CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu BESTB
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu BESTB, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán KQKD nói riêng, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán KQKD tại đơn vị nói riêng đã tương đối hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty cũng như trong giai đoạn hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện về mọi mặt nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán của công ty. Nhìn chung, bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng
thông tin của các chủ thể liên quan. Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, mọi hóa đơn chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị đều được thu thập và xử lý tập trung tại phòng Kế toán. Do đó, công tỏc kiểm tra giỏm sỏt và theo dừi cỏc hoạt động kinh doanh sẽ được đơn giản và chặt chẽ. Bộ máy kế toán cũng đã thực hiện tốt chức năng của mình: cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, phản ánh khá trung thực và hợp lý hình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của Ban Giám đốc và các chủ thể khác.
Đồng thời trong bộ máy kế toán, việc phân công công việc là khá hợp lý. Mặc dù công ty có quy mô còn nhỏ, nhưng việc tổ chức phòng kế toán rất được chú trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo sắp xếp công việc được thuận lợi. Các nhân viên kế toán trong công ty được phân công công việc và do kế toán trưởng trực tiếp điều hành công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính toán, ghi chép, không chồng chéo. Giúp cho công việc tại phòng kế toán luôn luôn hoàn thành nhiệm vu đề ra. Việc phân chia như vậy giúp các nhân viên kế toán xác định chính xác nhiệm vụ, công việc của mình, tránh sự chồng chéo, trùng lắp trong quá trình thực hiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán dễ hiểu, dễ thực hiện và được áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty còn có một số thay đổi để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của công tác kế toán trong công ty, việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra theo dừi tỡnh hỡnh Kế toỏn – Tài chớnh của cụng ty.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Các loại sổ thỡ tương đối dễ hiểu, dễ ghi chộp thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra và đối chiếu. Việc ghi sổ kế toán cũng được tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích tức là mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi vào sổ tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu chi tiền. Việc ghi nhận doanh thu, chi phí cũng
được đảm bảo thực hiện đúng theo nguyên tắc phù hợp. Điều này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
Về chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu BESTB đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như:
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…
Các yếu tố trên chứng từ cũng được ghi đúng theo quy định, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế.
Quy trình luân chuyển chứng từ do phòng kế toán của công ty quy định.
Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài đều phải tập trung tại phòng kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu của Nhà nước. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với cơ quan thuế hoặc công an để có biện pháp thông báo và vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Về tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC và mở các tài khoản chi tiết như: TK 5111, TK 5112, TK 6421, TK 6422... Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh theo dừi và hạch toỏn. Cỏc tài khoản cụng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam). Các khoản doanh thu và chi phí đều được ghi nhận và phản ánh đúng tài khoản tạo nền tảng cho việc xác định kết quả kinh doanh chính xác.
Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Tại Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu BESTB doanh thu, chi phí của công ty được tổ chức hiệu quả, hợp lý và đáp ứng được nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí của công ty. Công ty có quy trình sản xuất liên tục giữa các bộ phận, có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty tạo nên sự ăn khớp từ khâu khách hàng, giao dịch đến khâu sản xuất, cung cấp dịch vụ và ghi sổ kế toán.
Công tác xác định doanh thu, chi phí được ghi chép tính toán hàng tháng, hàng quý. Vào cuối mỗi năm sẽ lập báo cáo tài chính liên quan như: BCĐKT, BCKQKD, BCLCTT, BCTHTC.
Về sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay như: Sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ… Mặt khác, việc ghi sổ kế toán của công ty tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngoài ra, còn tuân thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế toán đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế toán. Doanh thu của công ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã tạo được các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo.
Về phương pháp hạch toán
Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, ... trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Cụng ty luụn tổ chức theo dừi chi tiết cẩn thẩn và thường xuyờn liờn tục thông qua các chứng từ: phiếu kế toán, bảng kê chi tiết doanh thu, hóa đơn GTGT,
hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho, ... và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng về tình hình doanh thu và chi phí phát sinh của công ty. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp các phần hành do các kế tóan viên đảm nhận, vừa là kiểm tra đối chiếu tính chính xác hợp lý vừa tổng kết và lên báo cáo tài chính.
Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng khác có liên quan. Kế toán công ty cũng đã cập nhật và vận dụng kịp thời các chính sách, quy định mới của Nhà nước về chế độ kế toán nói chung và kế tóan ngành xây lắp nói riêng. Nhờ đó tạo điều kiện cho kế tóan trưởng và lãnh đạo công ty trong phân tích các hoạt động kinh tế một cách chính xác và phản ánh tổng thể được toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Về các báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập đúng quy định mẫu biểu thông tư 133/2016/TT-BTC của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Báo cáo tài chính của công ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế toán, tạo điều kiện cho công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được công ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khoá sổ kế toán
Nhìn chung, công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán kết quả kinh doanh nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu BESTB còn một số tồn tại cần được khắc phục.
Trong kế toán tài chính
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán hiện nay của công ty có 12 người, đảm nhiệm các công việc theo đúng chức vụ của mình. Việc xác định KQKD được thực hiện vào thời điểm cuối kỳ kinh doanh, kế toán tổng hợp phải làm khối lượng công việc rất lớn có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chứng từ, ghi sổ, xử lý mọi nghiệp vụ kinh toỏn phỏt sinh theo dừi cụng nợ, từ đú dễ dẫn tới những nhầm lẫn làm phản ánh sai lệch KQKD trong kỳ.
- Về chứng từ: Tại phòng kế toán, tất cả các chứng từ được tập hợp lại, chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung cụ thể) đã đưa vào lưu trữ. Như vậy khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian. Đặc biệt khi cần sử dụng chứng từ gốc trong các trường hợp kiểm toán hoặc khi cơ quan chức năng (cơ quan Thuế) xuống kiểm tra. Vào thời gian cao điểm như kỳ quyết toán thuế bộ phận kế toán nhân sự ít nên cũng gặp khó khăn và chậm trễ trong việc giải quyết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban nhiều khi cũng chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Chứng từ chưa được lưu trữ cẩn thận, vẫn xảy ra tình trạng mất hoặc rách chứng từ.
- Về tài khoản, sổ chi tiết cho từng sản phẩm
Công ty chưa có sổ cái chi tiết tài khoản cho các tài khoản cấp 2. Cụ thể, như tài khoản doanh thu: Công ty đang cung cấp rất nhiều mặt hàng thức ăn chăn nuôi khác nhau. Tuy nhiên, công ty lại chỉ hạch toán toàn bộ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty trên tài khoản doanh thu cấp 2 là TK 5111 còn lại là vào TK 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm”. Điều đó sẽ khiến cho kế toán gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin của doanh nghiệp để có thông tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Cụng ty chưa mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng nờn việc theo dừi doanh thu, chi phí của từng mặt hàng còn khó khăn. Vì vậy, không thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp. Đồng thời, khụng mở sổ kế toỏn chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dừi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt
được không cao. Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết là rất cần thiết đối với công ty hiện nay.
- Chưa trích lập các khoản dự phòng: Bên cạnh đó công ty chưa quan tâm đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi,dự phòng giảm giá đầu tư tài chính,….
Công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, làm cho Công ty còn gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ vì thường bán hàng, mua hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị khá lớn nên khách hàng khi mua thường không trả tiền ngay hoặc hết trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn tại các khoản phải thu lớn. Do đó công tác quản lý và thu hồi công nợ còn gặp quá nhiều khó khăn. Bên cạnh những khách hàng thanh toán đúng hạn còn có không ít những khách hàng chiếm dụng vốn lớn của Công ty lâu hoặc không có khă năng thanh toán nợ khi đến hạn. Trong thực hiện các khoản phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi sau khi có căn cứ chính xác và quyết định của Giám đốc, kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý kinh doanh. Với cách tính đó, chi phí quản lý kinh doanh bị tăng quá nhiều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty. Điều này dẫn đến công ty khó tránh khỏi những rủi ro nên việc lập dự phòng là một yêu cầu cần thiết đối với Công ty.
Trong kế toán quản trị
Công ty chưa có hệ thống kế toán quản trị: Công tác kế toán quản trị cung cấp các thông tin kế toán một cách cụ thể và chi tiết cho người ra quyết định của Công ty. Thông qua các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp Ban giám đốc nắm được tình hình kinh doanh cụ thể của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm. Vì vậy việc thực hiện là rất cần thiết, giúp công ty thực hiện việc kinh doanh đạt hiệu quả trong việc ra quyết định tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng nào đó trong tương lai.
Song thực tế công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần thực phẩm Thiên Vương chưa được kế toán quan tâm chỉ dừng lại ở việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ (%) tính trên giá vốn hàng bán, kế toán chưa lập các báo cáo kết quả kinh doanh
3.2. Một số đề xuất- kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả