PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINAFCO
3.2. Một số giải pháp cho doanh nghiệp
3.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung
3.2.1.1. Phương hướng chung để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải biển Vinafco
Trong những năm qua hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết định hướng của nhà nước, việc sử dụng vốn của công ty vận tải biển Vinafco ngày càng hoàn thiện hơn, đã đạt được một số thành tích, kết quả nhất định. Song bên cạnh đú thỡ công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn gặp phải một số vướng mắc và thiếu sót như đã phân tích và đánh giá ở trên. Từ thực tế đó, để quản lý và khai thác sử dụng tốt hiệu quả về vốn và tài sản nâng cao hiệu quả sử dụng nó công ty đã đề ra một số phương hướng cụ thể sau:
Thứ nhất: Tăng cường đầu tư chiều sâu của hoạt động tìm kiếm thị trường, tỡm hiểu nhu cầu thị trường, khỏch hàng. Chấn chỉnh hoạt động của cỏc khừu cho đồng bộ hơn từ lúc dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch, làm hợp đồng kinh tế, giao nhận hàng hoá, đối chiếu các khoản phải thu, tiết kiệm tối đa các khoản chi phí. Đây là một khâu rất quan trọng trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh.
Thứ hai: Hoàn thiện hơn việc phân cấp, phân công quản lý, công ty đã chủ động giao việc cụ thể cho từng đơn vị trực thuộc, ngày mùng 5 hàng tháng kế toán của từng đơn vị có đối chiếu cụ thể về doanh số cùng như các khoản công nợ, các khoản phải thu từ khách hàng với phòng tài vụ kế toán của công ty. Về mặt tài sản cố định công ty đã lập biên bản bàn giao cụ thể cho từng bộ phận và từng cá nhân trong việc bảo quản và giữ gìn tránh trường hợp hư hỏng mất mát, lập kế hoạch kiểm tra định kỳ từng tài sản này trong từng quý.
Thứ ba: Khai thác triệt để hơn các nguồn vốn mà công ty đang có từ bảng cân đối kế toán ta nhận thấy rằng lượng vốn mà công ty cần cho các hoạt động kinh doanh là rất lớn mà nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lại rất hạn hẹp, công ty phải sử dụng nguồn vốn vay từ bên ngoài dẫn tới chi phí sử dụng vốn lên cao. Chính từ
nguyên nhân này công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là rất cần thiết, tăng được vòng quay của vốn và lợi nhuận giảm đi các khoản chi phí.
3.2.1.2.Những biện pháp kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải biển Vinafco
Từ tìm hiểu thực tế trong công tác quản lý và sử dụng vốn tại công ty, thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty vận tải biển Vinafco:
Một là: Đầu tư phát triển chiều sâu hợp lý và có trọng điểm.
Có thể nói trong hai năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty phát triển theo chiều hướng tốt, công tác đầu tư phát triển đạt được những thành tích nhất định. Những ưu điểm công ty đạt được cần được phát huy trong những năm tới.
Việc đầu tư phải được tiến hành trên cơ sở nghiên cứu dự đoán nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra những giải pháp đúng đắn tạo ra độ tăng trưởng, đứng vững trong nền kinh tế thị trường, chiếm lĩnh vai trò chủ đạo của nhà nước trong lĩnh vực vận tải biển.
Việc đầu tư phát triển chiều sâu phải dựa trên khả năng thực tế của công ty.
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải biển, trong những năm qua, doanh thu chủ yếu của công ty là vận tải biển nhưng hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi công ty phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết.
Trong kinh doanh, sự cần thiết là phải tỡm cỏc khách hàng trọng điểm, chiến lược của công ty đem lại doanh thu lớn cũng như lợi nhuận cao, tạo uy tín với khách hàng và sự tin cậy của các nhà cung cấp.
