TÍCH HIỂU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2019
2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu .1 Sơ lược về Công ty C ổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu
Tên chính thức: CÔNG TY C Ổ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH - VỤ HÀ CHÂU Địa chỉ trụ sở: Số 58, đường Nguyễn Thị Minh Khai - Phường Trần Phú - Thành phố Hà Tĩnh - tỉnh Hà Tĩnh - Việt Nam
Điện thoại: 0913294503 Mã số thuế: 3000387722
Người ĐDPL: Hoàng Thanh Châu Tên giám đốc: Hoàng Thanh Châu
Lĩnh vực kinh doanh: Công ty chuyên v ề thương mại và dịch vụ
Công ty Cổ phầ thương mại dịch vụ Hà Châu được thành lập và bắt đầu hoạt động từ ngày 23/10/2006. Số vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000 đồng Việt Nam. Với 13 năm hoạt động công ty là m ột trong những nhà cung cấp quen thuộc của các đại lý c ũng như các khách buôn lẻ trên thị trường Hà Tĩnh.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và l ĩnh vực hoạt động của công ty
Chức năng:
Công ty chuyên v ề kinh doanh thương mại tổng hợp vì vậy chức năng của công ty là cầu nối giữa doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng, phân ph ối hàng hóa có chất lượng tốt đến người dân, đáp ứng đầy đủ nhu cầu đời sống của người dân.
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 35
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên Các mặt hàng của công ty là: bia, thuốc lá và công ty buôn bán thêm đồ đóng hộp, thức ăn sẵn như xúc xích, các viên gói.
Nhiệm vụ:
Hoàn thành các m ục tiêu đề ra của công ty.
Thương lượng, chọn lọc kỹ lưỡng từng nguồn hàng để hàng hóa ch ất lượng có giá cả phải chăng và đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu tiêu dùng.
• Mang đến sản phẩm phù h ợp cho từng đối tượng, đảm bảo sự ài lòng khách hàng.
• Ngày càng phát tri ển công ty, tổ chức bồi dưỡng cán bộ hân viên, nâ ng cao chất lượng đời sống của nhân viên.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Tổng giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kinh doanh
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân s ự) : Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ chức năng
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên Để dễ quản lý công ty h ơn, công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu đã tổ chức bộ máy vận hành theo kiểu trực tuyến chức năng. Với kiểu tổ chức bộ máy này người lãnh đạo có th ể điều hành, giám sát m ột cách sát sao ho ạt động của các đơn vị trong doanh nghiệp, vừa để cho người đứng đầu các hệ chức năng phát huy được kiế n thức chuyên ngành c ủa mình .
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
Tổng giám đốc
Là người đại diện pháp luật của công ty, ch ịu trách nhiệm toàn quyền về pháp lý khi quản lý ho ạt động kinh doanh của công ty
Điều hành cũng như ra quyết định của các hoạt động của công ty như các định hướng tiếp theo, chính sách đối nội thông qua cho các phòng ban, c ũng như chính sách đối ngoại.
Phó giám đốc
Được tổng giám đốc ủy nhiệm để giải quyết các hoạt động của công ty như các hoạt động liên quan đến tuyển dụng nhân sự, hành chính và có m ột số quyền hạn nhất định
Chịu trách nhiệm trướ c Tổng giám đốc.
Phòng kinh doanh
Tiếp cận nghiên cứu xu hướng thị trường tiêu dùng trong khu v ực từ đó nghiên cứu các cách th ức phù h ợp để sản phẩm công ty đến gần với người tiêu dùng cũng như thu hút khách hàng mới để đảm bảo đầu ra cho công ty.
Cung cấp thông tin th ị trường, dự đoán và tham mưu hướng thay đổi của người tiêu dùng đến cấp lãnh đạo, giúp cho định hướng được đưa ra đúng trọng tâm hơn.
Đảm bảo đầu vào khi đốc thúc bên nhà cung c ấp để chắc chắn các sản phẩm luôn có đầy dủ để đưa đến người tiêu dùng.
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 37
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên
Phòng k ế toán
Quản lý vấn đề thu và chi trong công ty .
