Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản
Đối tượng áp dụng: hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với các nhân viên tại phòng ban bao gồm phòng Tài chính- Kế toán, phòng Tổ chức hành chính, Phòng Quản lý dự án.
Tiền lương mà mỗi người nhận được được quy định trong hợp đồng lao động ký kết giữa Giám đốc và người lao động.
Lương thời gian áp dụng cho các đối tượng này, do công việc của họ không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ, do tính chất công việc của họ không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, vì thế không thể đo lường chính xác được. Tiền lương tính cho những cán bộ này căn cứ vào cấp bậc của họ trong các bảng lương của Nhà nước mà Công ty áp dụng và thời gian làm việc thực tế.
Cách tính:
Tiền lương thời gian đơn giản có ba loại: lương giờ, lương ngày, lương tháng.
Hiện nay công ty đang áp dụng lương ngày và tháng.
- Quỹ lương tháng:
Ta có công thức:
Vđv=Kcb x Kt x MLTT Trong đó:
Vđv: Quỹ lương tháng của công ty
Kcb: Tổng hệ số lương cơ bản của toàn công ty MLTT: Mức lương tối thiểu
- Tiền lương ngày:
Để tính thời gian cho người được hưởng lương thời gian cần phải xác định được lương ngày và số ngày làm việc thực tế của nhân viên đó.
Lương ngày được tính từ thang bảng lương và ngày công đó là 26ngày/tháng.
Vậy tiền lương của một ngày được tính theo công thức sau:
Lngày=Lcb/26 Trong đó:
Lngày: Là lương ngày của một nhân viên LCB: Lương cấp bậc
Những ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng tai công ty được tính qua bảng chấm công khi họ thực hiện đúng nội quy của công ty như là: Đi làm đúng giờ, nghiêm chỉnh trong giờ làm việc…Nhìn chung, việc chấp hành của cán bộ nhân viên tương đối cao nhưng trong thời gian có mặt tại công ty thời gian làm việc chưa cao. Trong khi đó thời gian nghỉ ngơi, ngồi chơi…còn nhiều hơn thời gian làm việc. Vì vậy, việc trả lương theo thời gian đến từng nhân viên sẽ thông qua bảng chấm công.
Bảng 2.5: Bảng lương thời gian của phòng quản lý dự án tháng 3 năm 2011
TT Họ và tên Cấp bậc Hệ số Ngày công
TL ngày TL tháng
1 Nguyễn Hoàng Đức TP 5,32 26 305.307 7.938.000
2 Nguyễn Văn Tiến NV 3,18 26 115.384 3.000.000
3 Lê Thị Ngọc Hiền NV 3,18 26 192.307 5.000.000
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Dựa trên việc chấm công của các phòng, cán bộ phòng tổ chức hành chính tính ra tiền lương tháng cho từng nhân viên theo công thức:
Ltháng=Lngàyx ngày công thực tế
Ví dụ như anh Nguyễn Văn Tiến là nhân viên của phòng dự án có hệ số lương cấp bậc là LCB:3.000.000đồng/tháng. Tháng 2/2011 ngày công thực tế anh Tiến làm việc là 26 ngày. Vậy số tiền lương anh Tiến được nhận trong tháng sẽ được tính như sau:
Từ công thức trên ta có:
Lngày= 3.000.000 : 26 = 115.384 ( đồng/ ngày ) Ltháng= 115.384 x 26 = 3.000.000 ( đồng/ tháng )
Thực tế cho thấy rằng Anh Nguyễn Văn Tiến và Chị Lê Thị Thu Hiền cùng là
nhõn viờn và cú hệ số lương là 3,18. Nhưng rừ ràng nhỡn vào bảng 2.1 ta cú thể thấy tiền lương của Chị Lê Thị Thu Hiền được trả nhiều hơn 2.000.000 đồng so với Anh Nguyễn Văn Tiến. Như vậy trả lương theo cấp bậc nhưng nó không thể hiện điều đó trên bảng lương thời gian của phòng dự án. Bởi Chị Lê Thị Thu Hiền công tác tại công ty là 4 năm, còn Anh Nguyễn Văn Tiến mới chỉ vào công ty được 1 năm. Do vậy, tiền lương trả theo cấp bậc công việc, thâm niên và hệ số lương sẽ không tạo động lực cho những nhân viên mới vào làm việc. Dù có hệ số lương giống nhau nhưng thâm niên công tác khác nhau cũng sẽ dẫn tới tiền lương nhận khác nhau. Điều đó làm ảnh hưởng tới kết quả làm việc của những nhân viên khác trong công ty.