Hai là : Tăng cường công tác phân công, phân cấp quản lý
Trong thực tế ở những năm gần đây công tác quản lý vốn và tài sản của công ty nhìn chung tương đối chặt chẽ. Việc phân công, phân cấp tới từng bộ phận đó là những ưu điểm mà công ty đạt được. Nhờ đó mà hạn chế được việc thất thoát hay suy giảm vốn cũng như năng lực kinh doanh, nắm vững các hiện trạng từng loại vốn tài sản và có những biện pháp kịp thời.
Là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu là vận tải, công ty cần có phương thức hoạt động cần thiết là phải lập kế hoạch cho từng bộ phận, từng bộ phận phải giao
cho từng cá nhân để tạo điều kiện chiếm lĩnh thị trường, tăng cường các hoạt động vận tải dẫn tới tăng doanh số của công ty.
Về tài sản cố định của công ty cần giao quyền sử dụng tài sản cố định đối với từng cá nhân cụ thể cũng có thuận lợi là người lao động được giao nhiệm vụ quản lý chính tài sản cố định mà mình sử dụng. Vì họ nắm vững về đặc điểm cũng như hiện trạng của tài sản đó. Nhờ vậy mà việc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hơn.
Ba là : Tăng cường chính sách khen thưởng động viên và xử phạt nghiêm minh khi cần thiết.
Khi các bộ phận và cá nhân được giao kế hoạch theo từng tháng, quý, năm, từng bộ phận cá nhân đó sẽ có nhận thức, phương hướng phấn đấu để đạt được kế hoạch được giao. Nhưng đi đôi với vấn đề đó là chính sách khen thưởng sao cho phù hợp khi bộ phận và cá nhân đó không đạt chỉ tiêu kế hoạch thì họ cũng cần có biện pháp xử phạt hợp lý.
Khi từng bộ phận và cá nhân đạt được chỉ tiêu, công ty cần áp dụng chính sách khen thưởng ví dụ khi đạt được 100% doanh số thì họ được thưởng X%, đạt 90% doanh số thưởng Y % , đạt 80% doanh số thưởng Z %.
Bốn là: Tiến hành trích khấu hao, phân bổ khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý.
Về việc trích quỹ khấu hao của công ty hiện nay được tiến hành theo chế độ quy định, mức khấu hao trung bình hàng năm của tài sản cố định được tính bằng cách nguyên giá chia cho thời gian sử dụng của tài sản cố định tính theo năm, từ đó công ty tiến hành phân bổ từng loại tài sản tính khấu hao loại tài sản đó theo từng tháng.
Hiện nay số tiền trích quỹ khấu hao của công ty được đưa vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định là hình thức để thu hồi vốn. Việc áp dụng thời gian khấu hao của công ty là hợp lý. Áp dụng thời gian khấu hao tối thiểu với các tài sản có mức độ hao mòn là phù hợp. Với các tài sản cố định ít hao mòn, lâu phải đổi mới nên áp dụng khấu hao thời gian tối đa để hạn chế bớt chi phí khấu hao trong chi phí bán hàng làm cho giá bán của hàng hoá tăng gây ra sự khó khăn trong khâu tiêu thụ.
Tuy nhiên theo cỏch tính khấu hao mà công ty đang áp dụng (khấu hao theo đường thẳng) thì đối với thiết bị quản lý của công ty như máy vi tính thì không thể bù đắp nổi được sự hao mòn vô hình do sự lạc hậu và tốc độ của khoa học kỹ thuật.
Do vậy đề nghị công ty cho tăng mức khấu hao đối với các loại máy tính để tương xứng với tốc độ hao mòn vô hình.
Năm là : Điều chỉnh kịp thời giá
Trong tình hình khủng hoảng kinh tế chung của thế giới khi giá cả quyết định đến lượng hàng vận chuyển, Công ty cần có chính sách về giá hợp lý vừa đảm bảo mang lại lợi nhuận cao vừa thu hút khách hàng.
Sáu là: Đẩy mạnh vai trò của bộ phận tài chính kế toán của công ty đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .
Bộ phận quản lý tài chính kế toán của công ty nơi đánh giá cuối cùng về hiệu quả tổng hợp sử dụng vốn tài sản phải tham gia ngay từ đầu vào công việc từ khi lập kế hoạch đầu tư phát triển kinh doanh. Hàng năm định kỳ vào ngày 31/12 tiến hành kiểm kê đánh giá tài sản theo yêu cầu của nhà nước cũng như yêu cầu của bản thân công ty, xác định đúng giá trị của từng loại vốn tài sản.
Bộ phận quản lý tài chính kế toán của công ty phải tiến hành công việc kiểm tra các chế độ sử dụng vốn tài sản của công ty, tính toán kịp thời các khoản tiết kiệm do tăng hiệu quả sử dụng vốn tài sản.
Có thể nói bộ phận quản lý tài chính kế toán có một vai trò to lớn trong công việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tài sản. Vì vậy bộ phận tài chính kế toán của công ty cần phát huy vai trò to lớn đó là hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình:
- Hoàn thiện hơn nữa hệ thống sổ sỏch, theo dừi tỡnh hỡnh biến động về vốn tài sản.
- Tính mức khấu hao, phân bổ tiền khấu hao cho từng đối tượng sử dụng, phân phối sử dụng tiền trích quỹ khấu hao một cách hợp lý.
- Thực hiện đối chiếu số liệu của mình với từng đơn vị và cá nhân, đánh giá chính xác các số liệu đó theo định kỳ từng tháng.
- Tiến hành kiểm kê, đánh giá tài sản theo yêu cầu của nhà nước hoặc theo chính yêu cầu của công ty.
- Đưa ra phương thức huy động vốn, chuẩn bị tiền đề cho công tác cổ phần hoá doanh nghiệp trong tương lai.
Bảy là: Cải thiện từng bước tình hình tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Trong xu hướng hiện nay, chuẩn bị cho sự ra đời của thị trường chứng khoán Việt Nam cũng như chủ trương cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp nhà nước, công ty có thể huy động vốn nhàn rỗi trong mỗi cán bộ trong công ty bằng cách phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu. Mỗi cán bộ công nhân viên khi trở thành cổ đông hoặc người chủ cho vay nợ họ sẽ gán quyền lợi và trách nhiệm của họ với việc sử dụng vốn. Để hưởng lợi tức cao thì đòi hỏi họ phải sử dụng vốn tài sản một cách hiệu quả nhất. Trên cơ sở như vậy mới đảm bảo doanh thu lớn, lợi nhuận lớn để bù đắp chi phí và lợi nhuận chia cổ phần lớn. Cũng như vậy công ty có lợi nhuận lớn thì mới trả lãi cho người mua trái phiếu. Đó là lợi ích sát thực nhất đối với người mua cổ phiếu hoặc trái phiếu. Khi kinh doanh không đem lại hiệu quả cao, lợi nhuận để chia cổ phần ớt thỡ lợi tức của các cổ đông cũng giảm đi (với cổ phiếu thông thường). Vì vậy muốn thu được lợi tức cao thì mỗi nhân viên phải không ngừng phấn đấu, không ngừng nâng cao trách nhiệm trong việc sử dụng đồng vốn. Đồng thời việc huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty bằng cách phát hành trái phiếu sẽ làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty, điều này đảm bảo cho nguồn vốn dài hạn giúp cho công ty luôn tự chủ về mặt tài chính.
Tám là : Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết được đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình. Công ty nên tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức như các doanh nghiệp hiện nay.
Chín là: Kiến nghị với cơ quan Nhà nước.
- Về lâu dài: Để đáp ứng yêu cầu Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước và
tăng cường hội nhập với các nước khu vực và thế giới, các cơ quan quản lý Nhà nước cần thực hiện các vấn đề sau:
+ Tăng cường nguồn lực cho các doanh nghiệp Vận tải về mặt tài chính, công nghệ, thiết bị, trình độ quản lý, các nghiệp vụ tài chính, trình độ ngoại ngữ và hiểu biết thông lệ quốc tế.
+ Nghiên cứu, rà soát và cải tiến một số tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu về vận tải.