Thu thập, ghi chép, sắp xếp và xử lý các ch ứng từ, sổ sách liên quan đến từng nghiệp vụ thu chi của doanh nghiệp để tránh sai sót không đáng có, dễ dàng ki ể m tra, rà soát khi có l ỗi xảy ra đối với từng hạng mục, nghiệp vụ đã phát sinh.
Chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán trong công ty, c ập nhật kị p h ời ình hình của công ty t ừ đó tham mưu , đưa ra những kiến nghị mang tính thời điểm, thời kỳ từ đó giúp công ty nắm bắt được thời cơ để công ty phát tri ể tốt hơn.
Thiết lập hệ thống quy định về sổ sách kế toán, vi ệ c lập báo cáo tài chính và báo cáo qu ản trị.
Giám sát, qu ản lý vi ệc chấp hành chế độ tài chính - kế toán.
Thực hiện việc quyết toán, soạn thảo, lưu trữ.
Phòng hành chính nhân s ự
Nắm rừ bi ến động nhõn sự trong cụng ty, l ập bảng bỏo cỏo hàng thỏng g ửi lờn quản lý
Tổ chức tuyển dụng nhân sự, phân bố lao động một cách hợp lý, đúng chuyên môn đảm bảo phát huy năng lực của mỗi các nhân để hiệu quả công vi ệc được nâng cao. Tổ chức các buổi tập huấn khi cần.
Phối hợp với bên bộ phận kế toán để đảm bảo tiền lương và các kho ản trích theo lương cho nhõn viờn luụn chớnh xỏc và rừ ràng
Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và những thông tin văn bản liên quan đến công ty
Bộ hận kho chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 38
Khóa luận tốt nghiệp
2.1.4 Tổ chức bộ máy k ế toán 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán thanh toán kiêm kế toán
tài sản
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của t ừng bô ph ận
Kế toán trưởng
Là người chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc
Đảm nhậm vai trò ph ụ trách chung công vi ệc văn phòng hành chính kế toán: là người chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, quản lý ho ạt động của nhân viên trong phòng k ế toán.
Phê duyệt các chứng từ, báo cáo, s ổ sách kế toán trước khi trình giám đốc đồng thời giám sát việc thực hiện nguyên tắc chế độ kế toán trong công ty và phân công công vi ệc cho kế toán viên.
Tổng hợp tất cả các tài li ệu chứng từ được kế toán viên trình lên, phân tích để lập hệ thống sổ sách kế toán, và th ực hiện kê khai, báo cáo quy ết toán thuế,
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 39
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên thống kê kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo t ổng kết tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty trình lên cho ban quản trị hàng kỳ hoặc khi đc yêu cầu. Kế toán trưởng có th ể nêu một số ý ki ến cá nhân ch o nhà quản trị trong các báo c áo được trình lên nhằ m tham mưu để nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác kịp thời hơn.
Kế toán thanh toán kiêm k ế toán tài s ản
Là người chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán: kiểm ra ính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra của quỹ tiề .
Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản thu chi h ằ ng ngày của cụng ty như chi tạm ứng; thanh toán các chi phí phát sinh trong ho ạt động của doanh nghiệp như chi lương, tiền điện thoại; thu tiền khỏch hàng; theo dừi tỡnh hỡnh rỳt ti ền;
chuyển tiền hay tiền gửi ngân hàng.
Lập phiếu thu, phiếu chi, phản ánh k ị p thời các khoản thu chi. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để bảo đảm giám sát ch ặt chẽ vốn bằng tiền
Nhập liệu số liệu liên quan đến thu chi, lập báo cáo thu chi.
Theo dừi s ự tăng iả m cũng như cỏc chứng từ về TSCĐ trong cụng ty và lập biên bản bàn giao tài s ản cho bộ phận khác.
Tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ.
Xác định thời gian phương pháp tính khấu hao của TSCĐ, từ đó phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn c ủa TSCĐ.
Lập báo cáo v ề TSCĐ
Kế toán kho:
Theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập tồn kho của hàng húa cụng ty, l ập bỏo cỏo s ổ sách, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán toán trưởng
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 40
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo hàng trong kho luôn được luân chuyển thường xuyên, tránh thi ếu hàng, để hàng hết hạn sử dụng, báo cáo k ịp thời cho cấp trên để có nh ững biện pháp phù h ợp.
