2.3.1. Kết quả đạt được
- Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung nên việc thống kê cũng như cập nhật số liệu được đảm bảo kịp thời & liên tục. Đồng thời với sự nhỏ gọn của bộ máy kế toán đã giúp cho công việc kế toán được nhanh và linh hoạt hơn trong việc hạch toán.
SV: Nguyễn Thị Hằng -1054018292 Lớp 51B14 - Kế toán52
- Đội ngũ kế toán có chuyên môn tốt (hầu hết đều có trình độ đại học), lại còn trẻ nên rất nhiệt tình & đáp ứng được yêu cầu cao của công việc. Các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính trong công việc hạch toán sổ sách.
- Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh kịp thời và đầy đủ. Công tác kế toán đã được hệ thống hoá từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc hạch toán kế toán.
- Bộ máy kế toán được tổ chức tốt, cùng với trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều nên đã đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho các cấp quản lý và nâng cao khả năng kiểm tra và xử lý thông tin.
- Công ty xây dựng được chương trình luân chuyển chứng từ khoa học cho từng loại chứng từ, rút ngắn thời gian luân chuyển qua các khâu, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu giữa các bộ phận có liên quan tương đối hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng ghi sổ và giảm bớt chi phí lao động kế toán về xử lý thông tin. Bên cạnh đó cũng tăng cường kiểm tra việc tuân thủ sự ghi chép ban đầu ở tất cả các khâu và trách nhiệm của từng người trong việc lập, sử dụng và lưu trữ chứng từ kế toán.
- Hệ thống tài khoản ở công ty đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ, có tác dụng thiết thực giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, giữa tài khoản và phương pháp hạch toán bảo đảm cung cấp thông tin cần thiết đáp ứng tốt khả năng tổng hợp, kiểm tra, kiểm soát của nhà nước và các cấp lãnh đạo. Hệ thống tài khoản này đảm bảo sự thống nhất phương pháp sắp xếp, phân loại tên gọi, ký hiệu tài khoản trong nền kinh tế và đáp ứng khả năng mã hoá và xử lý thông tin theo yêu cầu của cơ giới và tự động hoá công tác kế toán.
2.3.2. Hạn chế còn tồn tại - Về bộ máy kế toán:
Nhìn chung trình độ nhân viên kế toán của công ty cao và đồng đều đáp ứng tốt yêu cầu của công việc. Tuy nhiên việc tổ chức bộ máy kế toán nghành chưa thật hợp lý. Kế toán tiền mặt kiêm nhiệm luôn kế toán thanh toán, điều này dễ dẫn đến sai phạm nếu nhân viên không tốt. Trong khi đó kế toán tiền lương lại không theo dừi cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn tiền mặt lại khụng theo dừi tiền gửi ngõn hàng và tiền đang chuyển.
- Về hệ thống tài khoản:
+ Là một đơn vị thương mại kinh doanh nhập khẩu phân phối rộng trên toàn tỉnh có hàng trăm khách lấy hàng với số lượng lớn nhưng công ty không được phép mở TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi nên đã không phản ánh chính xác chi phí kinh doanh trong kỳ.
+ Công ty không sử dụng TK 532 - giảm giá hàng bán để hạch toán các khoản giảm giá danh cho khách mua hàng với số lượng lớn theo quy định của thông tư số 63/1999/TT - BTC ngày 07/6/1999.
SV: Nguyễn Thị Hằng -1054018292 Lớp 51B14 - Kế toán53
2.3.3. Kiến nghị đóng góp
Nhìn chung, công tác quản lý cũng như công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động của một đơn vị kinh doanh sản phẩm của công ty.Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hoàn thành nhiệm vụ công ty giao, công ty phải không ngừng đổi mới, phát huy mọi ưu điểm và hạn chế, khắc phục những tồn tại, khó khăn.
- Về hệ thống tài khoản
Công ty CP Hóa Chất Thiết Bị Và Vật Tư KHKT Nghệ An là một đơn vị kinh doanh thương mại có hàng trăm khách hàng, trong đó 2/3 doanh số là trả chậm nhưng công ty không được phép sử dụng TK 139 để hạch toán các chi phí dự phòng phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi có ý nghĩa rất thiết thực và quan trọng đối với doanh nghiệp. Về mặt kinh tế cũng như về tài chính, dự phòng phải thu khó đòi cho phép doanh nghiệp xác định giá trị thực của tài sản và là nguồn taì chính để bù đắp nếu khoản nợ xảy ra khả năng mất. Về mặt kinh tế cũng như về tài chính, dự phòng phải khó đòi cho phép doanh nghiệp xác định giá trị thực của tài sản và là nguồn tài chớnh để bự đắp nếu khoản nợ xảy ra khả năng mất. Về mặt thuế khoá, dự phòng phải thu khó đòi làm tăng chi phí hợp pháp, dẫn đến của niên độ báo cáo(niên độ lập dư phòng), phản ánh doanh thu, chi phí phù hợp trong một niên độ kế toán, cho phép công ty được sử dụng TK 139 - dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty nên sử dụng TK 642 - chi phí quản lý để hạch toán các chi phí liên quan đến quá trình quản lý. Bởi vì chi phí quản lý chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Hạch toán riêng sẽ giúp công ty theo dừi và cú được biện phỏp giảm được cỏc chi phớ khụng cần thiết.
Bên cạnh đó, xí nghiệp nên sử dụng TK 532 - giảm giá hàng bán để hạch toán các khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn và hạch toán các khoản chiết khấu cho các đại lý vào chi phí bán hàng tuân theo đúng nguyên tắc doanh thu phự hợp với chi phớ. Ngoài ra cũng phải sử dụng TK 157 để theo dừi hàng xuất cho các đại lý.
* Về hệ thống sổ sách, báo cáo:
Công ty nên tổ chức sổ chi tiết chi phí bán hàng theo mẫu của bộ tài chính.
SV: Nguyễn Thị Hằng -1054018292 Lớp 51B14 - Kế toán54