Ngoài lương cứng, cán bộ nhân viên còn nhận được khoản tiền ăn trưa quy định cho mỗi người là 30x26 ngày làm việc trong tháng và mức tiền phụ cấp, công tác phí của mỗi người nhân được do Công ty quy định căn cứ vào điều kiện làm việc của mỗi người.
Bảng 2.6: Bảng trích khoản phụ cấp của nhân viên
Stt Họ và tên Chức vụ Lương ăn trưa Phụ cấp khác
1 Trần Thị Hương Trưởng phòng 780.000 400.000
2 Mai Thu Thảo Nhân viên 780.000 300.000
3 Nguyễn Trung Đức Nhân viên 780.000 300.000
4 Nguyễn Thị Hằng Nhân viên 780.000 300.000
5 Phùng Văn Quang Lái xe 780.000 500.000
6 Trần Thị Thương Huyền Kỹ thuật 780.000 500.000
7 Đặng Thị Tuyết Mai Nhân viên 780.000 300.000
Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán thuộc Công ty
Tuy nhiên, chế độ này có nhiều nhược điểm là nó chỉ mang tính chất bình quân sẽ không mang lại sự khuyến khích được nhân viên sử dụng trong thời gian làm việc để bố trí hợp lý, gây ra lãng phí thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng.
Đây là chế độ người nhân viên nhận được gồm: một phần tiền thông qua tiền lương đơn giản phần còn lại là tiền thưởng. Chế độ này thường được áp dụng cho nhân viên làm những công việc đòi hỏi trình độ cao.
Chế độ này là chế độ chuyển hóa của tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm để có thể khắc phục được tất cả những nhược điểm của hình thức trả lương
theo thời gian. Bằng chế độ này nhằm làm cho mỗi nhân viên có thể sáng tạo trong công việc, giúp thay đổi một số hạn chế làm việc.
Ta có thể tính lương bằng việc lấy tiền lương trả theo thời gian đơn giản nhân với tiền lương thời gian làm việc thực tế và sau đó cộng với tiền thưởng thì sẽ tính được tiền lương được nhận.
Để khuyến khích nhân viên công ty, công ty đã áp dụng hình thức này nhằm nâng cao năng suất lao động. Bởi chế độ này sẽ phản ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế và nó gắn với thành tích làm việc của từng người thông qua chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được. Áp dụng chế độ này cũng để khuyến khích mỗi nhân viên quan tâm tới trách nhiệm công việc mà mình đảm nhiệm và kết quả công tác của mình.
- Hình thức trả lương thời gian được công ty áp dụng trong các trường hợp sau:
+ Ngày nghỉ lễ, tết, cưới, thai sản, con ốm, tai nạn lao động.
+ trường hợp được cử đi hội họp, công tác do giám đốc quyết định.
Cách tính lương thời gian dựa trên lương cấp bậc, chức vụ đang giữ cụ thể theo công thức sau:
đô chê ngày
PC
TG
= TLCBCN +
TL x số ngày được hưởng
Nhận xét:
- Hình thức trả lương theo thời gian làm việc cho khối văn phòng của nhân viên không quan tâm tới thời gian làm việc và chất lượng công việc. Để hạn chế mặt tiêu cực đó công ty nên đưa ra chế độ trả thêm lương trách nhiệm và hiệu quả cho các phòng.
- Đây là hình thức trả lương theo thời gian chỉ gắn với thâm niên công tác và cấp bậc. Nhìn vào bảng lương chức vụ và bảng lương nhân viên thấy rằng nhân viên có công tác lâu năm sẽ có hệ số lương cao hơn nhân viên mới vào.
VD: nhân viên Đặng Thị Thu mới được tuyển chọn vào thì mức lương là 2.108.000. Với mức lương quá thấp sẽ làm cho nhân viên này chán nản, không sáng
tạo trong công việc. Nên quá trình làm việc tại công ty, nhân viên này thường xuyên tới muộn, ngồi vào bàn làm việc nhưng chủ yếu là ngồi chơi nhiều hơn làm việc. Vì là nhân viên mới vào làm nên tiền lương thấp, không khuyến khích nhân viên này làm việc. Do vậy, công suất làm việc không đạt hiệu quả cao nên nhân viên này chỉ nhận được khoản tiền lương chứ phần tiền thưởng thì không được nhận. Sự chênh lệch tiền lương giữa nhân viên có công tác lâu năm và nhân viên mới vào quá lớn sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, công ty cần cân nhắc lại quá trình làm việc của từng người và thay đổi những suy nghĩ sai lệch của nhân viên. Cũng do công ty trả lương thấp nên nhân viên Đặng Thị Thu chỉ làm việc khi có người giao công việc, bởi anh ta nghĩ mình là nhân viên mới thì không biết làm nhiều việc.