+ Nghiên cứu khả năng để các doanh nghiệp thuộc ngành Vận tải của ta liên doanh, liên kết nhiều hơn với các doanh nghiệp thuộc khối ASEAN và WTO. Đặc biệt chú trọng tới khả năng liên doanh, liên kết tại thị trường của các nước trong khối để vừa tăng cường sự hiểu biết thị trường, kỹ thuật, tài chính của các nước liên quan; vừa tạo lập được thị trường cho cá doanh nghiệp của ta khi khu vực mậu dịch tự do thương mại được hình thành.
+ Nghiên cứu đề xuất các công trình hợp tác về khoa học - kỹ thuật, công nghệ với các nước thuộc khối APEC, ASEAN, WTO để làm cơ sở cho việc phát triển hợp tác chuyên ngành Vận tải nói chung và Vận tải biển nói riêng.
- Vấn đề chủ yếu trước mắt:
+ Các cơ quan chức năng quản lý Nhà nước cần sửa đổi bổ sung chế độ khấu hao tài sản cố định nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp trong ngành và Công ty. Hiện nay khác với khấu hao tài sản cố định cho các doanh nghiệp thuộc ngành dệt, giấy, vận chuyển chất lỏng bằng đường ống cần có thời gian khấu hao tài sản cố định kéo dài thì đối với các tài sản cố định là các máy móc thiết bị điện tử, tin học mà các doanh nghiệp trong ngành và Công ty đang sử dụng đòi hỏi phải khấu hao nhanh hơn .
Nhà nước và các cơ quan chức năng quản lý Nhà nước nên mở thêm một lối nhá cho các doanh nghiệp trong ngành và Công ty được trích khấu hao nhanh hơn thêm một mức nào đó đối với khối lượng lớn tài sản cố định là các thiết bị vi tính, phần mềm tin học. Việc trích khấu hao nhanh hơn sẽ tạo khả năng thu hồi vốn nhanh, hạn chế được tổn thất vô hình, tiết kiệm được lợi tức tiền vay trong chi phí kinh doanh, tạo nguồn để trả nợ và cũng là tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi mới
công nghệ, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, vốn cố định của mình.
+ Cải cách thủ tục hành chính: Đây là nhân tố ảnh hưởng lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Những thủ tục tạm thời gây nhiều phiền toái có khi cản trở hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy nhà nước cần có cơ chế hành chính gọn nhẹ để khuyến khích tạo cơ hội cho các doanh nghiệp đồng thời sẽ hình thành đầu tư nước ngoài.
+Điều chỉnh lãi suất cho phù hợp với biến động của thị trường:
Lãi suất ngân hàng là chi phí vốn, vì vậy việc lãi suất cao hay thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy nhà nước phải điều chỉnh lãi suất một cách hợp lý sao cho thấp hơn lợi nhuận bình quân của các doanh nghiệp. Lãi suất do ngân hàng nhà nước quy định phải đảm bảo vừa khuyến khích doanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh có lãi, vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi.
Các hoạt động giao dịch thanh toán qua ngân hàng cũng ảnh hưởng không nhỏ tới nhu cầu vốn của doanh nghiệp nên nhà nước nên ban hành quy chế chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi tham gia thanh toán, giao dịch với ngân hàng. Các ngân hàng cần xem xét lại các điều kiện cho vay và thanh toán sao cho thuận lợi đối với các doanh nghiệp đồng thời tránh được rủi ro. Ban hành quy chế cho vay cầm cố, thế chấp... rừ ràng và thực hiện nghiờm tỳc.
Ngoài ra, Nhà nước phải có chính sách khuyến khích các doanh nghiệp phát triển, tạo một sân chơi bình đẳng giữa các doanh nghiệp Nhà nước và các doanh nghiệp ngoài Nhà nước. Bởi vì các doanh nghiệp ngoài Nhà nước hàng năm đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước thông qua các khoản thuế, phí, lệ phí.
3.2.1.3. Điều kiện để thực hiện các biện pháp đó
Để thực hiện những phương hướng và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty vận tải biển Vinafco theo em cần có những điều kiện sau:
Thứ nhất: Cần phải có khả năng nắm bắt dự đoán chính xác thị trường