Kế toán bán hàng
Theo dừi vi ệc lưu chuyển hàng húa bỏn ra mua vào trong ngày
Viết hóa đơn, báo cáo hàng ngày, hàng k ỳ để nộp cho kế toán trưởng.
Thủ quỹ
Quản lý ti ền mặt tại quỹ của công ty, th ực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, lập ủy nhiệm chi gửi ngân hàng, rút và chuy ển tiề n, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định
2.1.4.3 Chế độ và một số chính sách kế toán áp d ụng
Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ
Công ty áp d ụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam ban hành.
Áp d ụng các chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do nhà nước ban hành. Các BCTC được lập và trình bày theo đúng quy định của từng chuẩn m ực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực hiện doanh nghiệp đang áp dụ g.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT – BCT ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.
Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán
Công ty áp dung hình thức kế toán Sổ nhật ký chung.
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 41
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên
Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
- Hệ thống BCTC bao gồm:
Báo cáo tình hình tài chính B01a– DNN
Bảng báo cáo k ết quả hoạt động kinh doanh B02 – DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03 – DNN
Bảng cân đối tài khoản F01 – DNN
Tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán
Kì kế toán năm của công ty áp d ụng cho việc lập báo cáo tài chính riêng b ắt đầu từ này 1 tháng 1 và k ết thúc ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm.
Đơn vị tiền tệ trong kết toán: Báo cáo tài chính riêng được lập bằng đơn vị tiền tệ trong kế toán của Công ty là VND.
Phương pháp khấu hao tài sản cố đị nh: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc
Phương pháp tính iá hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân cuối kỳ
Phương pháp hạch toán hàng t ồn kho cuối kỳ phương pháp kê khai thường xuyên
Ph ơng pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Hình thức kế toán áp d ụng
Công ty áp d ụng kế toán máy v ới phần mềm Misa. Với phần mềm kế toán máy, công vi ệc của các kế toán thực hiện một cách nhanh chóng đơn giản hơn, giảm bớt một phần công vi ệc, tiết kiệm thời gian nhưng hiệu quả công vi ệc cao
Sơ đồ kế toán trên má y vi tính
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 42
Khóa luận tốt nghiệp
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Sơ đồ 2. 3: Kế toán trên máy tính Chú thích
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính:
Hàng ngày, k ế toán căn cứ vào chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra tính đúng sai từ các nghiệp vụ xảy ra trong ngày dùng làm căn cứ ghi sổ để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo trình tự được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Từ các dữ liệu đã được nhập phần phềm kế toán sẽ tự động cập nhật các thông tin nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các s ổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào được yêu cầu), kế toán thực hiện các thao tác khoá s ổ (cộng sổ) và tiến hành lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 43
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Khi muốn kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính kế toán sẽ tiến hành in số liệu ra giấy.
Cuối quý , cuối năm các sổ sách như sổ tổng hợp, sổ chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.1.5 Tình hình chung của Công ty C ổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu trong 3 năm 2017 - 2019
2.1.5.1 Lao động
Nguồn nhân lực là một yếu tố không th ể thiếu trong sự phát triển của mỗi công ty, nhận thức được điều quan trọng đó, Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu đã luôn chú tr ọng trong côn g tác tuyển dụng, đào tạo nhân lực nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty. Công ty không ch ỉ chú tr ọng việc nâng cao chất lượng nhân viên mà công ty còn có nh ững c ính sách đặc biệt để nâng cao tinh thần cũng như sự trung thành của mỗi nhân viên.
Dưới đây là bảng thể hiện tình hình lao động của công ty trong vòng ba n ăm 2017 - 2019
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 44
Khóa luận tốt nghiệp
Bảng 2. 1 Tình hình lao động của Công ty Cổ phần thương mại Hà Châu giai đoạn 2017 - 2019
Chỉ tiêu
Tổng số lao động 1. Phân theo giới tính Nam
Nữ
2. Phân theo trình độ văn hóa