi hỏi phải luôn trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ, thận trọng và luôn phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán đã quy định. Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, nhân viên kế toán là những nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực và phù hợp với yêu cầu công việc.
Ngoài tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong công tác tổ chức bộ máy kế toán thì cơ sở vật chất cũng có ảnh hưởng rất lớn đến công tác của Công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán tuy gặp nhiều khó khăn nhưng các nhân viên phòng kế toán đã vận dụng các chính sách mới trong công tác kế toán của công ty một cách linh hoạt và có hiệu quả hơn.
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vulcano Việt Nam