CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT
3.1 Đánh giá chung công tác kế toán vật liệu tại Công Ty CP tư vấn đầu tư phát triển Xây dựng và Thương mại Tây Đô
Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt được kết quả kinh doanh như hiện nay là một quá trình phấn đấu của ban giám đốc và toàn thể các cán bộ công nhân viên mà ta không thể không nhắc tới đó là đội ngũ kế toán của công ty.
Cùng với sự phát triển của công ty thì kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Bộ máy kế toán của Công ty nhỏ gọn và cũng được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng của từng cán bộ kế toán. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới của Công ty tương đối nhanh, kế toán nguyên vật liệu cơ bản bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ và chi tiết rừ ràng. Cụng ty đó quan tõm đỳng mức đến cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo đảm đến khâu sử dụng, điều đó chứng tỏ Công ty đã nhận thức được ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm.
Sau thời gian tìm hiểu và tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, em có thể đưa ra một số nhận xét sau:
3.1.1 Ưu điểm :
Việc tổ chức kế toán tại công ty CP tư vấn đầu tư phát triển Xây dựng và Thương mại Tây Đô được tổ chức kiểm soát khá chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến công tác kiểm tra chứng từ kế toán đúng yêu cầu, đảm bảo số lượng hạch toán, căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về mô hình bộ máy kế toán: công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, tất cả các nhân viên kế toán đều làm việc tập trung tại phòng tài chính- kế toán. Việc làm
này giúp cho thông tin được nhanh chóng và kịp thời, giúp cho công tác quản lý của công ty được tốt hơn.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán mặc dù không có nhiều nhân viên nhưng đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm trong lao động và có trình độ cao nhiệt tình và có trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu của công ty đề ra, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Bên cạnh đó, công ty đang áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán giúp cho công việc ghi chép của kế toán được giảm nhẹ và thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu lưu trữ, cung cấp thông tin cho công tác quản lý được nhanh chóng kịp thời.
Về nhiệm vụ kế toỏn vật tư thỡ mở sổ sỏch đầy đủ theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh biến động của từng vật tư về cả số lượng và chất lượng. Các chứng từ sổ sách có liên quan đến nguyên vật liệu được lưu trữ hợp lý nên rất dễ kiểm tra bảo quản tạo thuận lợi khi cần dung đến sổ sách cũ. Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm ra sai xót để kịp thời sửa chữa và khắc phục.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán thì công ty đã tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toỏn theo quyết định số 48 của Bộ Tài Chớnh rất rừ ràng, phự hợp với tình hình của công ty và đảm bảo đúng chính sách của nhà nước. Giúp cho quá trình tổ chức chứng từ hợp lý, đảm bảo đúng nguyên tắc và biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đông thời cũng tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ.
Về chế độ chứng từ kế toán: công ty đã áp dụng đúng chế độ quy định của nhà nước, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán được thuận lợi, giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình của công ty dễ dàng hơn.
Để tiết kiệm thời gian, tránh hiện tượng trùng lặp hay thiếu sót công ty đã áp dụng phương pháp thẻ song song trong công tác kế toán nguyên vật liệu nên đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp, giúp cho việc tổ chức sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu.
Về công tác thu mua nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị nguyên vật liệu nhập xuất, tăng giảm và hiện có. Do đó có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất nguyên vật liệu.
Về phương pháp tính giá xuất kho: công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp binh quân gia quyền . Phương pháp này đơn giản, dễ làm và công ty chỉ cần tính toán chi phí phát sinh vào cuối kỳ giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian hơn.
3.1.2. Nhược điểm :
Công ty chưa lập sổ điểm danh vật tư thành một hệ thống ký hiệu cho tất cả nguyên vật liệu vì sẽ gây khó khăn tốn kém trong quá trình quản lý nguyên vật liệu, đòi hỏi thủ kho có trình độ hiểu biết nhất định về NVL xây dựng.
Do tính phức tạp của công việc ngày càng tăng, công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót trong công việc cũng như tình trạng một người đảm nhiệm nhiều công việc. Vì vậy công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán bổ sung cho bộ máy của đơn vị. Tạo điều kiện cho bộ phận kế toán hoàn thành tốt hơn những nhiệm vụ được giao.
Đặc thù của ngành xây dựng là công trình thi công không tập trung một khu vực mà rải rác nhiều nơi nên khi chứng từ không chuyển về kịp dẫn tới việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm gây khó khăn trong công tác hạch toán cũng như công tác quản lý.
Trong tháng công ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu nhưng trong công ty lại hạch toán theo phương pháp thẻ song song chứng từ lại được ghi vào cuối tháng làm cho việc hạch toán bị dồn vào cuối tháng dẫn tới khả năng sai sót, công việc của tháng này kéo dài tới tận tháng sau nên thông tin cung cấp cho nhà đầu tư không kịp, làm giảm công việc hạch toán.
Vì vậy, cần phải tìm ra phương pháp hợp lý hơn, rút ngắn bớt công đoạn mà vẫn hiệu quả vì nguyên vật liệu thì có nhiều chủng loại, hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu lại diễn ra thường xuyên.
Bên cạnh đó, do hệ thống kế toán của Bộ Tài Chính thay đổi liên tục gây khó khăn cho việc nắm bắt chế độ kế toán, nhất là phần hành liên quan về thuế.
Phương pháp tính giá xuất kho bên cạnh những ưu điểm còn có những nhược điểm là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
3.2. Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán